私たちは日々の仕事の中で、大小さまざまな業務プロジェクトに遭遇します。プロジェクトをいかに質と量を持って完遂するかがプロジェクトマネジメントに求められます。プロジェクト管理とは何ですか?一文で説明:限られた時間と制約の範囲内で、限られたリソースを集めてプロジェクトの目標を達成します。
編集者は、 11 のプロジェクト管理マインド マップとフローチャートを通じて、プロジェクト管理の主な内容と、仕事を秩序正しく期待どおりに完了するために、プロジェクト管理のあらゆる側面で適切な仕事を行う方法を共有します。
プロジェクト管理では、プロセスは一般に 10 の主要な知識領域、5 つの主要なプロジェクト管理プロセス グループ、および 49 のプロセス マトリックスとして要約されます。これらのリンクが綿密に監視され、計画どおりに完了する限り、プロジェクトは正常に推進され、完了することができます。 、それらの間の関係を示す図を描きます。
プロジェクト管理の内容は、全体管理、スコープ管理、時間管理、コスト管理、品質管理、人材管理、コミュニケーション管理、リスク管理、調達管理、統合管理の10部分から構成されており、次にマインドマップと統合管理を組み合わせます。フローチャートでは、これら 10 の知識領域について説明します。
統合管理とは、プロジェクト管理プロセス グループ内のさまざまなプロセスとプロジェクト管理活動を特定、定義、結合、統合、調整することを指します。プロジェクト統合管理を一言で要約すると、その機能はネックレスの糸のようなもので、すべてのプロジェクトを統合します。必要なさまざまなプロセスを効果的に統合するプロジェクト管理プロセス グループ。
組織管理の主な内容は、プロジェクト憲章の策定、プロジェクト管理計画の策定、プロジェクト作業の指導・管理、プロジェクト作業の監督などです。
プロジェクト スコープ管理とは、プロジェクトを正常に完了するために必要なすべての作業がプロジェクトに含まれていて、完了する必要がある作業のみが含まれていることを確認するプロセスを指します。一言で言えば、「やるべきことだけを行う」と要約できます。やってはいけないことはやらない。
プロジェクトの時間管理とは、設定されたスケジュールに従ってすべてを進めることを指します。プロジェクトの合理的な時間管理が、プロジェクトを円滑に進めるための鍵となります。では、プロジェクトの時間管理を適切に行うにはどうすればよいでしょうか。プロジェクトの範囲を定義し、プロジェクトの作業に優先順位を付ける、プロジェクトのスケジュールを策定する、などの 6 つの側面から始めることができます。
原価管理とは、プロジェクトの実際の原価を予算内に管理し、予算内でプロジェクトを完了させることを指します。主に、原価管理の計画、原価の見積り、予算の策定、原価管理の 4 つのプロセスが含まれます。
プロジェクトコスト管理は、実際にはプロジェクトの「お金を節約する」プロセスであり、一般にプロジェクトのリソースと経費を見積もり、管理し、管理する必要があります。1 つはプロジェクトの前に予算計画を立てることです。もう 1 つは実際のコストです。リアルタイムのデータ フィードバックが必要です。プロジェクト マネージャーがこれら 2 種類のデータを分析および管理する場合にのみ、プロジェクトのコスト管理がより科学的かつ合理的になります。ただし、プロジェクトのコスト管理 ≠ より多くのコストを節約することは、誰もが陥ってはいけない誤解です。
プロジェクトの品質管理には主に、品質管理の計画、品質管理、品質管理の 3 つのプロセスが含まれます。その目的は、適切な品質を生み出すこと、信頼性 (顧客/チーム) を構築すること、特定のニーズと期待を満たすこと、品質要件と品質管理の測定結果を監査することです。生産プロセスを改善します。
人材は企業にとって最も重要な財産であり、プロジェクト人材管理はプロジェクト管理の重要な部分です。プロジェクト人材管理の 4 つのプロセス: 人材計画の策定、プロジェクト チームの編成、プロジェクト チームの構築、プロジェクト チームの管理。
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