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Gerenciamento de integração de projetos

2024-10-25 09:21:30   0  Relatório

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O gerenciamento de integração de projetos é um elemento essencial na condução eficaz de um projeto, garantindo que todos os componentes estejam harmoniosamente conectados e alinhados com os objetivos organizacionais. Este mapa mental destaca a responsabilidade central do gerente de projeto na unificação e comunicação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, desde a elaboração até o encerramento. Com o uso de ferramentas automatizadas e metodologias ágeis, o gestor é capacitado a intervir de forma estratégica, assegurando que cada etapa do projeto esteja em conformidade com os objetivos estratégicos e operacionais da organização.

Outras obras do autor

Esboço/Conteúdo

Exponha

A integração combina a natureza unificadora, de fusão, de comunicação e de criação de laços, através do projeto inteiro.

A gestão integrada é responsabilidade do gerente de projeto e a responsabilidade integrada não pode ser transferida ou delegada

O gerente de projeto deve assumir a responsabilidade final pelo projeto inteiro

使用 ferramentas automatizadas PMIS, ferramentas de gestão visual, gestão de conhecimento de projetos, aumentar as responsabilidades do gestor de projetos (intervir no início e no fim dos projetos) e métodos híbridos

Metodologias ágeis e iterativas: os membros participam da integração como especialistas em domínio, elaboram planos por conta própria e tomam decisões de forma colaborativa.

Elaborar o projeto

Exponha

O processo de aprovação formal e autorização do gerente de projeto para usar arquivos de recursos organizacionais nas atividades do projeto

Algumas observações

O projeto oficialmente inicia após a aprovação do projeto.

Nomear o gerente de projeto o mais cedo possível, participar da elaboração do documento de projeto, é melhor nomear durante a elaboração do documento de projeto, mas o mais tarde deve ser antes do início da planejamento.

Através da elaboração do projeto, confirmar que o projeto está em conformidade com os objetivos estratégicos da organização e as necessidades do dia-a-dia da operação.

Não veja o projeto como um contrato, ao executar projetos externos, verifique se o projeto está de acordo com a estratégia organizacional e as necessidades operacionais diárias.

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Documentos comerciais

Argumento comercial, plano de gerenciamento de benefícios

Precisa de ser revisado periodicamente, o gerente de projeto não pode atualizar ou modificar, apenas sugerir

Acordo

Contrato, Memorando de Entendimento MOUs, Acordo de Nível de Serviço SLA, Carta de Intendência

Ferramenta

Avaliação de especialistas

Coleta de dados

Brainstorming, grupo de foco, entrevista

Gerenciamento de conflitos, orientação, gerenciamento de reuniões

Saída

Cartas de Projeto

Designar o gerente de projeto e suas responsabilidades; requisitos de alto nível, descrição do projeto, suposições e restrições operacionais estratégicas

Plano de progresso geral de marcos, orçamento geral, risco geral do projeto

Requisitos de aprovação do projeto, lista de partes-chave relevantes, critérios de saída do projeto

Suponha o log

Todas as hipóteses e restrições do projeto

Elaborar o plano de gerenciamento de projeto

Expor

Definir a coordenação de todos os componentes do projeto de preparação, integrando-os em um plano de gerenciamento de projetos integrado

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Cartas de Projeto

Outros processos de saída

Ferramenta

Brainstorming, checklist (lista de pontos de ação), foco em grupo, entrevista,

Gerenciamento de conflitos, orientação, gerenciamento de reuniões

reunião de início (iniciando)、reunião de lançamento (planejamento)

Saída

Plano de Gerenciamento de Projetos

Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto

Exponha

Liderar e executar o trabalho determinado no plano de gerenciamento de projetos para atingir os objetivos do projeto e implementar um processo de mudança aprovado.

Implementar as atividades do projeto planejado 2, gerenciar as interfaces técnicas e organizacionais 3, implementar as alterações aprovadas 4, coletar dados de desempenho do trabalho e comunicá-los ao processo de controle adequado

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Plano de Gerenciamento de Projetos

Pedido de alteração aprovado

Ferramenta

Sistema de Gestão de Informação PMIS (Fatores Ambientais da Empresa)

reunião

Saída

Resultado final entregável

Dados de desempenho do trabalho

Diário de Problemas

Descrição do problema, responsável, prazo para resolução

Pedido de alteração

Correção de medidas, medidas preventivas, correção de defeitos, atualização

Gerenciar o conhecimento do projeto

Conhecimento explícito, conhecimento tácito

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Arquivo do projeto

Registro de lições aprendidas, cartão de atribuição de equipe de projeto, estrutura de decomposição de recursos, registro de partes interessadas

Ferramenta

Gerenciamento de Conhecimento

Gestão de Informações

Escutar ativamente, técnicas de orientação, liderança, interação humana, consciência política

Saída

Caderno de Lições Aprendidas

Supervisionar o trabalho do projeto

Expor

Acompanhar, revisar e relatar o progresso geral do projeto, para que as partes interessadas estejam cientes do estado atual,

A monitoração do trabalho permeia todo o projeto e é o único relatório de desempenho de trabalho produzido.

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Arquivo do projeto

Previsão de progresso, previsão de custo

Informação de desempenho do trabalho

Ferramenta

Análise de Valor Ganho, Análise de Desvio, Análise de Tendência, Análise de Causas Fundamentais, Análise de Alternativas, Análise de Custo-Benefício

Decisão: consenso unânime, maioria, princípio da maioria relativa

Saída

Relatório de Desempenho do Trabalho

Controle de mudanças globais

Expor

O processo de revisão de todas as solicitações de alteração, aprovação de alteração, gestão de fechamento de alterações e comunicação dos resultados do tratamento de alterações.

A alteração atravessa o projeto desde o início, e o gerente de projeto é responsável por isso

Somente as alterações aprovadas podem ser incluídas na linha de base revisada

Qualquer parte interessada pode propor mudanças, registar por escrito, incluir no gerenciamento de mudanças ou no sistema de gerenciamento de configuração,

Avaliar o impacto, avaliação CCB, registrar e comunicar os resultados da mudança

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Pedido de alteração

1、Registrar 2、Avaliar 3、Enviar 4、Atualizar 5、Notificar

Ferramenta

Ferramenta de Controle de Alterações

Sistema de Gestão de Configuração

Saída

Pedido de alteração aprovado

Atualização do arquivo do projeto

Histórico de alterações

Atualização do Plano de Gerenciamento de Projetos

A alteração da base de referência só pode ser baseada na base de referência mais recente e aplicada ao futuro, e não pode alterar o desempenho passado.

Cuidado para proteger a seriedade dos dados de desempenho histórico e de referência.

Terminar projeto ou fase

Exponha

Arquivar informações do projeto, concluir trabalho planejado, liberar recursos da equipe

Revise o plano de gerenciamento de projeto para garantir que todas as tarefas tenham sido concluídas e que todos os objetivos tenham sido alcançados.

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Cartas de Projeto

Resultados do produto entregues para aceitação

Documentos comerciais

Argumento comercial, plano de gerenciamento de benefícios

Ativos do Processo de Organização

Repositório de conhecimentos de gerenciamento de configuração, guias e requisitos por fase