Come gestire bene il progetto? Competenze essenziali per i project manager

Nel nostro lavoro quotidiano, incontreremo vari progetti di lavoro grandi e piccoli. Come completare i progetti con qualità e quantità richiede la gestione del progetto. Cos'è la gestione del progetto? Spiegazione in una sola frase: entro un tempo limitato e nell'ambito dei vincoli , vengono raccolte risorse limitate per completare gli obiettivi del progetto.

L'editor condividerà con te i principali contenuti della gestione del progetto attraverso 11 mappe mentali e diagrammi di flusso della gestione del progetto e come fare un buon lavoro in ogni aspetto della gestione del progetto in modo che il lavoro possa essere completato in modo ordinato e come previsto.

Nella gestione del progetto, il processo è generalmente riassunto in 10 principali aree di conoscenza, 5 principali gruppi di processi di gestione del progetto e 49 matrici di processi. Finché questi collegamenti sono attentamente monitorati e completati come pianificato, il progetto può essere promosso e completato con successo , attraverso un Disegna un diagramma per mostrare la relazione tra loro.

Cinque fasi della gestione del progetto

Il contenuto della gestione del progetto comprende 10 parti, vale a dire: gestione generale, gestione dell'ambito, gestione del tempo, gestione dei costi, gestione della qualità, gestione delle risorse umane, gestione della comunicazione, gestione del rischio, gestione degli appalti e gestione dell'integrazione. Successivamente, combina la mappatura mentale e Il diagramma di flusso spiega queste 10 aree di conoscenza.

1. Gestione complessiva del progetto

La gestione integrata si riferisce all'identificazione, definizione, combinazione, unificazione e coordinamento dei vari processi e attività di gestione del progetto nel gruppo di processi di gestione del progetto. Per riassumere la gestione integrata del progetto in una frase, la sua funzione è come il filo della collana, che integra il gruppo di processi di gestione del progetto. Sintesi efficace dei vari processi richiesti.

Il contenuto principale dell'organizzazione e della gestione è formulare la carta del progetto, formulare il piano di gestione del progetto, guidare e gestire il lavoro del progetto, supervisionare il lavoro del progetto, ecc.

Gestione dell'integrazione del progetto

2. Gestione dell'ambito del progetto

La gestione dell'ambito del progetto si riferisce al processo volto a garantire che il progetto includa tutto il lavoro necessario per completare con successo il progetto, ma includa solo il lavoro che deve essere completato. In una frase, può essere riassunto come: fare e fare solo ciò che dovrebbe essere fatto e non fare ciò che non dovrebbe essere fatto.

Gestione dell'ambito del progetto

3. Gestione del tempo del progetto

La gestione del tempo del progetto si riferisce al fatto che tutto proceda secondo il programma stabilito. Una gestione ragionevole del tempo del progetto è la chiave per garantire la consegna regolare del progetto. Quindi, come possiamo fare un buon lavoro nella gestione del tempo del progetto? Puoi iniziare da sei aspetti: definire l'ambito del progetto e concentrarti sulla scomposizione del lavoro; dare priorità al lavoro del progetto; stimare la durata del progetto; controllare lo stato di avanzamento;

Gestione dello stato di avanzamento del progetto

4. Gestione dei costi del progetto

La gestione dei costi si riferisce al tentativo di controllare il costo effettivo del progetto entro il budget e a garantire che il progetto venga completato entro il budget. Comprende principalmente i quattro processi di pianificazione della gestione dei costi, stima dei costi, formulazione dei budget e controllo dei costi.

Processo di gestione dei costi di progetto

La gestione dei costi del progetto è in realtà il processo di "risparmio di denaro" sul progetto. Generalmente stima, controlla e gestisce le risorse e le spese del progetto. È necessario prestare attenzione a due aspetti: uno è quello di elaborare un piano di budget prima del progetto viene eseguito; l'altro è il costo effettivo È necessario un feedback dei dati reale e in tempo reale. Solo quando i project manager analizzano e gestiscono questi due tipi di dati la gestione dei costi del progetto diventa più scientifica e ragionevole. Tuttavia, c'è un malinteso in cui tutti non dovrebbero cadere. Gestione dei costi del progetto ≠ più si risparmia, meglio è.

5. Gestione della qualità del progetto

La gestione della qualità del progetto comprende principalmente tre processi: pianificazione della gestione della qualità, gestione della qualità e controllo della qualità. Lo scopo è produrre qualità qualificata, creare fiducia (cliente/team), soddisfare esigenze e aspettative specifiche, verificare i requisiti di qualità e i risultati delle misurazioni del controllo di qualità. e migliorare i processi produttivi.