Online-Tool zur Erstellung von Datenflussdiagrammen (DFD)

Externe Entität: Wird durch ein Rechteck dargestellt und repräsentiert Personen oder Dinge außerhalb des Systems, die mit dem System Informationen austauschen.
Datenablage: Wird durch zwei parallele Linien dargestellt und dient zur Speicherung von Daten, wie z.B. Datenbanken, Dateien usw.
Verarbeitungsprozess: Wird durch ein abgerundetes Rechteck dargestellt, das die Eingabedaten verarbeitet und Ausgabedaten erzeugt.
Datenfluss: Ein gerichteter Pfeil, der die Elemente verbindet und die Flussrichtung der Daten anzeigt.

In der Phase der Systemanalyse und -gestaltung visualisiert das Datenflussdiagramm den Datenfluss und die Verarbeitungsprozesse im System, hilft Analysten, das Geschäft der Benutzer umfassend zu verstehen, und zeigt gleichzeitig klar die Interaktionsbeziehungen und Schnittstellengestaltung zwischen den Modulen.
In der Phase der Systemwartung und -optimierung kann das Datenflussdiagramm Wartungspersonal helfen, Probleme schnell zu lokalisieren und den Einflussbereich des Problems auf das gesamte System zu analysieren.
In der Phase der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit kann das Datenflussdiagramm als ein allgemeines grafisches Werkzeug die gemeinsame Systemverständnis von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen fördern und Missverständnisse reduzieren.

Oberstes Datenflussdiagramm: Stellt die Beziehung zwischen dem gesamten System und den externen Entitäten dar, dringt jedoch nicht in das Innere des Systems ein.
Ebene-0-Datenflussdiagramm: Zerlegt und verfeinert das grundlegende Systemmodell, um das Ebene-0-Datenflussdiagramm zu bilden.
Zwischenschicht-Datenflussdiagramm: Verfeinert die Systemfunktionen aus dem Datenflussdiagramm der oberen Ebene weiter, die Anzahl der Zwischenschichten hängt in der Regel von der Komplexität des Systems ab.
Unterstes Datenflussdiagramm: Der einfachste Verarbeitungsprozess, der nicht weiter zerlegt werden kann.

Verstehen Sie die Anforderungen und Geschäftsprozesse der Benutzer gründlich und gestalten Sie das Diagramm eng um die Ziele des Systems herum;
Verwenden Sie die Top-Down- und schrittweise Verfeinerungsmethode zur Gestaltung des Datenflussdiagramms und stellen Sie sicher, dass die Konsistenz zwischen den Datenflussdiagrammen auf den verschiedenen Ebenen gewährleistet ist;
Stellen Sie sicher, dass die Menge der Eingabe- und Ausgabedaten übereinstimmt, und halten Sie das Gleichgewicht bei der Datenumwandlung im Verarbeitungsprozess;
Verwenden Sie die Standardsymbole korrekt und befolgen Sie die Namenskonventionen.

Das Kontextdiagramm, auch als oberstes Datenflussdiagramm bekannt, ist der Ausgangspunkt der Systemanalyse. Es beschreibt das gesamte System auf eine stark abstrakte Weise, behandelt das gesamte System als einen einzigen Verarbeitungsprozess (gewöhnlich durch einen Kreis oder ein Rechteck dargestellt) und zeigt nur die Daten-Ein- und -Ausgabe zwischen dem System und den externen Entitäten (wie Benutzer, andere Systeme usw.), ohne auf die spezifischen Verarbeitungsdetails innerhalb des Systems einzugehen, und bietet damit den Rahmen und die Grenzen für die nachfolgende detaillierte Analyse.