在線數據流圖（DFD）製作工具

外部實體：用方框表示，代表系統之外的人或事物，它們與系統進行信息交換。
數據存儲：用兩條平行線表示，用於存儲數據，如數據庫、文件等。
處理過程：用圓角矩形表示，對輸入數據進行加工處理，產生輸出數據。
數據流：連接各個元素的有向箭頭，表示數據的流動方向。

系統分析與設計階段，數據流圖將系統中的數據流動和處理過程可視化，幫助分析師全面理解用戶業務，同時清晰地展示各模塊間的交互關係及接口設計。
系統維護與優化階段，數據流圖可以幫助維護人員快速定位問題所在，分析問題對整個系統的影響範圍。
跨部門溝通與協作階段，數據流圖作為一種通用的圖形化工具，可以促進不同部門的人員對系統的共同理解，減少誤解。

頂層數據流圖：表示整個系統與外部實體之間的關係，但並不深入到系統的內部。
第0層數據流圖：把基本的系統模型進行分解細化，形成第0層數據流圖。
中間層數據流圖：對上一级數據流圖中的系統功能進一步細化，中間層次的多少一般視系統的複雜程度而定。
底層數據流圖：最基本的、不能再進行分解的加工過程。

深入了解用戶的需求和業務流程，緊密圍繞系統的目標進行設計；
採用自頂向下、逐步求精的方法設計數據流圖，在逐層分解的過程中，要確保上下層數據流圖之間的一致性；
保證輸入輸出數據量匹配，在處理過程中，數據轉換前後的數據量應該保持平衡；
正確使用標準符號，遵循命名規範。

上下文圖，也被稱為頂層數據流圖，是系統分析的起點。它以高度抽象的方式描繪系統整體，將整個系統視為一個單一的處理過程（通常用一個圓圈或方框表示），僅展示系統與外部實體（如用戶、其他系統等）之間的數據輸入和輸出，不涉及系統內部的具體處理細節，為後續的詳細分析提供了框架和邊界。