Diagram Struktur Organisasi Matriks Menggambar Online

Saat proyek dimulai, seorang manajer proyek ditunjuk oleh manajemen senior, dan manajer proyek berkolaborasi dengan departemen fungsional untuk memilih personel membentuk tim proyek. Anggota berpartisipasi penuh waktu selama proyek dan kembali ke departemen asal mereka setelah proyek berakhir. Sebagai contoh, ketika perusahaan melakukan proyek pengembangan produk baru, manajer proyek mengoordinasikan personel dari departemen R&D, pemasaran, dan produksi untuk bersama-sama menyelesaikan tahap seperti analisis kebutuhan, desain, dan pengujian. Mekanisme komunikasi ganda harus dibentuk dalam operasional: dalam tim proyek untuk menyinkronkan kemajuan melalui pertemuan rutin, dan dalam departemen fungsional untuk meningkatkan kemampuan profesional melalui pelatihan teknis. Selain itu, manajemen senior perlu menetapkan aturan distribusi kekuasaan untuk menyeimbangkan wewenang pengambilan keputusan manajer proyek dan manajer fungsional, menghindari kompetisi sumber daya.

Personel inti mencakup tiga jenis: pertama, manajer fungsional, bertanggung jawab atas panduan teknis dan evaluasi personel, seperti manajer R&D menetapkan standar teknis; kedua, manajer proyek, bertanggung jawab atas perencanaan proyek keseluruhan dan koordinasi sumber daya, seperti pemimpin pengembangan produk membuat jadwal; ketiga, anggota proyek, dari departemen fungsional yang berbeda, seperti insinyur, spesialis pemasaran, dll.

1. Pemanfaatan sumber daya yang efisien: Personel dialokasikan secara dinamis sesuai kebutuhan proyek, menghindari redundansi di departemen tunggal.
2. Kolaborasi lintas departemen: Memecah hambatan departemen dan mempromosikan berbagi informasi. Sebagai contoh, dalam pengembangan produk baru, departemen R&D, pemasaran, dan produksi bekerja sama, memperpendek siklus pengembangan.
3. Pengembangan karyawan: Anggota terlibat dalam berbagai proyek, meningkatkan kemampuan komprehensif.
4. Respons fleksibel: Beradaptasi dengan perubahan lingkungan, seperti perusahaan konsultan dengan cepat membentuk tim lintas disiplin melalui struktur matriks untuk memenuhi kebutuhan klien yang beragam.

1. Ambiguitas dalam tanggung jawab: Pelaporan ganda menyebabkan konflik. Sebagai contoh, pemimpin proyek menuntut lembur untuk memenuhi tenggat waktu, sementara manajer fungsional memerlukan pelatihan teknis, membuat anggota bingung.
2. Efisiensi pengambilan keputusan rendah: Koordinasi dari berbagai pendapat diperlukan, memperpanjang rantai persetujuan. Misalnya, pengadaan memerlukan persetujuan ganda dari tim proyek dan departemen fungsional, meningkatkan konsumsi waktu.
3. Biaya manajemen tinggi: Sistem manajemen ganda perlu dibentuk, meningkatkan biaya untuk pertemuan, peran koordinasi, dll.
4. Tekanan karyawan: Menghadapi banyak pemimpin memerlukan keterampilan interpersonal yang tinggi.