Per gli studenti, una maggiore quantità di software didattico non è necessariamente sinonimo di risultati migliori e, naturalmente, nessun singolo strumento può risolvere perfettamente tutti i problemi di apprendimento.
In classe, è necessario prendere appunti su ciò che dice l'insegnante; dopo la lezione, bisogna organizzare le conoscenze acquisite; prima degli esami, è necessario ripassare velocemente i punti chiave; durante la preparazione agli esami di ammissione ai corsi di laurea specialistica, è necessario elaborare un piano di studio a lungo termine; i progetti di gruppo richiedono la collaborazione di più persone; e le tesi di laurea richiedono la definizione del quadro di ricerca e la revisione della letteratura. Pertanto, nella scelta di un software didattico, anziché limitarsi a confrontare "quale sia il migliore", è preferibile basare la scelta sulle proprie reali esigenze di apprendimento.
Questo articolo seleziona strumenti di apprendimento rappresentativi come ProcessOn , Lark(Feishu), WPS, Tencent Docs, Notion, OneNote, Obsidian e MindMeister e li confronta in scenari quali l'apprendimento in classe, l'organizzazione delle conoscenze, la preparazione agli esami, la pianificazione degli esami di ammissione ai corsi di laurea specialistica, i lavori di gruppo, l'apprendimento durante corsi professionali e la tesi di laurea, per aiutare gli studenti a trovare lo strumento più adatto alle loro esigenze.

Prendere appunti durante le lezioni è l'attività di apprendimento più comune per gli studenti, ma ognuno di loro registra i contenuti in modo diverso.
Alcuni preferiscono scrivere a mano, altri usano il computer per prendere appunti velocemente, e alcuni studenti sono più interessati a come organizzare la grande quantità di contenuti insegnati dall'insegnante in un sistema di conoscenze ben strutturato.
Pertanto, OneNote, Lark, WPS e ProcessOn presentano ciascuno i propri vantaggi in questo scenario.
OneNote è più simile a un taccuino digitale, che consente di organizzare i contenuti di apprendimento per corso, capitolo e pagina, permettendo al contempo di registrare testo, immagini, appunti scritti a mano e materiale didattico.
OneNote è più adatto agli studenti abituati a usare tablet e penne digitali, o a coloro che hanno spesso bisogno di annotare direttamente su dispense o PDF. Il suo vantaggio risiede nella possibilità di registrare informazioni complete, piuttosto che nell'enfatizzare la rapida conversione dei contenuti in una struttura di conoscenza.
Lark unisce documenti, appunti e collaborazione . Per gli studenti universitari, permette di creare spazi di studio basati su diversi corsi, salvando contemporaneamente materiali didattici, appunti delle lezioni e contenuti per lo studio di gruppo.
Se gli studenti utilizzano già Lark, non è necessario che imparino un ulteriore sistema di gestione dell'apprendimento complesso.
Molti materiali didattici per gli studenti sono già in formato Word, PDF o PPT. Il vantaggio di WPS risiede nella combinazione di elaborazione di documenti e funzionalità di intelligenza artificiale, che gli consentono di riassumere, perfezionare e organizzare i materiali didattici esistenti.
Ad esempio, il materiale didattico di diverse decine di pagine può essere inizialmente estratto per evidenziare i punti chiave, e successivamente ulteriormente strutturato in contenuti di ripasso.
ProcessOn è più adatto a risolvere un altro problema: "Come posso organizzare tutti i contenuti trattati dall'insegnante in una mappa concettuale chiara?"
Ad esempio, un corso sulle reti di computer può essere organizzato come segue: Reti di computer → Modelli di rete → TCP/IP → TCP → UDP → HTTP → DN , e poi ulteriormente integrato con definizioni, caratteristiche, scenari applicativi e punti chiave per l'esame.
Ancora più degno di nota è il fatto che ProcessOn supporti anche il riconoscimento vocale e la generazione di mappe mentali . Per i corsi con molti contenuti e docenti che parlano velocemente, gli studenti possono registrare i contenuti della lezione con l'autorizzazione necessaria e poi utilizzare ProcessOn per convertire il parlato in testo e organizzarlo ulteriormente in una mappa mentale strutturata.
