Herramienta de Creación de Diagramas de Flujo de Datos (DFD) en Línea

Entidad Externa: Representada por un rectángulo, representa a personas o cosas fuera del sistema que intercambian información con el sistema.
Almacén de Datos: Representado por dos líneas paralelas, utilizado para almacenar datos, como bases de datos, archivos, etc.
Proceso de Procesamiento: Representado por un rectángulo redondeado, procesa datos de entrada para producir datos de salida.
Flujo de Datos: Flechas dirigidas que conectan varios elementos, indicando la dirección del flujo de datos.

En la fase de análisis y diseño del sistema, los diagramas de flujo de datos visualizan el flujo de datos y los procesos de procesamiento dentro del sistema, ayudando a los analistas a comprender plenamente el negocio del usuario, mientras muestran claramente las relaciones de interacción y el diseño de interfaces entre módulos.
En la fase de mantenimiento y optimización del sistema, los diagramas de flujo de datos pueden ayudar al personal de mantenimiento a localizar rápidamente el problema y analizar el impacto del problema en todo el sistema.
En la fase de comunicación y colaboración interdepartamental, los diagramas de flujo de datos, como herramienta gráfica general, pueden fomentar un entendimiento común del sistema por parte del personal de diferentes departamentos, reduciendo malentendidos.

Diagrama de Flujo de Datos de Nivel Superior: Representa la relación entre todo el sistema y las entidades externas, pero no profundiza en el funcionamiento interno del sistema.
Diagrama de Flujo de Datos de Nivel 0: Desglosa y refina el modelo básico del sistema para formar un diagrama de flujo de datos de Nivel 0.
Diagrama de Flujo de Datos de Nivel Intermedio: Refina aún más las funciones del sistema en el diagrama de flujo de datos de nivel superior, el número de niveles intermedios generalmente depende de la complejidad del sistema.
Diagrama de Flujo de Datos de Nivel Inferior: El proceso de procesamiento más básico que no puede descomponerse aún más.

Comprender completamente las necesidades del usuario y los procesos de negocio, diseñar estrechamente alrededor de los objetivos del sistema;
Utilizar un enfoque de refinamiento progresivo de arriba hacia abajo para diseñar diagramas de flujo de datos, asegurando la consistencia entre los diagramas de flujo de datos en diferentes niveles durante el proceso de descomposición;
Asegurar la coincidencia de los volúmenes de datos de entrada y salida, manteneniendo el equilibrio en los volúmenes de datos antes y después del procesamiento;
Usar correctamente símbolos estándar y seguir convenciones de nomenclatura.

Un diagrama de contexto, también conocido como un diagrama de flujo de datos de nivel superior, es el punto de partida para el análisis del sistema. Representa el sistema en su conjunto de manera altamente abstracta, considerando todo el sistema como un único proceso de procesamiento (generalmente representado por un círculo o rectángulo), mostrando solo la entrada y salida de datos entre el sistema y las entidades externas (como usuarios, otros sistemas, etc.), sin involucrar detalles específicos de procesamiento dentro del sistema, proporcionando un marco y un límite para el análisis detallado posterior.