Online na Kasangkapan para sa Paggawa ng Diagram ng Daloy ng Datos (DFD)

Panlabas na entidad: Kinakatawan ng isang parihaba, kumakatawan sa mga tao o bagay na nasa labas ng sistema na nakikipagpalitan ng impormasyon sa sistema.
Imbakan ng datos: Kinakatawan ng dalawang parallel na linya, ginagamit para sa pag-iimbak ng datos, tulad ng database, mga file, atbp.
Proseso ng pagproseso: Kinakatawan ng isang parihabang may bilugan na sulok, nagpoproseso ng input na datos upang makabuo ng output na datos.
Daloy ng datos: Isang may direksyong arrow na nagkokonekta sa bawat elemento, na nagpapakita ng direksyon ng daloy ng datos.

Sa yugto ng pagsusuri at disenyo ng sistema, ang data flow diagram ay nag-visualisa ng daloy ng datos at proseso ng pagproseso sa loob ng sistema, na tumutulong sa mga analyst na lubos na maunawaan ang negosyo ng gumagamit, habang malinaw na ipinapakita ang ugnayan ng pakikipag-ugnayan at disenyo ng interface sa pagitan ng mga module.
Sa yugto ng pagpapanatili at pag-optimize ng sistema, ang data flow diagram ay makakatulong sa mga tagapangalaga na mabilis na matukoy ang problema, at suriin ang saklaw ng epekto ng problema sa buong sistema.
Sa yugto ng komunikasyon at kolaborasyon sa pagitan ng mga departamento, ang data flow diagram bilang isang pangkaraniwang graphic na tool ay maaaring magtaguyod ng karaniwang pag-unawa ng sistema ng iba't ibang tauhan sa departamento, na nagbabawas ng hindi pagkakaintindihan.

Top-level na data flow diagram: Ipinapakita ang ugnayan sa pagitan ng buong sistema at mga panlabas na entidad, ngunit hindi pumapasok sa loob ng sistema.
Level 0 na data flow diagram: Binubuwag at pinapaliit ang pangunahing modelo ng sistema upang makabuo ng Level 0 na data flow diagram.
Intermediate-level na data flow diagram: Karagdagang pinapaliit ang mga function ng sistema mula sa mas mataas na antas na data flow diagram, ang dami ng intermediate na antas ay karaniwang depende sa antas ng komplikasyon ng sistema.
Bottom-level na data flow diagram: Ang pinaka-pangunahing proseso ng pagproseso na hindi na maaaring hatiin pa.

Lubos na unawain ang mga pangangailangan ng gumagamit at mga proseso ng negosyo, idisenyo nang mahigpit na nakapalibot sa layunin ng sistema;
Gumamit ng top-down, incremental na diskarte sa disenyo ng data flow diagram, sa proseso ng pagkakabuwag sa bawat antas, tiyakin ang pagkakapareho sa pagitan ng mga data flow diagram sa itaas at ibaba;
Tiyakin ang pagkakatugma ng dami ng input at output na datos, sa proseso ng pagproseso, dapat manatiling balanse ang dami ng datos bago at pagkatapos ng conversion;
Tamang paggamit ng mga pamantayang simbolo, sumunod sa mga pamantayan sa pagbibigay pangalan.

Ang konteksto ng diagram, na tinatawag ding top-level na data flow diagram, ay ang panimulang punto ng pagsusuri ng sistema. Sa isang mataas na abstract na paraan, inilalarawan nito ang kabuuan ng sistema, tinitingnan ang buong sistema bilang isang solong proseso ng pagproseso (karaniwang kinakatawan ng isang bilog o parihaba), ipinapakita lamang ang input at output ng datos sa pagitan ng sistema at mga panlabas na entidad (tulad ng mga gumagamit, iba pang mga sistema, atbp.), nang hindi kasama ang mga tiyak na detalye ng pagproseso sa loob ng sistema, na nagbibigay ng balangkas at hangganan para sa detalyadong pagsusuri sa hinaharap.