L'intero processo può essere riassunto come segue: lezione in aula → registrazione vocale → riconoscimento del testo → organizzazione tramite intelligenza artificiale → mappatura mentale . Questa funzionalità è particolarmente utile per gli studenti assenti dalle lezioni per motivi di studio.
Ad esempio, se uno studente non può frequentare una lezione a causa di malattia, tirocinio o altri motivi, può registrare il contenuto della lezione con il permesso dell'insegnante e del personale competente. Può quindi utilizzare ProcessOn per organizzare le informazioni in testo e mappe concettuali, condividendole con i compagni di classe assenti per un ripasso . Il risultato non è solo una raccolta sparsa di foto o appunti, ma una struttura organizzata delle conoscenze acquisite durante il corso.
Come scegliere gli strumenti giusti ?
Appunti scritti a mano e annotazioni sui materiali didattici → OneNote
Appunti e collaborazione in team → Lark
Organizzazione di documenti, PDF e PPT → WPS
Strutture della conoscenza, mappe mentali basate sull'IA e trascrizione audio delle lezioni → ProcessOn
L'apprendimento in classe affronta il problema dell'"acquisizione di conoscenze", mentre la preparazione agli esami si concentra maggiormente sulla riorganizzazione di tali conoscenze.
Un corso può contenere decine di capitoli e un gran numero di argomenti. Se tutti questi vengono salvati come semplici appunti, spesso è difficile ritrovare rapidamente i punti chiave prima dell'esame. È qui che il vantaggio delle mappe mentali diventa evidente.
È possibile innanzitutto definire la struttura principale dell'intero corso, per poi aggiungere gradualmente i contenuti formativi.
Ad esempio: Matematica avanzata → Limiti → Derivate → Differenziali → Integrali → Equazioni differenziali → Serie . È possibile aggiungere in seguito formule, teoremi, tipologie di problemi tipici ed errori comuni.
Prima dell'esame, è sufficiente aprire una mappa mentale per ripassare rapidamente la struttura delle conoscenze dell'intero corso. Se un determinato argomento necessita di ulteriori chiarimenti, è possibile approfondirlo, anziché dover condensare tutto il contenuto in un quaderno tradizionale.
MindMeister ha un obiettivo ben preciso: la creazione di mappe mentali è la sua funzione principale.
Se gli studenti non necessitano di altri elementi grafici professionali come diagrammi di flusso, diagrammi UML o diagrammi ER, e desiderano utilizzare solo uno strumento focalizzato sulle mappe mentali, possono prendere in considerazione MindMeister .
Se gli studenti hanno già accumulato una grande quantità di appunti, PDF, immagini e contenuti scritti a mano, OneNote è più adatto per una gestione centralizzata. È più simile a un blocco note digitale completo che a uno strumento dedicato alla mappatura della conoscenza.
Per gli studenti che utilizzano frequentemente Word, PDF e PowerPoint, WPS consente di organizzare direttamente i materiali già in loro possesso.
Pertanto, se gli studenti si trovano di fronte alla sfida di "organizzare rapidamente decine di pagine di un libro di testo", WPS presenta una barriera d'ingresso relativamente bassa; se invece si trovano di fronte alla sfida di "costruire una struttura di conoscenze completa per un corso", ProcessOn offre un vantaggio maggiore.
Come scegliere gli strumenti giusti ?
Organizzazione dei dati → WPS / OneNote
Struttura della conoscenza → ProcessOn / MindMeister
Breve ripasso prima dell'esame → ProcessOn
La differenza principale tra gli esami di ammissione ai corsi di laurea magistrale e gli esami di ammissione ai corsi di laurea specialistica è che il periodo di studio è più lungo, ci sono più materie e il piano di studi è più complesso.
