Biểu đồ phễu nhấn mạnh tính chất tuần tự và giảm dần của một quá trình—mỗi giai đoạn đại diện cho một điểm quan trọng, và sự khác biệt về chiều rộng giữa các giai đoạn phản ánh trực tiếp hiệu suất chuyển đổi. Ví dụ, nếu phễu thu hẹp mạnh từ 'Người dùng đã đăng ký' đến 'Người dùng đặt hàng', nó chỉ ra một vấn đề rớt đáng kể tại giai đoạn đó. Thiết kế này cho phép các nhà phân tích nhanh chóng xác định các nút thắt cổ chai (như tỷ lệ thoát trang cao, tỷ lệ thất bại thanh toán cao) và đánh giá ưu tiên tối ưu hóa bằng cách định lượng tỷ lệ tổn thất (như sự giảm sút trong tỷ lệ chuyển đổi).