Diagrammi di flusso
Espressione grafica
Mappe mentali
Espressione strutturata
Note
Espressione efficiente
Mappa ad albero
Diagramma a staffa
Modalità predefinita
Di fronte a sempre più strumenti di mappa mentale online, molte persone incontreranno lo stesso problema: le funzioni sembrano essere simili, quale dovrebbero scegliere?
Alcune persone hanno bisogno di organizzare appunti di studio e vogliono costruire rapidamente un quadro di riferimento della conoscenza; alcune persone hanno bisogno di definire i piani di progetto con i colleghi e desiderano che più persone li modifichino online; altri spesso creano rapporti di lavoro e hanno bisogno di esportare la mappa mentale come PDF, immagini o file che possono essere modificati. Esigenze diverse richiedono priorità di selezione diverse.
Conclusione in una sola frase: i singoli utenti danno priorità all'efficienza di modifica e alle capacità di esportazione, la collaborazione di gruppo dà priorità alla collaborazione in tempo reale e alla gestione delle autorizzazioni, e coloro che necessitano di una varietà di grafici professionali danno priorità alla copertura grafica. Questo articolo confronterà cinque strumenti, ProcessOn, Mubu, WPS mappa mentale, Miro e MindMeister, per aiutarti a trovare una scelta più adatta in base agli scenari di utilizzo effettivi.
Lo strumento di mappa mentale online è uno strumento per creare, modificare, condividere e gestire le mappa mentale direttamente nel browser. Non richiede l'installazione del client, i file vengono salvati nel cloud ed è possibile accedervi da tutti i dispositivi. Di solito supporta anche la condivisione di collegamenti, la collaborazione tra più persone, il riutilizzo dei modelli e l'esportazione di file.
La stessa mappa mentale è un metodo visivo che organizza le informazioni con temi centrali, rami e strutture gerarchiche. Viene spesso utilizzato per risolvere i punti di conoscenza, suddividere i compiti e analizzare i problemi. Gli strumenti online lo completano con funzionalità di collaborazione e distribuzione.
Rispetto ai software di disegno locali, gli strumenti di mappa mentale online sono più adatti per l’accesso multidispositivo, la condivisione di collegamenti e la collaborazione in team. Ma questo non significa che gli strumenti online siano necessariamente migliori: se l’ambiente di lavoro è spesso offline, o ci sono requisiti stringenti per la gestione dei file locali, il software locale è comunque più affidabile.
1. Studenti e singoli discenti
Utilizzato per organizzare gli appunti di classe, rivedere i punti di conoscenza, prendere appunti di lettura e costruire un sistema di conoscenza personale. Durante la selezione, concentrati sul fatto che l'operazione sia fluida, che il modello sia pratico e che sia facile da rivedere e stampare dopo l'esportazione.
2. Lavoratori e capi progetto
Utilizzato per sistemare piani di lavoro, analizzare problemi aziendali, formulare piani di progetto e preparare materiali di reporting. Oltre alla mappa mentale stessa, è necessario prestare attenzione anche alle funzionalità di esportazione dei file, regolazione della struttura e condivisione dei grafici.
3. Utenti di team e aziendali
La collaborazione è fondamentale quando più persone devono discutere, modificare e mantenere lo stesso diagramma. Oltre alla modifica in tempo reale, prendi in considerazione i diritti di accesso, la gestione delle versioni e la gestione dei file del team.
4. Prodotto, progettazione e personale tecnico
Le esigenze di tali utenti spesso vanno oltre le mappa mentale e possono coinvolgere anche diagrammi di flusso, organigrammi, diagrammi UML, ER e diagrammi dell'architettura di sistema. Il flusso di lavoro sarà più coerente se è possibile completare più diagrammi nello stesso strumento.
Pertanto, prima di scegliere uno strumento di mappa mentale online, è consigliabile chiarire innanzitutto per cosa lo si utilizza principalmente, e poi decidere di quali funzioni si ha realmente bisogno.