Ad esempio , un candidato a un corso di laurea specialistica potrebbe dover pianificare contemporaneamente gli studi di scienze politiche, inglese, matematica e i corsi della propria specializzazione , ulteriormente suddivisi in: una fase propedeutica → una fase intensiva → una fase di preparazione agli esami → una fase finale accelerata . In questa situazione, l'utilizzo di semplici appunti non sarebbe sufficiente a gestire l'intero piano di studi.
È possibile utilizzare le mappe mentali per suddividere gli obiettivi relativi all'esame di ammissione al corso di laurea specialistica: Esame di ammissione al corso di laurea specialistica → Scienze politiche / Inglese / Matematica / Corsi professionali , e poi suddividerli ulteriormente in capitoli, punti chiave e obiettivi per ogni fase.
Se hai bisogno di pianificare il tuo tempo, puoi anche utilizzare la timeline, i diagrammi di Gantt e altri grafici di ProcessOn per combinare "cosa imparare" e "quando imparare".
Per esempio:
Marzo-maggio: Fase di fondazione
Giugno-agosto: Fase intensiva
Settembre-ottobre: esercitati con domande di esami precedenti.
Novembre-dicembre: Revisione intensiva
Questo trasforma un complesso piano di esami di ammissione ai corsi di laurea specialistica in una tabella di marcia visiva di facile comprensione.
Notion è più adatto alla gestione delle attività a livello di esecuzione.
Ad esempio, Notion offre flessibilità per attività come compiti giornalieri, verifiche dello studio, conto alla rovescia per gli esami, database di risorse, registri degli errori ed elenchi di lettura . Se gli studenti sono già abituati a utilizzare database e sistemi di gestione delle attività, Notion risulterà più adatto.
Se durante il processo di ammissione ai corsi di laurea specialistica devi condividere materiali, organizzare le conoscenze o studiare in gruppo con i compagni di corso, le funzionalità di gestione dei documenti e di collaborazione di Lark si rivelano estremamente utili.
Come scegliere gli strumenti giusti ?
Elabora un piano generale di preparazione all'esame di ammissione ai corsi di laurea specialistica → ProcessOn
Gestione delle attività di apprendimento quotidiane → Notion
Condivisione delle risorse e apprendimento collaborativo → Lark
I lavori di gruppo stanno diventando sempre più comuni nei corsi universitari, come ad esempio le ricerche di mercato, la pianificazione aziendale, le presentazioni e i progetti sperimentali.
Questo tipo di attività spesso richiede la collaborazione di più persone per la modifica dei materiali, quindi l'attenzione dello strumento non è più rivolta solo alla sua capacità di prendere appunti, ma alla sua capacità di completare l'attività in modo collaborativo.
Tencent Docs è ideale per creare rapidamente gruppi di lavoro per i corsi: report, tabelle statistiche, tabelle di assegnazione dei compiti, risultati dei questionari e verbali delle riunioni possono essere modificati in modo collaborativo dai membri senza richiedere complesse curve di apprendimento.
Tuttavia, se i progetti di gruppo richiedono la creazione di un gran numero di elementi grafici professionali come mappe mentali e diagrammi di flusso, Tencent Docs non è lo strumento più adatto.
Lark è adatto per centralizzare documenti, fogli di calcolo, dati, attività, ecc. in un unico spazio di lavoro . Se un progetto universitario deve essere completato nell'arco di diverse settimane o addirittura mesi, Lark è più indicato come piattaforma collaborativa per l'intero team.
Il punto di forza di ProcessOn risiede nella combinazione tra collaborazione e rappresentazione visiva.
Ad esempio, quando un team completa un progetto di ricerca di mercato, può utilizzare ProcessOn per: delineare la struttura della ricerca, creare un processo di ricerca, creare profili utente, disegnare i flussi di lavoro del progetto e creare una mappa mentale del report . Più persone possono modificare e discutere la stessa mappa.
Come scegliere gli strumenti giusti ?
Condivisione di documenti e fogli di calcolo → Tencent Docs
Collaborazione di squadra completa → Lark
Collaborazione a progetti grafici → ProcessOn
Per gli studenti di diverse facoltà, il contenuto dell'apprendimento spesso va oltre la semplice conoscenza testuale.
