Strumento online per creare diagrammi di flusso dei dati (DFD)

Entità esterne: rappresentate da un rettangolo, rappresentano persone o cose al di fuori del sistema che scambiano informazioni con esso.
Archiviazione dei dati: rappresentata da due linee parallele, utilizzata per memorizzare dati come database, file, ecc.
Processo di elaborazione: rappresentato da un rettangolo con angoli arrotondati, elabora i dati di input per generare dati di output.
Flusso di dati: frecce direzionali che collegano i vari elementi, indicano la direzione del flusso di dati.

Durante la fase di analisi e progettazione del sistema, il diagramma di flusso dei dati visualizza il flusso di dati e i processi di elaborazione nel sistema, aiutando gli analisti a comprendere appieno il business degli utenti, mostrando chiaramente le relazioni di interazione tra i vari moduli e la progettazione delle interfacce.
Durante la fase di manutenzione e ottimizzazione del sistema, il diagramma di flusso dei dati può aiutare il personale di manutenzione a individuare rapidamente il problema e analizzare l'impatto del problema sull'intero sistema.
Durante la fase di comunicazione e collaborazione tra dipartimenti, il diagramma di flusso dei dati, come strumento grafico universale, può promuovere una comprensione comune del sistema tra il personale dei diversi dipartimenti, riducendo i malintesi.

Diagramma di flusso dei dati di livello superiore: rappresenta la relazione tra l'intero sistema e le entità esterne, ma non entra nei dettagli interni del sistema.
Diagramma di flusso dei dati di livello 0: scompone e dettaglia il modello di sistema di base per formare il diagramma di flusso dei dati di livello 0.
Diagramma di flusso dei dati di livello intermedio: ulteriormente dettagliato rispetto al livello superiore, il numero di livelli intermedi dipende generalmente dalla complessità del sistema.
Diagramma di flusso dei dati di livello inferiore: il processo di elaborazione più elementare che non può essere ulteriormente scomposto.

Comprendere a fondo le esigenze degli utenti e i processi aziendali, progettare attorno agli obiettivi del sistema;
Adottare un approccio dall'alto verso il basso e di raffinamento graduale per progettare il diagramma di flusso dei dati, assicurando la coerenza tra i diagrammi di flusso dei dati di diversi livelli durante il processo di scomposizione;
Garantire la corrispondenza tra i volumi di dati di input e output, mantenendo l'equilibrio tra i volumi di dati prima e dopo la trasformazione durante il processo di elaborazione;
Usare correttamente i simboli standard, seguendo le convenzioni di denominazione.

Il diagramma contestuale, noto anche come diagramma di flusso dei dati di livello superiore, è il punto di partenza per l'analisi di sistema. Raffigura l'intero sistema in modo altamente astratto, considerandolo come un unico processo di elaborazione (solitamente rappresentato da un cerchio o un rettangolo), mostrando solo l'input e l'output dei dati tra il sistema e le entità esterne (come utenti, altri sistemi, ecc.), senza coinvolgere i dettagli specifici dell'elaborazione interna del sistema, fornendo un quadro e un confine per l'analisi dettagliata successiva.