Di fronte all'introduzione di funzioni in diversi prodotti, il problema più comune è confrontare solo il numero di funzioni, ma ignorare se le funzioni possono risolvere i loro problemi reali. Si raccomanda di giudicare in base alle seguenti cinque dimensioni:
Per i singoli utenti, la condivisione dei collegamenti potrebbe essere sufficiente; per i team di progetto, essere in grado di modificare insieme, gestire le autorizzazioni e tenere traccia delle modifiche è più importante. Quando scegli, concentrati sulla verifica di quattro domande:
Va notato che supportare la condivisione non significa supportare la collaborazione in tempo reale. Alcuni strumenti possono inviare file ad altri per la visualizzazione, ma potrebbero non supportare più persone che li modificano contemporaneamente.
Se organizzi spesso brainstorming, risolvi i requisiti del prodotto o sviluppi piani di progetto, si consiglia di invitare effettivamente un membro a eseguire un test di modifica per osservare se la velocità di sincronizzazione e le impostazioni di autorizzazione soddisfano le esigenze del team.
Le mappa mentale di solito non sono il prodotto finale del lavoro. Una volta completato il disegno, potrebbe essere necessario inserirlo nei materiali di reporting, inviarlo ai clienti, stamparlo per l'archiviazione o consegnarlo ad altri strumenti per ulteriori modifiche.
Pertanto, le capacità di esportazione non dovrebbero dipendere solo dal numero di formati supportati, ma anche dal fatto che il formato corrisponda al tuo scenario di utilizzo.
| Requisiti di utilizzo | Formati o funzionalità suggeriti su cui concentrarsi |
| Condividi con i colleghi per visualizzarlo | PNG, JPG, PDF, ecc. |
| Stampare o archiviare formalmente | PDF, chiarezza e filigrana |
| Posiziona documenti o materiali di presentazione | Immagini, PDF e altri formati compatibili |
| Continua a modificare o migrare i file | Formati nativi e formati di interscambio modificabili |
| Continua a usarlo in altri strumenti di disegno | Compatibilità di importazione ed esportazione e mantenimento della struttura |
Presta attenzione anche ad alcuni dettagli: se l'immagine esportata è chiara, se il layout del nodo è completo, se le immagini lunghe sono facili da leggere e se alcuni formati sono limitati da pacchetti a pagamento.
Se è necessario fornire spesso diagrammi formali, si consiglia di utilizzare una mappa mentale contenente rami multilivello per testare l'effetto di esportazione prima della selezione.
I modelli possono aiutare gli utenti a costruire rapidamente strutture e ridurre il lavoro ripetitivo. Tuttavia, il valore dei modelli non dipende interamente dalla quantità. Vale la pena prestare attenzione a tre aspetti:
Copertura dello scenario: Se esistono modelli comuni come note di studio, note di lettura, piani di progetto, analisi del prodotto, gestione delle riunioni, ecc.
Qualità del contenuto: Se il modello ha una struttura gerarchica ragionevole e può essere utilizzato direttamente nel lavoro reale.
Efficienza nel riutilizzo: Se sono supportate la ricerca, l'anteprima, la copia e la modifica secondaria.
Ad esempio, quando crei un piano di progetto, se disponi già di un modello che contiene obiettivi, attività, tempistiche e analisi dei rischi, puoi modificare il contenuto in base a questo senza dover riprogettare l'intera struttura.
I modelli forniscono solo un punto di partenza e non sostituiscono l'analisi effettiva. Quando scegli, dovresti prestare attenzione se il modello è facile da modificare e se è adatto ai tuoi compiti, piuttosto che perseguire semplicemente la quantità.
Il modo in cui operano i diversi strumenti varia notevolmente. Per i principianti, il fatto che sia intuitivo creare nodi, regolare i rami e modificare gli stili influirà direttamente sull'efficienza dell'utilizzo.
Se il lavoro prevede contenuti più complessi è necessario prestare attenzione anche a:
Ad esempio, il product manager può prima utilizzare una mappa mentale per classificare i requisiti, quindi utilizzare un diagramma di flusso per esprimere il percorso operativo dell'utente; lo staff tecnico può prima organizzare i moduli del sistema, e poi disegnare uno schema dell'architettura o un diagramma di sequenza. Se tutte queste attività vengono completate, le funzionalità di disegno complete sono più preziose della sola funzione di mappa mentale.
Se la versione gratuita sia sufficiente dipende dalle tue effettive esigenze. Si consiglia di verificare quanto segue:
Per i singoli utenti, la cosa più importante è verificare se il piano gratuito può coprire le attività quotidiane; gli utenti di team e aziendali devono prestare attenzione anche alla gestione del team, al controllo delle autorizzazioni e ai requisiti di sicurezza e conformità dei dati.
