Инструмент для создания онлайн-диаграмм потоков данных (DFD)

Внешние сущности: обозначаются прямоугольником, представляют людей или вещи за пределами системы, которые обмениваются информацией с системой.
Хранилище данных: обозначается двумя параллельными линиями, используется для хранения данных, таких как базы данных, файлы и т.д.
Процесс обработки: обозначается прямоугольником с закругленными углами, обрабатывает входные данные и генерирует выходные данные.
Поток данных: направленные стрелки, соединяющие элементы, указывающие направление потока данных.

На этапе системного анализа и проектирования диаграмма потоков данных визуализирует потоки данных и процессы обработки в системе, помогая аналитикам полностью понять бизнес-процессы пользователей, а также четко демонстрировать взаимодействие между модулями и проектирование интерфейсов.
На этапе поддержки и оптимизации системы диаграмма потоков данных помогает обслуживающему персоналу быстро определить местоположение проблемы и проанализировать ее влияние на всю систему.
На этапе межведомственного общения и сотрудничества диаграмма потоков данных, как универсальный графический инструмент, может способствовать общему пониманию системы различными отделами, уменьшая недопонимание.

Верхнеуровневая диаграмма потоков данных: показывает отношения между всей системой и внешними сущностями, но не углубляется во внутренние детали системы.
Диаграмма потоков данных уровня 0: разбиение базовой модели системы на более детализированную диаграмму потоков данных уровня 0.
Диаграмма потоков данных промежуточного уровня: дальнейшая детализация функций системы из диаграммы потоков данных верхнего уровня, количество промежуточных уровней обычно зависит от сложности системы.
Нижнеуровневая диаграмма потоков данных: самый базовый процесс обработки, который нельзя дальше разложить.

Глубокое понимание требований пользователей и бизнес-процессов, проектирование в соответствии с целями системы;
Использование метода сверху вниз и постепенной детализации при проектировании диаграмм потоков данных, обеспечение согласованности между уровнями диаграмм потоков данных;
Обеспечение соответствия объема входных и выходных данных, объем данных до и после преобразования должен оставаться сбалансированным;
Правильное использование стандартных символов, соблюдение норм именования.

Контекстная диаграмма, также известная как верхнеуровневая диаграмма потоков данных, является отправной точкой системного анализа. Она абстрактно изображает всю систему, рассматривая ее как единый процесс обработки (обычно обозначается кругом или квадратом), показывая только ввод и вывод данных между системой и внешними сущностями (такими как пользователи, другие системы и т.д.), не затрагивая конкретные внутренние процессы системы, предоставляя рамки и границы для последующего детального анализа.