Quy Trình Loại
Biểu thức đồ họa
Suy Nghĩ Loại
Biểu thức có cấu trúc
Ghi Chú Loại
Biểu thức hiệu quả

Phần mềm tạo sơ đồ tổ chức

Biểu đồ tổ chức là sơ đồ sử dụng đồ họa chuẩn hóa để hiển thị thành phần nội bộ, quyền hạn và mối quan hệ chức năng của một doanh nghiệp. ProcessOn cung cấp hai cách để tạo biểu đồ tổ chức: sơ đồ tư duy và sơ đồ luồng công việc. Hoạt động này đơn giản và hiệu quả. Ngoài ra còn có rất nhiều mẫu chất lượng cao để sao chép, cho phép bạn dễ dàng vẽ sơ đồ tổ chức.
bắt đầu
Phần mềm tạo sơ đồ tổ chức

Vẽ hiệu quả, chuyên nghiệp và đẹp

Sơ đồ tổ chức sơ đồ tư duy

Trình chỉnh sửa sơ đồ tư duy có cấu trúc sơ đồ tổ chức tích hợp sẵn. Đầu tiên, hãy làm phong phú thêm đồ họa biểu đồ tổ chức bằng cách thêm các chủ đề phụ và nút, sau đó điền thông tin cụ thể. Bản đồ tư duy hỗ trợ việc tạo ra các cấu trúc tổ chức tuyến tính và các cấu trúc tổ chức chức năng, tương đối đơn giản.

Sơ đồ luồng Sơ đồ tổ chức

Biểu đồ tổ chức dạng sơ đồ luồng hỗ trợ nhu cầu chỉnh sửa mang tính cá nhân hóa hơn. Nó được tạo ra bằng cách kéo các hình chữ nhật, hình tròn, đường thẳng và mũi tên từ thư viện đồ họa ở bên trái. Nó thường được sử dụng để vẽ các cấu trúc tổ chức phức tạp hơn, chẳng hạn như: cấu trúc tổ chức chức năng tuyến tính, cấu trúc tổ chức đơn vị kinh doanh, cấu trúc tổ chức nhóm ma trận, v.v.
bắt đầu

Cấu trúc tổ chức tuyến tính

Cấu trúc tổ chức tuyến tính còn được gọi là cấu trúc quân sự. Đây cũng là hình thức đơn giản nhất của cơ cấu tổ chức tập trung. Mối quan hệ lãnh đạo được thiết lập theo hệ thống dọc, giống như một đường thẳng từ trên xuống dưới. Cấu trúc tổ chức tuyến tính chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và thường được sử dụng trong các tổ chức hoạt động chung và doanh nghiệp sản xuất nhỏ. Tuy nhiên, ở những doanh nghiệp sản xuất hiện đại quy mô lớn, cơ cấu này không phù hợp do nhiệm vụ quản lý nặng nề và phức tạp.
bắt đầu
Cấu trúc tổ chức tuyến tính

Cơ cấu tổ chức chức năng

Cấu trúc tổ chức chức năng còn được gọi là cấu trúc tổ chức đa tuyến tính. Phương pháp này phân chia công việc theo chức năng từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất của tổ chức. Các doanh nghiệp quản lý và nhân sự có cùng chức năng được hợp nhất để thành lập các phòng quản lý và chức danh quản lý tương ứng. Đây cũng là cơ cấu tổ chức phổ biến nhất hiện nay.
bắt đầu
Cơ cấu tổ chức chức năng

Cấu trúc tổ chức chức năng tuyến tính

Theo mô hình tuyến tính, các phòng chức năng tương ứng được thành lập trực thuộc các cấp lãnh đạo hành chính để tham gia quản lý chuyên môn và đóng vai trò là đơn vị cố vấn cho lãnh đạo. Cấu trúc tổ chức kết hợp sự chỉ huy thống nhất của giám sát viên với nhân viên và sự hướng dẫn của các phòng ban chức năng được gọi là cấu trúc tổ chức chức năng tuyến tính, còn được gọi là cấu trúc tổ chức nhân viên tuyến tính.
bắt đầu
Cấu trúc tổ chức chức năng tuyến tính

