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Como fazer bem o gerenciamento de projetos? Habilidades essenciais para gerentes de projeto

Skye
2024-10-31
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Em nosso trabalho diário, encontraremos vários projetos de trabalho grandes e pequenos. Como concluir os projetos com qualidade e quantidade requer gerenciamento de projetos. O que é gerenciamento de projetos? Explicação de uma frase: Dentro de um tempo limitado e dentro do escopo das restrições , recursos limitados são reunidos para cumprir os objetivos do projeto.

O editor compartilhará com você o conteúdo principal do gerenciamento de projetos por meio de 11 mapas mentais e fluxogramas de gerenciamento de projetos, e como fazer um bom trabalho em todos os aspectos do gerenciamento de projetos para que o trabalho possa ser concluído de maneira ordenada e conforme o esperado.

No gerenciamento de projetos, o processo é geralmente resumido em 10 grandes áreas de conhecimento, 5 grandes grupos de processos de gerenciamento de projetos e 49 matrizes de processos. Contanto que esses links sejam monitorados de perto e concluídos conforme planejado, o projeto pode ser promovido e concluído com sucesso. , através de um Desenhe um diagrama para mostrar a relação entre eles.

Cinco etapas do gerenciamento de projetos

O conteúdo do gerenciamento de projetos inclui 10 partes, a saber: gerenciamento geral, gerenciamento de escopo, gerenciamento de tempo, gerenciamento de custos, gerenciamento de qualidade, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de comunicação, gerenciamento de riscos, gerenciamento de compras e gerenciamento de integração. O fluxograma explica essas 10 áreas de conhecimento.

1. Gerenciamento geral do projeto

Gestão integrada refere-se a identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos no grupo de processos de gerenciamento de projetos. Para resumir a gestão integrada de projetos em uma frase, sua função é como o fio do colar, integrando o. grupo de processos de gerenciamento de projetos Síntese eficaz dos vários processos necessários.

O conteúdo principal da organização e gerenciamento é formular o termo de abertura do projeto, formular o plano de gerenciamento do projeto, orientar e gerenciar o trabalho do projeto, supervisionar o trabalho do projeto, etc.

Gerenciamento de integração de projetos

2. Gerenciamento do escopo do projeto

O gerenciamento do escopo do projeto refere-se ao processo de garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário para concluí-lo com sucesso, mas inclua apenas o trabalho que deve ser concluído. Em uma frase, pode ser resumido como: faça e faça apenas o que deveria ser. feito, e não faça o que não deveria ser feito.

Gerenciamento do escopo do projeto

3. Gerenciamento do tempo do projeto

O gerenciamento do tempo do projeto refere-se a fazer com que tudo prossiga de acordo com o cronograma estabelecido. O gerenciamento razoável do tempo do projeto é a chave para garantir a entrega tranquila do projeto. Você pode partir de seis aspectos: definir o escopo do projeto e focar na decomposição do trabalho do projeto;

Gerenciamento do progresso do projeto

4. Gestão de custos do projeto

A gestão de custos refere-se a tentar controlar o custo real do projeto dentro do orçamento e garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento. Inclui principalmente os quatro processos de planejamento da gestão de custos, estimativa de custos, formulação de orçamentos e controle de custos.

Processo de gerenciamento de custos do projeto

O gerenciamento de custos do projeto é, na verdade, o processo de "economizar dinheiro" no projeto. Geralmente, estima, controla e gerencia os recursos e despesas do projeto. Dois aspectos devem ser observados: um é fazer um plano orçamentário antes do projeto. é executado; o outro é o custo real. Deve haver feedback de dados real e em tempo real. Somente quando os gerentes de projeto analisam e gerenciam esses dois tipos de dados é que o gerenciamento de custos do projeto se torna mais científico e razoável. No entanto, há um mal-entendido no qual nem todos deveriam cair. Quanto mais dinheiro, melhor.

5. Gestão da qualidade do projeto

O gerenciamento da qualidade do projeto inclui principalmente três processos: planejamento do gerenciamento da qualidade, gerenciamento da qualidade e controle da qualidade. O objetivo é produzir qualidade qualificada, construir confiança (cliente/equipe), atender necessidades e expectativas específicas, auditar requisitos de qualidade e resultados de medição de controle de qualidade. e melhorar os processos de produção.

Processo de gerenciamento de qualidade do projeto

6. Gestão de recursos humanos do projeto

O talento é a riqueza mais importante de uma empresa e o gerenciamento de recursos humanos do projeto é uma parte importante do gerenciamento de projetos. Os quatro processos de gerenciamento de recursos humanos de projetos: desenvolvimento de planos de recursos humanos, formação de equipes de projeto, construção de equipes de projeto e gerenciamento de equipes de projeto.

Fluxograma de mapa mental colaborativo online gratuito
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