Il posizionamento del prodotto dei diversi strumenti non è lo stesso. Il seguente confronto si basa sugli usi principali per aiutarti a stabilire un giudizio preliminare.
ProcessOn È uno strumento di disegno collaborativo online. Oltre alle mappe mentali, supporta anche diagrammi di flusso, diagrammi di corsie, diagrammi UML, ER, diagrammi di topologia di rete, diagrammi di architettura, organigrammi, sequenze temporali, diagrammi a lisca di pesce e molti altri tipi di grafica. È una delle piattaforme di disegno online più popolari tra gli utenti.
Per gli utenti che necessitano solo di registrare idee, la funzione mappa mentale può già soddisfare le esigenze di base; per gli utenti che spesso hanno bisogno di creare diversi tipi di grafici nel loro lavoro, le funzionalità di disegno complete sono una caratteristica più utile. Principali aree di preoccupazione:
Diversi tipi di grafici: Oltre alle mappe mentali, puoi anche disegnare grafici professionali come diagrammi di flusso, diagrammi di architettura, diagrammi UML, ER secondo necessità.
Collaborazione online: Supporta la modifica congiunta condividendo collegamenti o invitando collaboratori e può impostare autorizzazioni di visualizzazione o modifica; dopo aver attivato la condivisione pubblica, l'altra parte può visualizzarlo senza effettuare l'accesso.
Risorse modello: Fornire modelli per mappa mentale e altri elementi grafici, che possono essere applicati prima e poi adattati ai nodi e alla struttura.
Compatibilità file: Supporta l'importazione di Visio, Xmind, Markdown, Mermaid, Excel e altri file; la mappa mentale può essere esportata come PNG, PDF, Word, Excel, Xmind e altri formati.
Gestione delle versioni: Supporta la visualizzazione e il ripristino delle versioni storiche dei file.
Vantaggi della versione gratuita: Può creare file 9, senza limiti sul numero di nodi, supporta la modifica simultanea da parte di collaboratori 3, esporta immagini a definizione standard e collaborazione online di base; esportazione ad alta definizione, numero illimitato di file e più collaboratori sono vantaggi retribuiti.
Queste funzionalità sono adatte agli utenti che desiderano combinare l'organizzazione delle informazioni, l'espressione dei processi aziendali e la produzione grafica professionale.
Ad esempio, in un'analisi dei requisiti di un prodotto, è possibile utilizzare prima una mappa mentale per classificare i requisiti, quindi utilizzare un diagramma di flusso per esprimere il processo aziendale; quando il lavoro riguarda ulteriormente la progettazione del sistema, è possibile anche disegnare un UML o un diagramma dell'architettura sulla stessa piattaforma. Per questo tipo di utente, ciò che merita attenzione nella scelta non è solo "se può disegnare mappa mentale online", ma anche "se può continuare a completare il successivo lavoro cartografico".
Una caratteristica importante di Mubu è la combinazione di note di contorno e mappa mentale. Per gli utenti che sono abituati a registrare prima i propri pensieri in parole e poi a organizzare gradualmente la struttura, vale la pena considerare questo metodo.
Ad esempio, durante la lettura, puoi registrare i punti chiave per capitolo, organizzare il contenuto attraverso una struttura gerarchica e passare alla visualizzazione della mappa mentale per osservare la relazione complessiva. Principali aree di preoccupazione:
Le note di contorno del Mubu supportano Word, PDF, Markdown, immagini, HTML, OPML e altri formati di esportazione; la modalità mappa mentale supporta i formati PDF, immagini e FreeMind. Il supporto del formato sui terminali mobili è diverso.
Se il tuo lavoro consiste principalmente nell'organizzare testi, tracciare schemi, registrare conoscenze e formare mappa mentale, puoi dare priorità all'esame di questo metodo di lavoro di Mubu.
Image source: mubu.com
WPS mappa mentale è adatto agli utenti che utilizzano frequentemente il software per ufficio WPS. Per le persone che hanno bisogno di elaborare piani di lavoro, organizzare idee per la creazione di report e produrre documenti di ufficio, la compatibilità dei file e le abitudini di utilizzo sono fattori importanti. Principali aree di interesse:
I formati di esportazione delle mappa mentale WPS includono JPG, PNG, DOC, PDF e POS, mentre i formati di importazione includono XMind e POS. Prima della selezione formale, si consiglia di testare le capacità di esportazione, importazione e collaborazione in base alla propria attrezzatura.