Cơ cấu tổ chức theo bộ phận

Cấu trúc tổ chức theo bộ phận, còn được gọi là cấu trúc tổ chức kiểu M, có nguồn gốc từ Tập đoàn General Motors. Nó đề cập đến việc kết hợp các bộ phận phát triển, mua sắm, sản xuất, bán hàng và các bộ phận khác có liên quan thành một cơ cấu tổ chức tương đối độc lập dựa trên một sản phẩm, khu vực hoặc khách hàng nhất định.
bắt đầu
Cơ cấu tổ chức theo bộ phận

Cấu trúc tổ chức ma trận

Cấu trúc tổ chức ma trận, còn được gọi là cấu trúc mục tiêu lập kế hoạch, kết hợp các phòng ban phân chia theo chức năng và các phòng ban phân chia theo sản phẩm (hoặc dự án, dịch vụ, v.v.) để tạo thành một ma trận. Đây là cấu trúc trong đó nhân viên vẫn duy trì mối liên hệ về mặt tổ chức và kinh doanh với bộ phận chức năng ban đầu và tham gia vào công việc của nhóm sản phẩm hoặc dự án.
bắt đầu
Cấu trúc tổ chức ma trận
Các yếu tố của một biểu đồ tổ chức

Các yếu tố của một biểu đồ tổ chức

Đơn vị tổ chức
Biểu thị một phòng ban, nhóm hoặc vị trí trong một tổ chức, thường được biểu thị bằng hình chữ nhật
Đường quan hệ
Chỉ ra mối quan hệ giữa các đơn vị tổ chức. Nó có thể chỉ ra mối quan hệ cấp trên-cấp dưới, mối quan hệ hợp tác, mối quan hệ báo cáo, v.v. Nó thường được biểu thị bằng đường thẳng hoặc đường chấm.
Trách nhiệm và quyền hạn
Mỗi đơn vị tổ chức phải xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của mình, thường bằng cách thêm văn bản để giải thích
Hệ thống phân cấp
Biểu thị một phòng ban, nhóm hoặc vị trí trong một tổ chức, thường được biểu thị bằng hình chữ nhật
Thông tin bổ sung và ghi chú
Chẳng hạn như tên nhân viên, thông tin liên lạc, bao gồm ngày, phiên bản và nhà sản xuất của sơ đồ tổ chức
Vẽ sơ đồ tổ chức trực tuyến

Điểm nổi bật của sản phẩm Sơ đồ tổ chức ProcessOn

Hợp tác trực tuyến
Biểu đồ tổ chức dễ dàng và thuận tiện để tạo, hỗ trợ việc sáng tạo cộng tác của nhiều người và cũng có thể thiết lập các liên kết chia sẻ để truyền tải thông tin theo thời gian thực.
Hợp tác trực tuyến
Tương thích với nhiều định dạng
Tương thích với nhiều định dạng
Hỗ trợ nhập các tệp biểu đồ tổ chức được vẽ bởi Xmind và Visio, đồng thời hỗ trợ xuất sang PDF và nhiều định dạng hình ảnh.
Lưu trữ đám mây
Các tệp sơ đồ tổ chức được lưu trữ theo thời gian thực, được đồng bộ hóa trên đám mây giữa các thiết bị đầu cuối khác nhau, có thể theo dõi các phiên bản lịch sử và đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.
Lưu trữ đám mây
bắt đầu

Làm thế nào để tạo sơ đồ tổ chức

Làm thế nào để tạo sơ đồ tổ chức Bước1 Làm thế nào để tạo sơ đồ tổ chức Bước2 Làm thế nào để tạo sơ đồ tổ chức Bước3 Làm thế nào để tạo sơ đồ tổ chức Bước4 Làm thế nào để tạo sơ đồ tổ chức Bước5 Làm thế nào để tạo sơ đồ tổ chức Bước6
1
Sử dụng sơ đồ tư duy để tạo sơ đồ tổ chức: Tạo sơ đồ tổ chức mới hoặc tạo sơ đồ tư duy mới trước rồi chuyển cấu trúc sang sơ đồ tổ chức
2
Thêm các nhánh chính theo chủ đề, chẳng hạn như phòng tiếp thị, phòng sản phẩm, phòng kỹ thuật, v.v., thêm các nhánh phụ theo các nhánh chính và hoàn thiện thông tin chi tiết
3
Chèn các đường liên kết, phác thảo và khung để minh họa mối quan hệ giữa các chủ đề và chèn các biểu tượng, hình ảnh, nhãn, ghi chú và các yếu tố khác để làm phong phú thêm biểu đồ tổ chức
4
Biểu đồ luồng công việc để tạo sơ đồ tổ chức: Tạo biểu đồ luồng công việc mới và xây dựng khuôn khổ tổ chức bằng cách kéo các hình chữ nhật, hình tròn, đường thẳng và mũi tên từ thư viện đồ họa ở bên trái.
5
Sử dụng các mũi tên để thiết lập mối quan hệ phân cấp, nhập tên đơn vị tổ chức, thêm ghi chú và điều chỉnh màu sắc và đường kẻ để làm đẹp kiểu sơ đồ tổ chức.
6
Tìm kiếm 'Sơ đồ tổ chức' trong Cộng đồng mẫu ProcessOn để tìm mẫu bạn thích và sao chép trực tiếp.
bắt đầu