Gli studenti di informatica devono comprendere l'architettura dei sistemi, i database e le reti; i professionisti del settore medico devono comprendere le malattie, i sintomi e i processi di trattamento; i professionisti dell'ingegneria devono comprendere i processi e le strutture dei sistemi; e i professionisti del management devono comprendere le organizzazioni, le imprese e i processi. Questa è anche la differenza tra le mappe mentali professionali e i semplici appunti.
ProcessOn supporta non solo le mappe mentali, ma anche i diagrammi di flusso, i diagrammi UML, i diagrammi ER, i diagrammi di topologia di rete, i diagrammi di Gantt, i diagrammi swimlane, i diagrammi BPMN e molti altri tipi di grafici. Ad esempio:
Laurea in Informatica: Diagrammi di classi UML, Diagrammi ER, Diagrammi di architettura di sistema, Diagrammi di topologia di rete
Specialità mediche: mappa delle patologie, procedure infermieristiche, procedure di diagnosi e trattamento
Ingegneria: diagramma di flusso del processo, diagramma dell'architettura del sistema, flusso di lavoro del progetto
Corso di laurea in Management: Organigramma, Diagramma dei processi aziendali, Diagramma di gestione dei progetti
Ciò significa che, durante l'apprendimento di conoscenze professionali, gli studenti possono utilizzare elementi grafici corrispondenti ai contenuti professionali per esprimere tali conoscenze.
Se gli studenti necessitano principalmente di mappe mentali e non di un gran numero di elementi grafici specializzati, MindMeister rimane una scelta semplice.
Lark è più adatto a combinare appunti del corso, materiali e collaborazione di gruppo.
Come scegliere gli strumenti giusti ?
Pertanto, se hai bisogno solo di creare mappe mentali, puoi scegliere uno strumento dedicato alla creazione di mappe mentali; se invece ti servono diversi tipi di diagrammi, come mappe mentali, diagrammi di flusso, diagrammi UML e diagrammi ER, ProcessOn offre una gamma più ampia di applicazioni.
Quando si arriva alla fase della tesi di laurea, gli studenti si trovano ad affrontare una serie di problemi diversi: come definire la struttura della tesi? Come organizzare la logica della ricerca? Come gestire una grande quantità di letteratura? Come documentare l'avanzamento della ricerca?
Pertanto, questa fase richiede solitamente l'utilizzo di più strumenti.
Prima di redigere formalmente il documento, è possibile utilizzare una mappa mentale per stabilire la seguente struttura: Introduzione alla ricerca → Revisione della letteratura → Domande di ricerca → Metodi di ricerca → Analisi dei dati → Conclusioni della ricerca . Se sono previsti esperimenti o sondaggi, è possibile utilizzare anche un diagramma di flusso per descrivere il processo di ricerca.
Questo permette di verificare la logica generale del documento prima di iniziare a scrivere il testo principale.
Può creare un database cartaceo per registrare: titolo dell'articolo, autore, anno, direzione della ricerca, stato di lettura e conclusioni principali , gestendo al contempo le attività di scrittura e i progressi compiuti.
Ossidiana: adatta per l'associazione di conoscenze a lungo termine
Obsidian pone maggiore enfasi sulle connessioni tra diverse aree del sapere.
Ad esempio, il metodo di connessione delle conoscenze articolo → autore → teoria → concetto → domanda di ricerca è utile per gli studenti laureati e per gli studenti che devono condurre ricerche accademiche per un lungo periodo.
Come scegliere gli strumenti giusti ?
Struttura della tesi e processo di ricerca → ProcessOn
Gestione dei compiti di letteratura e articoli → Notion
Associazione di conoscenze a lungo termine → Ossidiana
Durante i quattro anni di università si accumula una grande quantità di materiale didattico. Se questo materiale viene disperso in cartelle diverse dopo ogni corso, potrebbe risultare molto difficile ritrovare i contenuti appresi dopo la laurea.
Pertanto, per alcuni studenti, costruire una base di conoscenze personale è più importante che prendere semplicemente appunti durante le lezioni.