Se il tuo lavoro ruota principalmente attorno ai documenti d'ufficio, puoi dare priorità alla sua connessione con i flussi di lavoro esistenti; se hai bisogno di una gamma più ampia di tipi di grafica professionale, la copertura grafica dovrebbe essere utilizzata come dimensione di confronto aggiuntiva.
Image source: wps.com
Miro si concentra maggiormente sulla collaborazione visiva online. Oltre alle mappe mentali, altri contenuti visivi come note adesive, documenti, grafica e altro ancora possono essere organizzati nella stessa area di lavoro per brainstorming, discussioni di gruppo e pianificazione di progetti. Principali aree di preoccupazione:
Se un team ha bisogno di discutere di un argomento e organizzare più materiali visivi nello stesso spazio di lavoro, vale la pena includere il Miro nel confronto. Tuttavia, se il compito principale è solo quello di organizzare la conoscenza personale, o se hai bisogno di disegnare spesso grafica professionale standardizzata, dovresti valutare ulteriormente se è adatto al flusso di lavoro attuale e non doverlo scegliere di default a causa delle sue ricche funzioni.
Image source: miro.com
MindMeister è uno strumento con la mappa mentale online come nucleo, adatto agli utenti che desiderano creare, condividere e modificare congiuntamente mappa mentale sul web. Principali aree di preoccupazione:
È importante notare che il piano gratuito di MindMeister presenta ovvie restrizioni sulla quantità di file e sull'esportazione: gli account gratuiti di solito possono conservare solo 3 mappa mentale e la funzione di esportazione richiede un pacchetto a pagamento che soddisfi le condizioni.
Se hai bisogno di organizzare solo un numero limitato di idee online, puoi giudicare se è sufficiente in base alle restrizioni del piano gratuito; se hai spesso bisogno di esportare PDF, immagini o altri file, dovresti controllare in anticipo il pacchetto corrispondente.
Image source: mindmeister.com
| Dimensioni di contrasto | ProcessOn | Mubu | WPS mappa mentale | Miro | MindMeister |
| Posizionamento principale | Strumenti completi di disegno online | Note di contorno + mappa mentale | Mappa mentale della scena dell'ufficio | Lavagna per la collaborazione visiva online | Concentrati sulla mappa mentale online |
| Focus sulla collaborazione | Collegamenti di condivisione e autorizzazioni dei collaboratori | Nota condivisione e collaborazione | Collegamenti di condivisione e autorizzazioni dei collaboratori | Collaborazione tra più persone in Team Canvas | Co-editing di mappe online |
| Esporta i punti chiave | PNG, PDF, Word, Excel, ecc. | I formati del contorno e della mappa sono diversi | Formati di immagini e documenti | Immagine, PDF (soggetto a restrizioni sul pacchetto) | Esporta pacchetti pagati |
| Gamma grafica | Mappa mentale/Diagramma di flusso/UML/Schema architettonico, ecc. | Basato su mappa mentale | Basato su mappa mentale | Lavagna con vari elementi visivi | Basato su mappa mentale |
| Punti chiave della versione gratuita | Può creare 9 file, numero illimitato di nodi, supporta 3 collaboratori per modificare contemporaneamente | Secondo le attuali istruzioni ufficiali: il numero massimo di argomenti del documento è 200 | Secondo l'attuale descrizione ufficiale: 150 nodi, formato di esportazione limitato | Secondo l'attuale descrizione ufficiale: 3 lavagne modificabili | È possibile conservare 3 mappa mentale, l'esportazione è limitata |
| A chi è più adatto | Utenti che richiedono più grafica e collaborazione | Utenti che iniziano con l'organizzazione del testo | Adatto agli utenti con abitudini di utilizzo in ufficio WPS | Scena di collaborazione visiva del team | Scenario di pura collaborazione di mappe online |
Questa tabella è adatta per uno screening preliminare, ma non deve sostituire i test funzionali effettivi. In particolare, le capacità di collaborazione, i formati di esportazione, i diritti di utilizzo dei modelli e le limitazioni della versione gratuita vengono verificati al meglio uno per uno secondo standard unificati.
