Alat Pembuatan DFD Dalam Talian

Entiti Luaran: Diwakili dengan kotak, mewakili orang atau perkara di luar sistem yang bertukar maklumat dengan sistem.
Penyimpanan Data: Diwakili dengan dua garis selari, digunakan untuk menyimpan data, seperti pangkalan data, fail dan sebagainya.
Proses Pemprosesan: Diwakili dengan segi empat tepat berpenjuru bulat, memproses input data untuk menghasilkan output data.
Aliran Data: Anak panah berarah yang menghubungkan setiap elemen, menunjukkan arah aliran data.

Dalam fasa analisis dan reka bentuk sistem, carta aliran data memvisualisasikan aliran data dan proses pemprosesan dalam sistem, membantu penganalisis memahami perniagaan pengguna secara menyeluruh, sambil dengan jelas menunjukkan hubungan interaksi antara modul dan reka bentuk antara muka.
Dalam fasa penyelenggaraan dan pengoptimuman sistem, carta aliran data boleh membantu kakitangan penyelenggaraan mengenal pasti masalah dengan cepat, menganalisis kesan masalah terhadap keseluruhan sistem.
Dalam fasa komunikasi dan kerjasama antara jabatan, carta aliran data sebagai alat grafik umum boleh memudahkan pemahaman bersama sistem oleh kakitangan dari jabatan yang berbeza, mengurangkan salah faham.

Carta Aliran Data Peringkat Atas: Menunjukkan hubungan antara keseluruhan sistem dan entiti luaran, tetapi tidak mendalami bahagian dalaman sistem.
Carta Aliran Data Peringkat 0: Memecahkan dan memperincikan model asas sistem untuk membentuk carta aliran data peringkat 0.
Carta Aliran Data Peringkat Pertengahan: Memperincikan lagi fungsi sistem dalam carta aliran data peringkat atas, bilangan peringkat pertengahan biasanya bergantung pada tahap kerumitan sistem.
Carta Aliran Data Peringkat Bawah: Proses pemprosesan paling asas yang tidak boleh dipecahkan lagi.

Memahami keperluan pengguna dan proses perniagaan secara mendalam, merancang dengan menumpukan pada matlamat sistem;
Menggunakan kaedah dari atas ke bawah dan penambahbaikan beransur-ansur untuk merancang carta aliran data, memastikan konsistensi antara carta aliran data pada setiap peringkat;
Memastikan keseimbangan jumlah data input dan output, semasa pemprosesan, jumlah data sebelum dan selepas penukaran data harus seimbang;
Menggunakan simbol standard dengan betul, mematuhi piawaian penamaan.

Carta konteks, juga dikenali sebagai carta aliran data peringkat atas, adalah titik permulaan analisis sistem. Ia menggambarkan keseluruhan sistem dengan cara yang sangat abstrak, melihat keseluruhan sistem sebagai satu proses pemprosesan tunggal (biasanya diwakili dengan bulatan atau kotak), hanya menunjukkan input dan output data antara sistem dan entiti luaran (seperti pengguna, sistem lain, dll.), tidak melibatkan butiran pemprosesan dalaman sistem, menyediakan kerangka dan batasan untuk analisis terperinci seterusnya.