Comment bien gérer un projet ? Compétences essentielles pour les chefs de projet

Dans notre travail quotidien, nous rencontrerons divers grands et petits projets de travail. Comment mener à bien les projets avec qualité et quantité nécessite une gestion de projet. Qu’est-ce que la gestion de projet ? Explication en une phrase : Dans un temps limité et dans la limite des contraintes , des ressources limitées sont rassemblées pour atteindre les objectifs du projet.

L'éditeur partagera avec vous les principaux contenus de la gestion de projet à travers 11 cartes mentales et organigrammes de gestion de projet, et comment faire du bon travail dans tous les aspects de la gestion de projet afin que le travail puisse être terminé de manière ordonnée et comme prévu.

Dans la gestion de projet, le processus est généralement résumé en 10 domaines de connaissances majeurs, 5 groupes de processus de gestion de projet majeurs et 49 matrices de processus. Tant que ces liens sont étroitement surveillés et réalisés comme prévu, le projet peut être promu et achevé avec succès. , via un Dessinez un diagramme pour montrer la relation entre eux.

Cinq étapes de gestion de projet

Le contenu de la gestion de projet comprend 10 parties, à savoir : la gestion globale, la gestion du périmètre, la gestion du temps, la gestion des coûts, la gestion de la qualité, la gestion des ressources humaines, la gestion de la communication, la gestion des risques, la gestion des achats et la gestion de l'intégration. L'organigramme explique ces 10 domaines de connaissances.

1. Gestion globale du projet

La gestion intégrée fait référence à l'identification, à la définition, à la combinaison, à l'unification et à la coordination des différents processus et activités de gestion de projet dans le groupe de processus de gestion de projet. Pour résumer la gestion intégrée de projet en une phrase, sa fonction est comme le fil du collier, intégrant le. Groupe de processus de gestion de projet. Synthèse efficace des différents processus requis.

Le contenu principal de l'organisation et de la gestion est de formuler une charte de projet, de formuler un plan de gestion de projet, de guider et de gérer le travail de projet, de superviser le travail de projet, etc.

Gestion intégrée de projets

2. Gestion de la portée du projet

La gestion de la portée du projet fait référence au processus consistant à garantir que le projet inclut tout le travail requis pour mener à bien le projet, mais n'inclut que le travail qui doit être terminé. En une phrase, cela peut être résumé comme suit : faites et faites uniquement ce qui devrait être. fait, et ne faites pas ce qui ne devrait pas être fait.

Gestion de la portée du projet

3. Gestion du temps du projet

La gestion du temps du projet consiste à faire en sorte que tout se déroule selon le calendrier établi. Une gestion raisonnable du temps du projet est la clé pour garantir le bon déroulement du projet. Alors, comment pouvons-nous faire un bon travail en matière de gestion du temps du projet ? Vous pouvez partir de six aspects : définir la portée du projet et se concentrer sur la décomposition du travail ; prioriser le travail du projet ; formuler le calendrier du projet ; contrôler l'avancement du projet à l'aide d'outils ;

Gestion de l'avancement du projet

4. Gestion des coûts du projet

La gestion des coûts consiste à essayer de contrôler le coût réel du projet dans le cadre du budget et à garantir que le projet est achevé dans les limites du budget. Elle comprend principalement les quatre processus de planification de la gestion des coûts, d'estimation des coûts, de formulation des budgets et de contrôle des coûts.

Processus de gestion des coûts du projet

La gestion des coûts d'un projet est en fait le processus « d'économiser de l'argent » sur le projet. Elle estime, contrôle et gère généralement les ressources et les dépenses du projet. Il convient de prêter attention à deux aspects : l'un est l'élaboration d'un plan budgétaire avant le projet. est exécuté ; l'autre est le coût réel. Il doit y avoir un retour de données réel et en temps réel. Ce n'est que lorsque les chefs de projet analysent et gèrent ces deux types de données que la gestion des coûts du projet peut devenir plus scientifique et raisonnable. Cependant, il existe un malentendu selon lequel tout le monde ne devrait pas tomber dans la gestion des coûts du projet ≠ plus on économise d'argent, mieux c'est.

5. Gestion de la qualité du projet

La gestion de la qualité du projet comprend principalement trois processus : la planification de la gestion de la qualité, la gestion de la qualité et le contrôle de la qualité. L'objectif est de produire une qualité qualifiée, de renforcer la confiance (client/équipe), de répondre aux besoins et attentes spécifiques, d'auditer les exigences de qualité et les résultats des mesures du contrôle de qualité. et améliorer les processus de production.