Dopo aver compreso il posizionamento dell'utensile, è possibile restringere ulteriormente l'ambito in base alle proprie attività lavorative.
Se viene utilizzato principalmente per appunti di lezione, appunti di lettura, revisione di esami e organizzazione della conoscenza, dare priorità alla struttura del contorno, ai modelli, all'efficienza di modifica e all'esportazione dei file.
Mubu è adatto per l'inclusione nei confronti del flusso di lavoro che iniziano con i contorni del testo; strumenti come ProcessOn possono anche essere valutati in base a modelli, esperienza di modifica e capacità di gestione dei file. Si consiglia di testarlo prima con una vera nota del corso o con una nota di lettura per vedere quale metodo si adatta meglio alle abitudini della propria organizzazione.
Se sono necessarie più persone per elaborare congiuntamente il piano, è necessario concentrarsi sulla verifica delle modifiche in tempo reale, sui permessi di condivisione, sui commenti e sulla gestione delle versioni.
Non limitarti a guardare se il prodotto ha il tag "Collaboration", ma invita anzi i colleghi a modificarlo insieme per verificare se le modifiche sono sincronizzate e se i diritti di accesso possono essere gestiti secondo le esigenze del team.
Il Miro può essere un candidato per la collaborazione visiva in team e il ProcessOn è anche degno di essere incluso in scenari di test che richiedono una combinazione di disegno e collaborazione.
Se è necessario produrre piani di progetto, analisi aziendali e materiali di reporting, si consiglia di dare priorità ai modelli, ai formati di esportazione e alle successive funzionalità di modifica.
Se il lavoro coinvolge anche diagrammi come processi aziendali, strutture organizzative o architetture di sistema, è necessario considerare se lo strumento può coprire questi requisiti aggiuntivi, non solo se può disegnare mappa mentale.
Se utilizzi frequentemente le mappa mentale per documenti, materiale didattico o materiale didattico, dovresti concentrarti sul test del formato di esportazione, del layout della pagina, della chiarezza e della compatibilità dei file.
Le mappa mentale WPS possono essere utilizzate come candidati per la direzione del flusso di lavoro dell'ufficio. Se sia appropriato o meno dovrebbe essere giudicato in base alla versione effettiva, all'attrezzatura e ai requisiti del file.
Per gli utenti che necessitano di mantenere le strutture della conoscenza per un lungo periodo, gestire i file del team e creare più tipi di grafici, oltre alle funzioni di modifica di base, dovrebbero essere prese in considerazione anche la gestione delle autorizzazioni, i record delle versioni, il riutilizzo dei modelli e la gestione dei dati.
Se il tuo lavoro si estende spesso dalle mappe mentali alla grafica professionale come diagrammi di flusso, diagrammi UML, ER, puoi dare priorità alla copertura di piattaforme di disegno complete.
Se le tue esigenze vanno oltre l'organizzazione delle tue idee per includere la collaborazione di gruppo, la definizione dei processi aziendali e la creazione di diagrammi professionali, vale la pena dare un'occhiata più da vicino a ciò di cui è effettivamente capace il ProcessOn.
La mappa mentale è adatta per il pensiero divergente, l'organizzazione delle informazioni e la struttura organizzativa, ma non tutti i compiti sono adatti all'espressione.
ProcessOn inserisce i tipi grafici di cui sopra nella stessa piattaforma online. È possibile creare direttamente mappa mentale, diagrammi di flusso, diagrammi delle corsie, diagrammi BPMN, UML, ER, diagrammi della topologia di rete, sequenze temporali, diagrammi a lisca di pesce, ecc.
I product manager possono prima utilizzare la mappa mentale per organizzare i requisiti in ProcessOn e poi disegnare i diagrammi di flusso degli utenti; i team di progetto possono prima definire la struttura delle attività e poi convertire i processi chiave in grafici. Questo flusso di lavoro continuo, dall'organizzazione delle idee all'espressione grafica, è il valore fondamentale della piattaforma di disegno completa.
Una mappa mentale spesso necessita di una revisione costante: le attività cambieranno dopo le discussioni sul progetto e verranno apportati aggiustamenti dopo le revisioni del piano di prodotto. Se i file vengono scaricati, modificati e inviati ripetutamente, i team possono facilmente riscontrare confusione tra le versioni.