È possibile costruire mappe concettuali a lungo termine in base agli indirizzi di studio: conoscenze professionali → corsi fondamentali → orientamento professionale → teorie chiave → casi pratici . Si possono inoltre utilizzare diverse mappe mentali per costruire basi di conoscenza separate: base di conoscenza dei corsi, base di conoscenza degli esami, base di conoscenza professionale e base di conoscenza delle competenze professionali .
Se è necessario esprimere le informazioni tramite diagrammi di flusso, linee temporali, diagrammi relazionali, ecc., è possibile utilizzare direttamente i relativi elementi grafici.
Se desideri conservare appunti, attività, database, materiali e liste di lettura in un unico spazio, Notion offre maggiore flessibilità.
Obsidian sarebbe più adatto agli studenti che desiderano acquisire conoscenze professionali nel lungo periodo e prestare particolare attenzione ai collegamenti tra i diversi punti di conoscenza.
Come scegliere gli strumenti giusti ?
Sistema di conoscenza visualizzato → ProcessOn
Gestione completa dell'apprendimento → Nozione
Associazione di conoscenze a lungo termine → Ossidiana
Come possiamo vedere dagli scenari precedenti, questi strumenti non sono semplicemente "i numeri uno" ; sono più adatti a risolvere diverse tipologie di problemi.

Ciò di cui gli studenti hanno veramente bisogno non è un software con il maggior numero di funzionalità, ma un insieme di strumenti in grado di supportare il loro processo di apprendimento. Pertanto, gli studenti possono scegliere gli strumenti in base alle proprie esigenze reali, anziché inseguire il cosiddetto "unico e solo software migliore".
Se lo usi principalmente come penna per la classe , OneNote o Lark sono più adatti.
Se desideri trasformare ulteriormente i contenuti della classe in una struttura di conoscenza , puoi utilizzare ProcessOn .In particolare per le registrazioni autorizzate delle lezioni, le funzionalità di riconoscimento vocale e di creazione di mappe mentali di ProcessOn possono aiutare gli studenti a trasformare una grande quantità di contenuti didattici in una struttura di conoscenze più facile da ripassare.
Se l'obiettivo principale è l'organizzazione della conoscenza , ProcessOn e MindMeister sono valide opzioni da prendere in considerazione .
Se hai bisogno di creare contemporaneamente grafici professionali come diagrammi di flusso, cronologie, diagrammi di Gantt e diagrammi UML , ProcessOn offre una gamma più ampia di applicazioni.
Se devi gestire l'intero processo di apprendimento , valuta Notion , più adatto a combinare appunti, attività, database e piani di apprendimento.
Se lavori spesso con libri di testo e PDF , potresti prendere in considerazione WPS , particolarmente adatto per riassumere e organizzare materiali didattici esistenti con l'ausilio dell'intelligenza artificiale.
Se lavori spesso in gruppo , puoi scegliere in base alle tue esigenze specifiche:
Tencent Docs → Collaborazione su documenti e fogli di calcolo
Lark → Collaborazione integrata in team
ProcessOn → Strumenti di collaborazione visiva come mappe mentali e diagrammi di flusso
Per corsi professionali o percorsi di apprendimento basati sulla ricerca , potresti valutare l'utilizzo di ProcessOn in combinazione con Obsidian/Notion . Il primo si occupa della strutturazione e visualizzazione delle conoscenze, mentre il secondo gestisce i dati e le conoscenze a lungo termine.
Non necessariamente. Se serve solo per prendere appunti durante le lezioni, un'app per prendere appunti è più che sufficiente.
Tuttavia, se ti stai preparando per gli esami di ammissione a corsi di laurea specialistica, stai scrivendo la tesi di laurea o stai seguendo corsi professionali approfonditi, è più opportuno utilizzare due o tre strumenti contemporaneamente.
studenti che sostengono l'esame di ammissione ai corsi post-laurea
ProcessOn : Definizione di un sistema di conoscenze professionali per il corso, un percorso di revisione e un piano temporale.
Notion: Gestione delle attività di apprendimento quotidiane e dei progressi
WPS: Per l'elaborazione di materiali didattici, PDF e materiali didattici.
