Software per la creazione di organigrammi

Un organigramma è un diagramma che utilizza grafici standardizzati per visualizzare la composizione interna, l'autorità e le relazioni funzionali di un'impresa. ProcessOn offre due metodi per creare organigrammi: mappe mentali e diagrammi di flusso. Il funzionamento è semplice ed efficiente. Sono inoltre disponibili numerosi modelli di alta qualità per la clonazione, che consentono di disegnare facilmente organigrammi.

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Software per la creazione di organigrammi

Disegno efficiente, professionale e bello

Organigramma con mappa mentale

L'editor di mappe mentali ha una struttura di organigramma integrata. Per prima cosa, arricchisci la grafica dell'organigramma aggiungendo sottoargomenti e nodi, quindi inserisci le informazioni specifiche. La mappatura mentale supporta la creazione di strutture organizzative lineari e funzionali, il che è relativamente semplice.

Diagramma di flussoOrganigramma

L'organigramma con diagramma di flusso supporta esigenze di modifica più personalizzate. Si crea trascinando rettangoli, cerchi, linee e frecce dalla libreria grafica sulla sinistra. Viene spesso utilizzato per disegnare strutture organizzative più complesse, come: struttura organizzativa funzionale lineare, struttura organizzativa per unità aziendali, struttura organizzativa per gruppi a matrice, ecc.

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Struttura organizzativa lineare

La struttura organizzativa lineare è anche chiamata struttura militare. È anche la forma più semplice di struttura organizzativa centralizzata. Il suo rapporto di leadership è stabilito secondo un sistema verticale, che è come una linea retta dall'alto verso il basso. La struttura organizzativa lineare è adatta solo alle imprese più piccole ed è più comunemente utilizzata nelle organizzazioni operative generali e nelle piccole imprese manifatturiere. Tuttavia, nelle grandi imprese di produzione moderne, questa struttura non è adatta a causa dei compiti di gestione pesanti e complessi.

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Struttura organizzativa funzionale

La struttura organizzativa funzionale è anche chiamata struttura organizzativa multilineare. Suddivide il lavoro in base alle funzioni, dall'alto verso il basso nell'organizzazione. Le aziende di gestione e il personale che ricopre le stesse funzioni vengono riuniti per costituire i corrispondenti dipartimenti di gestione e posizioni dirigenziali. È anche la struttura organizzativa più diffusa al giorno d'oggi.

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Struttura organizzativa funzionale di linea

Sulla base del modello lineare, sotto i responsabili amministrativi di tutti i livelli vengono istituiti corrispondenti dipartimenti funzionali che svolgono la funzione di gestione professionale e di consulenti dei dirigenti. La struttura organizzativa che unisce il comando unificato del supervisore con lo staff e la guida dei dipartimenti funzionali è chiamata struttura organizzativa funzionale lineare, nota anche come struttura organizzativa lineare del personale.

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Struttura organizzativa funzionale di linea

Struttura organizzativa divisionale

La struttura organizzativa divisionale, nota anche come struttura organizzativa di tipo M, ha avuto origine dalla General Motors Corporation. Si riferisce alla combinazione di reparti correlati di sviluppo, approvvigionamento, produzione, vendite e altri in una struttura organizzativa relativamente indipendente basata su un determinato prodotto, regione o cliente.

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Struttura organizzativa a matrice

La struttura organizzativa a matrice, nota anche come struttura di pianificazione-obiettivo, combina i dipartimenti divisi per funzione e i dipartimenti divisi per prodotto (o progetto, servizio, ecc.) per formare una matrice. Si tratta di una struttura in cui lo stesso dipendente mantiene collegamenti organizzativi e aziendali con il reparto funzionale originale e partecipa al lavoro del team di prodotto o di progetto.

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Elementi di un organigramma

Unità organizzativa

Rappresenta un dipartimento, un team o una posizione in un'organizzazione, solitamente rappresentato da un rettangolo

Linea di relazione

Indica la relazione tra unità organizzative. Può indicare relazioni superiore-subordinato, relazioni di collaborazione, relazioni di riporto, ecc. Di solito è rappresentato da una linea retta o da una linea tratteggiata.

