Narzędzie do tworzenia diagramów przepływu danych (DFD) online

Podmiot zewnętrzny: przedstawiony za pomocą prostokąta, reprezentuje osoby lub rzeczy spoza systemu, które wymieniają informacje z systemem.
Magazyn danych: przedstawiony za pomocą dwóch równoległych linii, służy do przechowywania danych, takich jak bazy danych, pliki itp.
Proces przetwarzania: przedstawiony za pomocą prostokąta z zaokrąglonymi rogami, przetwarza dane wejściowe, generując dane wyjściowe.
Przepływ danych: skierowane strzałki łączące różne elementy, wskazujące kierunek przepływu danych.

W fazie analizy i projektowania systemu, diagram przepływu danych wizualizuje przepływ danych i procesy przetwarzania w systemie, pomagając analitykom w pełnym zrozumieniu działalności użytkownika, a także wyraźnie pokazując interakcje między modułami i projekt interfejsów.
W fazie utrzymania i optymalizacji systemu, diagram przepływu danych może pomóc zespołowi utrzymaniowemu szybko zlokalizować problem i przeanalizować jego wpływ na cały system.
W fazie komunikacji i współpracy między działami, diagram przepływu danych jako uniwersalne narzędzie graficzne może promować wspólne zrozumienie systemu przez różne działy, zmniejszając nieporozumienia.

Diagram przepływu danych najwyższego poziomu: przedstawia relacje między całym systemem a podmiotami zewnętrznymi, ale nie wnika w szczegóły wewnętrzne systemu.
Diagram przepływu danych poziomu 0: rozkłada podstawowy model systemu na bardziej szczegółowy, tworząc diagram przepływu danych poziomu 0.
Diagram przepływu danych poziomu pośredniego: dalsze szczegółowe rozbicie funkcji systemu z diagramu przepływu danych wyższego poziomu, liczba poziomów pośrednich zależy zazwyczaj od stopnia skomplikowania systemu.
Diagram przepływu danych najniższego poziomu: najbardziej podstawowy proces, którego nie można już dalej rozbijać.

Dogłębne zrozumienie potrzeb użytkownika i procesów biznesowych, projektowanie ściśle wokół celów systemu;
Zastosowanie metody od ogółu do szczegółu przy projektowaniu diagramu przepływu danych, w procesie rozkładania na poziomy należy zapewnić spójność między diagramami przepływu danych na różnych poziomach;
Zachowanie równowagi ilości danych wejściowych i wyjściowych, w procesie przetwarzania ilość danych przed i po konwersji powinna być zrównoważona;
Poprawne użycie standardowych symboli, przestrzeganie norm nazewnictwa.

Diagram kontekstowy, znany również jako diagram przepływu danych najwyższego poziomu, jest punktem wyjścia analizy systemu. W sposób wysoce abstrakcyjny przedstawia całość systemu, traktując cały system jako jeden proces przetwarzania (zwykle przedstawiony jako okrąg lub prostokąt), pokazując jedynie dane wejściowe i wyjściowe między systemem a podmiotami zewnętrznymi (takimi jak użytkownicy, inne systemy itp.), nie uwzględniając szczegółów wewnętrznych przetwarzania w systemie, co dostarcza ram i granic do dalszej szczegółowej analizy.