Diagramma della Struttura Organizzativa a Matrice Disegno Online

Quando viene avviato un progetto, un project manager viene nominato dalla direzione senior, e il project manager collabora con i dipartimenti funzionali per selezionare il personale per formare un team di progetto. I membri partecipano a tempo pieno durante il progetto e tornano ai loro dipartimenti originali dopo che il progetto termina. Ad esempio, quando un'impresa intraprende un nuovo progetto di sviluppo prodotto, il project manager coordina il personale dei dipartimenti di R&S, marketing e produzione per completare congiuntamente fasi come l'analisi dei requisiti, la progettazione e il collaudo. Un meccanismo di comunicazione duale deve essere stabilito in operazione: all'interno del team di progetto per sincronizzare i progressi attraverso riunioni regolari, e all'interno dei dipartimenti funzionali per migliorare le capacità professionali attraverso la formazione tecnica. Inoltre, la direzione senior deve stabilire regole di distribuzione del potere per bilanciare l'autorità decisionale dei project manager e dei manager funzionali, evitando la competizione per le risorse.

Il personale principale include tre tipi: primo, i manager funzionali, responsabili della guida tecnica e della valutazione del personale, come il manager di R&S che stabilisce standard tecnici; secondo, i project manager, responsabili della pianificazione complessiva del progetto e del coordinamento delle risorse, come il leader dello sviluppo prodotto che crea un programma; terzo, i membri del progetto, provenienti da diversi dipartimenti funzionali, come ingegneri, specialisti di marketing, ecc.

1. Utilizzo efficiente delle risorse: Il personale è allocato dinamicamente secondo le necessità del progetto, evitando ridondanze nei singoli dipartimenti.
2. Collaborazione interdipartimentale: Abbattendo le barriere dipartimentali e promuovendo la condivisione delle informazioni. Ad esempio, nello sviluppo di nuovi prodotti, i dipartimenti di R&S, marketing e produzione lavorano insieme, accorciando il ciclo di sviluppo.
3. Sviluppo del personale: I membri partecipano a progetti diversificati, migliorando le capacità complessive.
4. Risposta flessibile: Si adatta ai cambiamenti ambientali, come una società di consulenza che forma rapidamente team interdisciplinari attraverso una struttura a matrice per soddisfare le diverse esigenze dei clienti.

1. Ambiguità nelle responsabilità: Il doppio reporting porta a conflitti. Ad esempio, il leader del progetto richiede straordinari per rispettare le scadenze, mentre il manager funzionale richiede formazione tecnica, lasciando i membri in difficoltà.
2. Bassa efficienza decisionale: La coordinazione di più opinioni è necessaria, estendendo la catena di approvazione. Ad esempio, l'approvvigionamento richiede doppia approvazione dal team di progetto e dal dipartimento funzionale, aumentando il consumo di tempo.
3. Alti costi di gestione: Un sistema di gestione duale deve essere impostato, aumentando i costi per riunioni, ruoli di coordinamento, ecc.
4. Pressione sui dipendenti: Affrontare più leader richiede elevate capacità interpersonali.