ProcessOn supporta il disegno e la collaborazione online. Puoi invitare collaboratori tramite collegamenti di condivisione e impostare autorizzazioni di visualizzazione o modifica. Dopo che la condivisione pubblica è attivata, l'altra parte può visualizzarla senza effettuare l'accesso. I file della mappa mentale supportano anche la visualizzazione e il ripristino delle versioni storiche.
Quando lo si utilizza ufficialmente, si consiglia di verificare se l'ambito di condivisione, i permessi di modifica e le capacità di gestione delle versioni dei file corrispondenti soddisfano i requisiti del team. Per piani di progetto, analisi dei requisiti e diagrammi dei processi aziendali che devono essere continuamente aggiornati, vale la pena provare questo tipo di metodo di lavoro online.
Di fronte a una tela bianca, molti utenti non hanno idee, ma non sono sicuri di come organizzare i contenuti. I modelli forniscono una struttura iniziale, consentendo agli utenti di applicare prima la struttura e quindi modificare gradualmente nodi, livelli e stili.
ProcessOn fornisce risorse modello per mappa mentale e altri elementi grafici, consentendoti di trovare un punto di partenza adatto in base alle tue esigenze di studio, lavoro e progetto. Ad esempio, quando si crea un piano di progetto, selezionare prima il modello corrispondente, quindi modificare il contenuto in base agli obiettivi del progetto, alla divisione dei compiti, al calendario e all'analisi dei rischi; quando devi disegnare altri elementi grafici, puoi anche trovare modelli in base ai tipi di grafico. Va notato che i modelli sono solo strumenti per migliorare l’efficienza e il contenuto finale deve ancora essere adattato in base alle attività effettive.
Dopo aver completato un'immagine, potrebbe essere necessario inviarla ai colleghi, inserirla in un rapporto, stamparla per l'archiviazione o spostarla su altri strumenti per continuare a modificarla.
La mappa mentale ProcessOn supporta l'esportazione di PNG, PDF, Word, Excel, Xmind e altri formati, mentre il diagramma di flusso supporta PNG, PDF, VISIO e altri formati; supporta anche l'importazione di POS, Excel, Xmind, VISIO e altri documenti.
Per gli utenti che devono consegnare file, si consiglia di selezionare il formato in base alle esigenze del destinatario: per visualizzazione e condivisione, immagini opzionali o PDF; se sono necessarie ulteriori modifiche, è necessario verificare il formato modificabile corrispondente e il mantenimento della struttura.
Se lo utilizzi per la prima volta, puoi seguire i seguenti quattro passaggi per completare una mappa mentale online consegnabile:
Creare un nuovo file: Login ProcessOn Successivamente cliccare su Nuovo nella pagina "I miei documenti" e selezionare "mappa mentale". Puoi anche importare direttamente i file Xmind, Markdown o Excel per generare una prima bozza.
Costruisci la struttura: Definisci prima il tema centrale, quindi aggiungi passo dopo passo i rami di primo livello e i nodi di secondo livello. Se devi iniziare rapidamente, puoi scegliere appunti di studio, piani di progetto, analisi di prodotto e altri modelli dal Centro modelli.
Avviare la collaborazione: Fai clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra, inserisci l'account del collaboratore per invitare alla modifica congiunta o abilitare la condivisione pubblica e copiare il collegamento. Prima della condivisione, verifica se l'altra parte dispone delle autorizzazioni di visualizzazione o modifica.
Consegna per l'esportazione: Fare clic su download nella pagina dei dettagli del file e selezionare il formato in base allo scopo - PDF o Word per la reportistica, PNG per l'inserimento di documenti e Xmind per la migrazione ad altri strumenti. Prima dell'esportazione, si consiglia di visualizzare in anteprima il layout generale e verificare che i nodi non siano troncati.
Puoi inserire ProcessOn nella tua lista dei candidati se soddisfi una o più delle seguenti condizioni:
Puoi prima visitare la mappa mentale online ProcessOn, selezionare un modello che si avvicina all'attività effettiva, completare la creazione, la modifica, la condivisione e l'esportazione e quindi giudicare se soddisfa le tue abitudini di utilizzo.
