Công cụ tạo lưu đồ dữ liệu (DFD) trực tuyến

Thực thể bên ngoài: Được biểu thị bằng hình chữ nhật, đại diện cho người hoặc sự vật bên ngoài hệ thống, chúng trao đổi thông tin với hệ thống.
Lưu trữ dữ liệu: Được biểu thị bằng hai đường song song, dùng để lưu trữ dữ liệu, như cơ sở dữ liệu, tệp tin, v.v.
Quá trình xử lý: Được biểu thị bằng hình chữ nhật bo tròn, xử lý dữ liệu đầu vào để tạo ra dữ liệu đầu ra.
Dòng dữ liệu: Mũi tên có hướng kết nối các yếu tố, biểu thị hướng lưu chuyển của dữ liệu.

Giai đoạn phân tích và thiết kế hệ thống, sơ đồ luồng dữ liệu hình ảnh hóa luồng dữ liệu và quá trình xử lý trong hệ thống, giúp nhà phân tích hiểu toàn diện nghiệp vụ của người dùng, đồng thời trình bày rõ ràng mối quan hệ tương tác và thiết kế giao diện giữa các mô-đun.
Giai đoạn bảo trì và tối ưu hóa hệ thống, sơ đồ luồng dữ liệu có thể giúp nhân viên bảo trì nhanh chóng xác định vị trí vấn đề, phân tích phạm vi ảnh hưởng của vấn đề đối với toàn bộ hệ thống.
Giai đoạn giao tiếp và hợp tác liên phòng ban, sơ đồ luồng dữ liệu như một công cụ đồ họa chung có thể thúc đẩy sự hiểu biết chung về hệ thống giữa các nhân viên của các phòng ban khác nhau, giảm thiểu hiểu lầm.

Sơ đồ luồng dữ liệu cấp cao nhất: Biểu thị mối quan hệ giữa toàn bộ hệ thống và các thực thể bên ngoài, nhưng không đi sâu vào bên trong hệ thống.
Sơ đồ luồng dữ liệu cấp 0: Phân tách và chi tiết hóa mô hình hệ thống cơ bản, hình thành sơ đồ luồng dữ liệu cấp 0.
Sơ đồ luồng dữ liệu trung gian: Chi tiết hóa hơn nữa các chức năng hệ thống trong sơ đồ luồng dữ liệu cấp trên, số lượng các cấp trung gian thường phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hệ thống.
Sơ đồ luồng dữ liệu cấp thấp nhất: Quá trình xử lý cơ bản nhất, không thể phân tách thêm.

Hiểu sâu sắc nhu cầu của người dùng và quy trình nghiệp vụ, thiết kế xoay quanh mục tiêu của hệ thống;
Áp dụng phương pháp thiết kế từ trên xuống, tinh chỉnh dần sơ đồ luồng dữ liệu, trong quá trình phân tách từng lớp, cần đảm bảo tính nhất quán giữa các sơ đồ luồng dữ liệu trên và dưới;
Đảm bảo khối lượng dữ liệu đầu vào và đầu ra phù hợp, trong quá trình xử lý, khối lượng dữ liệu trước và sau khi chuyển đổi cần được duy trì cân bằng;
Sử dụng đúng ký hiệu tiêu chuẩn, tuân thủ quy tắc đặt tên.

Sơ đồ ngữ cảnh, còn được gọi là sơ đồ luồng dữ liệu cấp cao nhất, là điểm khởi đầu của phân tích hệ thống. Nó mô tả tổng thể hệ thống một cách trừu tượng cao, coi toàn bộ hệ thống như một quá trình xử lý đơn lẻ (thường được biểu thị bằng một vòng tròn hoặc hình chữ nhật), chỉ trình bày dữ liệu đầu vào và đầu ra giữa hệ thống và các thực thể bên ngoài (như người dùng, hệ thống khác, v.v.), không liên quan đến chi tiết xử lý cụ thể bên trong hệ thống, cung cấp khung và ranh giới cho phân tích chi tiết tiếp theo.