แผนผังโครงสร้างองค์กรแบบเมทริกซ์วาดออนไลน์

เมื่อมีการเริ่มต้นโครงการ ผู้จัดการโครงการจะได้รับการแต่งตั้งโดยผู้บริหารระดับสูง และผู้จัดการโครงการจะทำงานร่วมกับแผนกต่างๆ เพื่อเลือกบุคลากรในการจัดตั้งทีมโครงการ สมาชิกจะเข้าร่วมโครงการเต็มเวลาและกลับไปยังแผนกเดิมหลังจากโครงการสิ้นสุด ตัวอย่างเช่น เมื่อองค์กรดำเนินโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ผู้จัดการโครงการจะประสานงานบุคลากรจากแผนกวิจัยและพัฒนา การตลาด และการผลิต เพื่อร่วมกันทำขั้นตอนต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ความต้องการ การออกแบบ และการทดสอบ ต้องมีการจัดตั้งกลไกการสื่อสารแบบคู่ในการดำเนินงาน: ภายในทีมโครงการเพื่อซิงโครไนซ์ความคืบหน้าผ่านการประชุมปกติ และภายในแผนกต่างๆ เพื่อเพิ่มความสามารถทางวิชาชีพผ่านการฝึกอบรมทางเทคนิค นอกจากนี้ ผู้บริหารระดับสูงจำเป็นต้องจัดตั้งกฎการกระจายอำนาจเพื่อสร้างสมดุลให้กับอำนาจการตัดสินใจของผู้จัดการโครงการและผู้จัดการแผนก เพื่อหลีกเลี่ยงการแข่งขันด้านทรัพยากร

บุคลากรหลักประกอบด้วยสามประเภท: ประการแรก ผู้จัดการแผนก รับผิดชอบการแนะแนวทางเทคนิคและการประเมินบุคลากร เช่น ผู้จัดการวิจัยและพัฒนากำหนดมาตรฐานทางเทคนิค; ประการที่สอง ผู้จัดการโครงการ รับผิดชอบการวางแผนโครงการโดยรวมและการประสานงานทรัพยากร เช่น ผู้นำการพัฒนาผลิตภัณฑ์สร้างตารางเวลา; ประการที่สาม สมาชิกโครงการ มาจากแผนกต่างๆ เช่น วิศวกร ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด เป็นต้น

1. การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ: บุคลากรถูกจัดสรรตามความต้องการของโครงการอย่างมีพลวัต หลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนในแผนกเดียว
2. ความร่วมมือข้ามแผนก: ทำลายกำแพงระหว่างแผนกและส่งเสริมการแบ่งปันข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ แผนกวิจัยและพัฒนา การตลาด และการผลิตทำงานร่วมกัน ลดระยะเวลาการพัฒนา
3. การพัฒนาพนักงาน: สมาชิกมีส่วนร่วมในโครงการที่หลากหลาย เพิ่มความสามารถอย่างรอบด้าน
4. การตอบสนองที่ยืดหยุ่น: ปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงสิ่งแวดล้อม เช่น บริษัทที่ปรึกษาสามารถจัดตั้งทีมข้ามสาขาได้อย่างรวดเร็วผ่านโครงสร้างเมทริกซ์เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของลูกค้า

1. ความไม่ชัดเจนในความรับผิดชอบ: การรายงานแบบคู่ทำให้เกิดความขัดแย้ง ตัวอย่างเช่น ผู้นำโครงการต้องการทำงานล่วงเวลาเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา ในขณะที่ผู้จัดการแผนกต้องการการฝึกอบรมทางเทคนิค ทำให้สมาชิกสับสน
2. ประสิทธิภาพในการตัดสินใจต่ำ: จำเป็นต้องประสานความคิดเห็นหลายฝ่าย ขยายห่วงโซ่การอนุมัติ ตัวอย่างเช่น การจัดซื้อจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติแบบคู่จากทีมโครงการและแผนก เพิ่มเวลาในการดำเนินการ
3. ต้นทุนการจัดการสูง: จำเป็นต้องตั้งระบบการจัดการแบบคู่ เพิ่มต้นทุนสำหรับการประชุม บทบาทการประสานงาน เป็นต้น
4. ความกดดันของพนักงาน: ต้องเผชิญกับผู้นำหลายคนต้องมีทักษะระหว่างบุคคลสูง