Studenti di Scienze dei Computer
ProcessOn : Mappe mentali, UML, diagrammi ER, diagrammi di flusso
Obsidian: Base di conoscenze tecniche a lungo termine
OneNote: Appunti delle lezioni
Progetto di gruppo
Lark: Collaborazione sui dati e sulle attività di gruppo
Tencent Docs: report, tabelle e dati
ProcessOn : Diagrammi di struttura, processo e reporting del progetto.
Pertanto, invece di cercare un "software di apprendimento universale", è meglio lasciare che i diversi strumenti facciano ciò che sanno fare meglio.
D1: Qual è il software migliore per gli studenti per creare mappe mentali?
Puoi scegliere in base alle tue esigenze. Se crei principalmente mappe mentali, puoi prendere in considerazione ProcessOn o MindMeister ; se invece hai bisogno anche di altri tipi di diagrammi, come diagrammi di flusso, cronologie, diagrammi di Gantt, diagrammi UML e diagrammi ER, ProcessOn offre una gamma più ampia di funzionalità.
D2: Gli studenti possono utilizzare l'intelligenza artificiale per organizzare automaticamente i contenuti della classe?
Sì. L'intelligenza artificiale può aiutare gli studenti a organizzare il materiale didattico, estrarre i punti chiave e costruire strutture concettuali. ProcessOn supporta anche il riconoscimento di contenuti audio autorizzati come testo e la successiva generazione di mappe mentali, utili per la revisione del corso e l'organizzazione dei contenuti in classe.
D3: Come organizzare rapidamente i contenuti della lezione quando uno studente è assente per congedo?
Con la necessaria autorizzazione degli insegnanti e del personale competente, gli studenti possono registrare i contenuti delle lezioni, quindi utilizzare ProcessOn per convertire il parlato in testo e organizzarlo in una mappa mentale, che può poi essere condivisa con i compagni che hanno perso la lezione per un ripasso. Per i corsi universitari con molti contenuti, questo metodo può ridurre il tempo dedicato alla riorganizzazione del materiale didattico.
D4: ProcessOn è adatto agli studenti che devono sostenere l'esame di ammissione ai corsi di laurea magistrale?
Adatto. Gli studenti che si preparano per gli esami di ammissione ai corsi post-laurea possono utilizzare ProcessOn per costruire una struttura di conoscenze per corsi di politica, inglese, matematica e discipline professionali, e possono anche utilizzare mappe mentali, cronologie e diagrammi di Gantt per sviluppare percorsi di ripasso e piani di studio a fasi.
D5: Gli studenti dovrebbero scegliere Notion o ProcessOn per l'apprendimento ?
I due sistemi hanno obiettivi diversi. Notion è più adatto per prendere appunti, gestire database, attività e sistemi di gestione dell'apprendimento; ProcessOn è più indicato per mappe mentali, diagrammi di flusso e visualizzazione delle conoscenze. Se la tua esigenza principale è quella di creare un sistema di gestione dell'apprendimento, considera Notion; se invece la tua esigenza principale è quella di organizzare e visualizzare le strutture di conoscenza, dai la priorità a ProcessOn .
D6: Quale è più adatto agli studenti, WPS o ProcessOn ?
Se i tuoi materiali didattici sono principalmente in formato Word, PDF e PPT e desideri organizzarli utilizzando l'intelligenza artificiale, WPS è più conveniente; se invece vuoi organizzare le conoscenze in mappe mentali e creare successivamente diagrammi di flusso, cronologie, diagrammi di Gantt e altri contenuti visivi, ProcessOn è più adatto.
D7: Quale software dovrebbero utilizzare gli studenti per i lavori di gruppo?
La scelta dipende dal tipo di attività. Tencent Docs è adatto alla modifica collaborativa di documenti e fogli di calcolo, Lark è ideale per la collaborazione di team su larga scala, mentre ProcessOn è più indicato per la creazione collaborativa di contenuti visivi come mappe mentali, diagrammi di flusso e framework di progetto. Nei progetti reali, possono anche essere utilizzati in combinazione.