Ma trận hình chữ L: Bảng hai chiều cơ bản thể hiện mối quan hệ giữa hai yếu tố.
Ma trận hình chữ T: Mở rộng ma trận hình chữ L đến ba yếu tố (ví dụ: hàng, cột, thông tin bổ sung tại các giao điểm).
Ma trận hình chữ X: Phân tích mối quan hệ tương hỗ của bốn nhóm yếu tố (ví dụ: cân bằng chất lượng, chi phí, thời gian và rủi ro).
Ma trận hình chữ Y: Thể hiện mối quan hệ hai chiều giữa ba nhóm yếu tố (ví dụ: sự tương tác của nhà cung cấp, sản phẩm và khách hàng).

Phân tích mối quan hệ: Tiết lộ sự tương quan giữa các yếu tố (ví dụ: kết hợp nhiệm vụ và tài nguyên, các vấn đề tương ứng và nguyên nhân).
Hiển thị so sánh: So sánh sự khác biệt dữ liệu theo chiều ngang hoặc chiều dọc (ví dụ: so sánh dữ liệu bán hàng theo khu vực và loại sản phẩm).
Xếp hạng ưu tiên: Đánh dấu tầm quan trọng thông qua các ký hiệu hoặc giá trị số (ví dụ: rủi ro cao/trung bình/thấp trong ma trận đánh giá rủi ro).
Hỗ trợ quyết định: Hỗ trợ ra quyết định đa chiều (ví dụ: lựa chọn danh mục sản phẩm, đánh giá dự án đầu tư).

Phân tích đa chiều: Hỗ trợ phân tích từ mối quan hệ không gian hai chiều đến bốn chiều và thậm chí ba chiều, thích ứng với các kịch bản vấn đề có độ phức tạp khác nhau.
Trực quan hóa mối quan hệ: Định lượng sức mạnh mối quan hệ thông qua các ký hiệu hoặc giá trị số, tránh bỏ sót các mối quan hệ tương ứng quan trọng.
Tập trung vào các điểm chính: Nhanh chóng xác định các khu vực hoặc yếu tố chính cần ưu tiên kiểm soát dựa trên dữ liệu giao điểm, nâng cao hiệu quả giải quyết vấn đề.

1. Liệt kê toàn diện tất cả các yếu tố liên quan đến vấn đề thông qua động não, thống kê dữ liệu hoặc phán đoán của chuyên gia.
2. Chọn loại ma trận phù hợp dựa trên số lượng nhóm yếu tố, chẳng hạn như sử dụng ma trận hình chữ L để phân tích đặc điểm sản phẩm và các mục kiểm tra.
3. Sử dụng các ký hiệu (ví dụ: ●, ○, △) hoặc giá trị số (ví dụ: 1-5 điểm) tại các giao điểm của ma trận để chỉ ra mức độ liên kết giữa các yếu tố.
4. Xác định các yếu tố có liên kết cao để xác định các khu vực hoặc vấn đề chính cần ưu tiên kiểm soát.
5. Xây dựng các kế hoạch kiểm soát cụ thể hoặc các biện pháp cải tiến cho các yếu tố chính.

Ma trận RACI là ma trận phân công trách nhiệm được sử dụng để xác định rõ ràng trách nhiệm và sự tham gia của từng vai trò trong một dự án hoặc quy trình.
Bốn chữ cái trong ma trận RACI đại diện cho các vai trò và trách nhiệm khác nhau:
R (Responsible): Người cụ thể chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, cần hoàn thành các mục hành động cụ thể.
A (Accountable): Người, thường là một người, chịu trách nhiệm về kết quả của nhiệm vụ. Họ có quyền quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ. Dự án chỉ có thể tiến hành sau khi được phê duyệt hoặc ký duyệt.
C (Consulted): Những người cần được tham khảo ý kiến trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; ý kiến và đề xuất của họ có ảnh hưởng đáng kể đến việc hoàn thành nhiệm vụ.
I (Informed): Những người cần được thông báo về tiến độ và kết quả của nhiệm vụ. Họ thường không tham gia trực tiếp vào việc thực hiện nhiệm vụ, nhưng cần phải biết về thông tin liên quan.