ऑनलाइन डेटा फ्लो डायग्राम (DFD) निर्माण उपकरण

बाहरी इकाई: इसे एक वर्ग से दर्शाया जाता है, जो सिस्टम के बाहर के व्यक्ति या वस्तु का प्रतिनिधित्व करता है, जो सिस्टम के साथ जानकारी का आदान-प्रदान करते हैं।
डेटा भंडारण: इसे दो समानांतर रेखाओं से दर्शाया जाता है, जिसका उपयोग डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, जैसे डेटाबेस, फाइलें आदि।
प्रसंस्करण प्रक्रिया: इसे गोलाकार आयत से दर्शाया जाता है, जो इनपुट डेटा को संसाधित कर आउटपुट डेटा उत्पन्न करता है।
डेटा प्रवाह: यह विभिन्न तत्वों को जोड़ने वाला निर्देशित तीर होता है, जो डेटा के प्रवाह की दिशा को दर्शाता है।

सिस्टम विश्लेषण और डिजाइन चरण में, डेटा प्रवाह आरेख सिस्टम में डेटा के प्रवाह और प्रसंस्करण प्रक्रिया को दृश्यात्मक करता है, जिससे विश्लेषक को उपयोगकर्ता के व्यवसाय की पूरी समझ होती है, साथ ही यह विभिन्न मॉड्यूल के बीच के इंटरैक्शन संबंध और इंटरफेस डिज़ाइन को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है।
सिस्टम रखरखाव और अनुकूलन चरण में, डेटा प्रवाह आरेख रखरखाव कर्मियों को समस्या के स्थान को जल्दी से पहचानने में मदद कर सकता है, और समस्या के पूरे सिस्टम पर प्रभाव के दायरे का विश्लेषण कर सकता है।
विभागों के बीच संचार और सहयोग चरण में, डेटा प्रवाह आरेख एक सामान्य ग्राफिकल उपकरण के रूप में विभिन्न विभागों के कर्मियों को सिस्टम की संयुक्त समझ को बढ़ावा दे सकता है, गलतफहमी को कम कर सकता है।

शीर्ष स्तर डेटा प्रवाह आरेख: यह पूरे सिस्टम और बाहरी इकाइयों के बीच के संबंध को दर्शाता है, लेकिन सिस्टम के अंदरूनी हिस्सों में नहीं जाता।
स्तर 0 डेटा प्रवाह आरेख: यह मूलभूत सिस्टम मॉडल को विघटित कर स्तर 0 डेटा प्रवाह आरेख बनाता है।
मध्यवर्ती स्तर डेटा प्रवाह आरेख: उच्च स्तर के डेटा प्रवाह आरेख में सिस्टम के कार्यों को और अधिक विघटित करता है, मध्यवर्ती स्तरों की संख्या आमतौर पर सिस्टम की जटिलता पर निर्भर करती है।
निचला स्तर डेटा प्रवाह आरेख: सबसे बुनियादी, जिसे और विघटित नहीं किया जा सकता है।

उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं और व्यापार प्रक्रियाओं की गहरी समझ प्राप्त करें, और सिस्टम के लक्ष्यों के चारों ओर सख्ती से डिजाइन करें;
डेटा प्रवाह आरेख को डिजाइन करने के लिए ऊपर से नीचे की ओर, क्रमिक परिशोधन की विधि का उपयोग करें, और विघटन की प्रक्रिया में, सुनिश्चित करें कि ऊपरी और निचले स्तर के डेटा प्रवाह आरेख के बीच संगति हो;
इनपुट और आउटपुट डेटा की मात्रा का मिलान सुनिश्चित करें, प्रसंस्करण के दौरान, डेटा के रूपांतरण से पहले और बाद में डेटा की मात्रा संतुलित होनी चाहिए;
मानक प्रतीकों का सही उपयोग करें, और नामकरण मानदंडों का पालन करें।

संदर्भ आरेख, जिसे शीर्ष स्तर डेटा प्रवाह आरेख भी कहा जाता है, सिस्टम विश्लेषण का प्रारंभिक बिंदु है। यह एक उच्च स्तर की अमूर्तता में सिस्टम का समग्र चित्रण करता है, पूरे सिस्टम को एक एकल प्रसंस्करण प्रक्रिया के रूप में देखता है (आमतौर पर इसे एक वृत्त या वर्ग से दर्शाया जाता है), और केवल सिस्टम और बाहरी इकाइयों (जैसे उपयोगकर्ता, अन्य सिस्टम आदि) के बीच के डेटा इनपुट और आउटपुट को प्रदर्शित करता है, सिस्टम के अंदरूनी विशिष्ट प्रसंस्करण विवरणों को शामिल नहीं करता, और आगे की विस्तृत विश्लेषण के लिए एक ढांचा और सीमा प्रदान करता है।