मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना आरेख ऑनलाइन ड्राइंग

जब एक परियोजना शुरू की जाती है, तो वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा एक परियोजना प्रबंधक नियुक्त किया जाता है, और परियोजना प्रबंधक कार्यात्मक विभागों के साथ मिलकर एक परियोजना टीम बनाने के लिए कर्मियों का चयन करता है। सदस्य परियोजना के दौरान पूर्णकालिक भाग लेते हैं और परियोजना समाप्त होने के बाद अपने मूल विभागों में लौट जाते हैं। उदाहरण के लिए, जब एक उद्यम एक नए उत्पाद विकास परियोजना को अंजाम देता है, तो परियोजना प्रबंधक आर एंड डी, विपणन, और उत्पादन विभागों से कर्मियों का समन्वय करता है ताकि आवश्यकता विश्लेषण, डिजाइन, और परीक्षण जैसे चरणों को संयुक्त रूप से पूरा किया जा सके। संचालन में एक दोहरी संचार तंत्र स्थापित किया जाना चाहिए: नियमित बैठकों के माध्यम से प्रगति को समकालिक करने के लिए परियोजना टीम के भीतर, और तकनीकी प्रशिक्षण के माध्यम से पेशेवर क्षमताओं को बढ़ाने के लिए कार्यात्मक विभागों के भीतर। इसके अतिरिक्त, वरिष्ठ प्रबंधन को परियोजना प्रबंधकों और कार्यात्मक प्रबंधकों के निर्णय लेने की अधिकारिता को संतुलित करने के लिए शक्ति वितरण नियम स्थापित करने की आवश्यकता है, संसाधन प्रतिस्पर्धा से बचने के लिए।

मुख्य कर्मियों में तीन प्रकार शामिल होते हैं: पहला, कार्यात्मक प्रबंधक, जो तकनीकी मार्गदर्शन और कर्मियों के मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार होते हैं, जैसे कि आर एंड डी प्रबंधक तकनीकी मानक सेट करता है; दूसरा, परियोजना प्रबंधक, जो समग्र परियोजना योजना और संसाधन समन्वय के लिए जिम्मेदार होते हैं, जैसे कि उत्पाद विकास नेता एक समय-सारणी बनाता है; तीसरा, परियोजना सदस्य, विभिन्न कार्यात्मक विभागों से, जैसे कि इंजीनियर, विपणन विशेषज्ञ, आदि।

1. संसाधनों का कुशल उपयोग: कर्मियों को परियोजना की जरूरतों के अनुसार गतिशील रूप से आवंटित किया जाता है, एकल विभागों में अतिरेक से बचते हैं।
2. विभागीय सहयोग: विभागीय बाधाओं को तोड़ता है और सूचना साझा करने को बढ़ावा देता है। उदाहरण के लिए, नए उत्पाद विकास में, आर एंड डी, विपणन, और उत्पादन विभाग मिलकर काम करते हैं, विकास चक्र को छोटा करते हैं।
3. कर्मचारी विकास: सदस्य विविध परियोजनाओं में शामिल होते हैं, व्यापक क्षमताओं को बढ़ाते हैं।
4. लचीली प्रतिक्रिया: पर्यावरणीय परिवर्तनों के अनुकूल होता है, जैसे कि एक परामर्श कंपनी विभिन्न ग्राहक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मैट्रिक्स संरचना के माध्यम से तेजी से क्रॉस-अनुशासनात्मक टीमों का गठन करती है।

1. जिम्मेदारियों में अस्पष्टता: दोहरी रिपोर्टिंग से संघर्ष होता है। उदाहरण के लिए, परियोजना नेता समय सीमा को पूरा करने के लिए ओवरटाइम की मांग करता है, जबकि कार्यात्मक प्रबंधक तकनीकी प्रशिक्षण की आवश्यकता करता है, जिससे सदस्य भ्रमित होते हैं।
2. निर्णय लेने की कम दक्षता: कई विचारों के समन्वय की आवश्यकता होती है, अनुमोदन श्रृंखला का विस्तार करता है। उदाहरण के लिए, खरीद के लिए परियोजना टीम और कार्यात्मक विभाग दोनों से अनुमोदन की आवश्यकता होती है, जिससे समय की खपत बढ़ती है।
3. उच्च प्रबंधन लागत: एक दोहरी प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता होती है, बैठकों, समन्वय भूमिकाओं आदि के लिए लागत बढ़ती है।
4. कर्मचारी दबाव: कई नेताओं का सामना करने के लिए उच्च पारस्परिक कौशल की आवश्यकता होती है।