Câu hỏi thường gặp về Biểu đồ tổ chức

Làm thế nào để người mới bắt đầu có thể vẽ sơ đồ tổ chức nhanh hơn?
Bạn có thể truy cập cộng đồng mẫu ProcessOn , tìm kiếm 'sơ đồ tổ chức' để tìm mẫu mốc thời gian phù hợp, sao chép trực tiếp, sau đó chỉnh sửa và tối ưu hóa theo điều kiện thực tế.
Làm thế nào tôi có thể sửa đổi phông chữ, màu sắc và các kiểu khác của một số văn bản trong một chủ đề?
Nhấp đúp vào chủ đề, sau đó nhấp để chọn một phần văn bản. Thanh công cụ bên dưới văn bản có thể được sử dụng để thiết lập kiểu cho một số văn bản, bao gồm phông chữ, chữ đậm, chữ nghiêng, chữ gạch ngang và màu sắc.
Làm thế nào để khôi phục lại phiên bản lịch sử?
ProcessOn tự động lưu các bản ghi lịch sử vào đám mây. Nhấp vào 'Tệp' và 'Lịch sử' ở góc trên bên trái, chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và xác nhận khôi phục.
Làm thế nào để trình bày sơ đồ tổ chức?
Nhấp vào nút 'Trình bày' ở góc trên bên phải, giữ phím Ctrl để chọn chủ đề hoặc tự động tạo nội dung trang chiếu bằng một cú nhấp chuột, sau đó nhấp để phát bản trình bày PPT.
Làm thế nào để chia sẻ sơ đồ tổ chức cộng tác?
Nhấp vào nút 'Chia sẻ và cộng tác' ở góc trên bên phải, nhập số tài khoản của bên kia để mời người khác cộng tác hoặc trực tiếp bật tính năng chia sẻ công khai và chia sẻ liên kết để người khác xem.
Sơ đồ tổ chức hỗ trợ tải xuống những định dạng nào?
Nhấp vào nút 'Tải xuống' ở góc trên bên phải. Biểu đồ tổ chức được vẽ bằng sơ đồ tư duy có thể tải xuống ở các định dạng PNG, JPG, PDF, POS, Xmind , FreeMind , Word, Excel, PPT và các định dạng khác. Biểu đồ tổ chức được vẽ bằng sơ đồ luồng có thể tải xuống ở định dạng PNG, JPG, POS, Visio, PDF, SVG và các định dạng khác.

Một số lượng lớn các mẫu biểu đồ tổ chức, tải xuống miễn phí và dễ dàng tạo

Thêm mẫu

Cách tạo sơ đồ tổ chức

Thêm bài viết

Tại sao nên chọn ProcessOn

Công cụ ProcessOn
Hỗ trợ nhiều bản vẽ đồ họa, không cần phải chuyển đổi giữa nhiều phần mềm
Hợp tác thời gian thực, những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được, định dạng thống nhất, hợp tác không có rào cản
Các tập tin lịch sử được tự động lưu và có thể được khôi phục về phiên bản cần thiết bất cứ lúc nào
Công cụ vẽ truyền thống
Khả năng vẽ là duy nhất và cần phải mua nhiều phần mềm
Định dạng không nhất quán, hiệu quả cộng tác thấp, các tệp được truyền đi và tính kịp thời kém
Quản lý phiên bản tệp rất khó khăn và các phiên bản lịch sử khó có thể truy xuất