Responsabilità e autorità

Ogni unità organizzativa dovrebbe definire chiaramente le proprie responsabilità e autorità, solitamente aggiungendo del testo per spiegarle.

Gerarchia

Rappresenta un dipartimento, un team o una posizione in un'organizzazione, solitamente rappresentato da un rettangolo

Informazioni aggiuntive e osservazioni

Come i nomi dei dipendenti, le informazioni di contatto, inclusa la data, la versione e il produttore dell'organigramma

Disegna un organigramma online

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Caratteristiche principali del prodotto Organigramma di ProcessOn

Collaborazione online

L'organigramma è facile e pratico da creare, supporta la creazione collaborativa da parte di più persone e può anche impostare link di condivisione per la trasmissione di informazioni in tempo reale.

Compatibile con più formati

Supporta l'importazione di file di organigrammi creati da Xmind e Visio e supporta l'esportazione in PDF e in vari formati immagine.

Archiviazione cloud

I file dell'organigramma vengono archiviati in tempo reale, sincronizzati nel cloud tra diversi terminali, è possibile tracciare le versioni storiche e la sicurezza dei dati è garantita.

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Come realizzare un organigramma

Utilizzare la mappa mentale per creare un organigramma: creare un nuovo organigramma o creare prima una nuova mappa mentale e passare la struttura all'organigramma

Aggiungere rami principali sotto l'argomento, come reparto marketing, reparto prodotti, reparto tecnico, ecc., aggiungere rami secondari sotto i rami principali e completare le informazioni dettagliate

Inserisci linee di associazione, contorni e cornici per illustrare la relazione tra gli argomenti e inserisci icone, immagini, etichette, note e altri elementi per arricchire l'organigramma

Diagramma di flusso per creare un organigramma: crea un nuovo diagramma di flusso e costruisci una struttura organizzativa trascinando rettangoli, cerchi, linee e frecce dalla libreria grafica sulla sinistra.

Utilizzare le frecce per stabilire relazioni gerarchiche, immettere nomi di unità organizzative, aggiungere note e regolare colori e linee per abbellire lo stile dell'organigramma.

cercare ’Organigramma‘ nella community dei modelli di ProcessOn per trovare il modello che ti piace e clonarlo direttamente.

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FAQ sull'organigramma

Come può un principiante disegnare più velocemente un organigramma?

È possibile visitare la community di modelli di ProcessOn, cercare ’organigramma‘ per trovare un modello di cronologia adatto, clonarlo direttamente e quindi modificarlo e ottimizzarlo in base alle condizioni reali.

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Come posso modificare il carattere, il colore e altri stili di un testo all'interno di un tema?

Fare doppio clic su un argomento, quindi fare clic per selezionare una parte del testo. La barra degli strumenti posta sotto il testo può essere utilizzata per impostare lo stile di parte del testo, tra cui il carattere, il grassetto, il corsivo, il barrato e il colore.

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Come ripristinare la versione storica?

ProcessOn salva automaticamente i record cronologici sul cloud. Fare clic su ’File‘ e ’Cronologia‘ nell'angolo in alto a sinistra, selezionare la versione che si desidera ripristinare e confermare il ripristino.

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Come presentare un organigramma?

Fare clic sul pulsante ’Presentazione‘ nell'angolo in alto a destra, tenere premuto Ctrl per selezionare l'argomento oppure generare automaticamente il contenuto della diapositiva con un clic, quindi fare clic per riprodurre la presentazione PPT.

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Come condividere un organigramma collaborativo?

Fai clic sul pulsante ’Condividi e collabora‘ nell'angolo in alto a destra, inserisci il numero di account dell'altra parte per invitare altri a collaborare oppure abilita direttamente la condivisione pubblica e condividi il collegamento affinché altri possano visualizzarlo.

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Quali formati supporta il download dell'organigramma?

Fare clic sul pulsante ’Scarica‘ nell'angolo in alto a destra. L'organigramma disegnato tramite la mappa mentale può essere scaricato nei formati PNG, JPG, PDF, POS, Xmind , FreeMind , Word, Excel, PPT e altri. L'organigramma disegnato da flowchart può essere scaricato nei formati PNG, JPG, POS, Visio, PDF, SVG e altri.

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