Dopo aver letto l'introduzione alle funzionalità e la tabella comparativa, la cosa più sicura da fare è comunque testarla tu stesso. Non è necessario testare tutte le funzionalità avanzate, basta scegliere un'attività reale e troverai molte differenze chiave. Qui prendiamo come esempio il "piano di lancio del nuovo prodotto".
Creare sei rami di primo livello sotto il tema centrale: obiettivi del prodotto, esigenze degli utenti, attività di ricerca e sviluppo, marketing, tempi di lancio, rischi e risposte. Aggiungi altri due o tre nodi secondari a ciascun ramo. Testare strumenti diversi con lo stesso contenuto può evitare di confrontare i risultati influenzati dalle differenze nella complessità del grafico.
Prova a creare rispettivamente da una tela bianca e da un modello e osserva se è facile trovare una struttura adatta e se è conveniente modificare i nodi e adattare il layout. Concentrati sulla registrazione dei problemi reali riscontrati durante il completamento dell'attività, piuttosto che limitarti a guardare se l'interfaccia è bella.
Invita un altro tester a visualizzare e modificare il file e conferma: se l'altra parte può essere invitata con successo; se è possibile impostare i permessi di accesso appropriati; se le modifiche sono sincronizzate in modo tempestivo; e se le versioni storiche possono essere visualizzate o ripristinate. Se una funzionalità non è supportata o è limitata dal pacchetto, anche questo dovrebbe essere chiaramente documentato.
Esporta lo stesso grafico nel formato richiesto, controllando il layout, la chiarezza, l'integrità della pagina e se la struttura modificabile viene mantenuta. Registra inoltre se il modello è facile da trovare, copiare e modificare e se esistono restrizioni al suo utilizzo.
Si consiglia di utilizzare un foglio di registrazione per organizzare i risultati del test:
| articoli di prova | Osservazioni chiave |
| Crea un'esperienza | Fasi operative e difficoltà per iniziare |
| modello | Abbinamento delle scene ed efficienza della modifica |
| cooperazione | Metodo di invito, sincronizzazione delle modifiche, autorizzazioni |
| Esportare | Formato, chiarezza, layout, limitazioni |
| adattamento al lavoro | Se sono coperti la grafica e i processi effettivamente richiesti |
| costo | La versione gratuita soddisfa le tue esigenze? |
Se viene utilizzato principalmente per lo studio personale, è più importante l'efficienza creativa e organizzativa; se viene utilizzato per progetti di gruppo, la collaborazione e le autorizzazioni sono più importanti; se è spesso richiesta la consegna di diagrammi formali, la qualità e la compatibilità dell'esportazione meritano priorità.
Non dare un giudizio basato esclusivamente sul numero di funzionalità. Uno strumento di mappa mentale online veramente adatto a te dovrebbe essere in grado di completare attività pratiche a un costo ragionevole.
Quale strumento di mappa mentale online è il migliore?
Dipende dall'utilizzo principale. Se desideri solo organizzare appunti personali, vale la pena provare la funzione di da schema a mappa mentale di Mubu e l'esperienza di mappa mentale pura di MindMeister; se hai bisogno di una scheda per la collaborazione di gruppo, Miro è più adatta; se oltre alle mappe mentali hai bisogno anche di disegnare diagrammi di flusso, diagrammi UML, ER e diagrammi di architettura, piattaforme di disegno online complete come ProcessOn sono più convenienti. Si consiglia di fare un test comparativo con lo stesso contenuto reale prima di prendere una decisione.
Esistono mappa mentale gratuite online?
Sì. La maggior parte degli strumenti di mappa mentale online offrono piani gratuiti, ma le versioni gratuite di solito hanno limitazioni sul numero di file, formati di esportazione, numero di collaboratori e autorizzazioni dei modelli. Ad esempio, la versione gratuita ProcessOn può creare 9 file, ha un numero illimitato di nodi e supporta la modifica simultanea da parte di 3 collaboratori; la versione gratuita di MindMeister solitamente può conservare solo 3 mappa mentale e non supporta l'esportazione. Si consiglia di chiarire prima la frequenza di utilizzo e le funzioni richieste, quindi controllare la descrizione attuale del pacchetto.
Più persone possono modificare le mappa mentale online contemporaneamente?
Ciò dipende dal prodotto e dalla versione specifici. Alcuni strumenti supportano il co-editing in tempo reale, mentre altri offrono solo la condivisione o la consegna di file. Le tre funzionalità di co-editing, condivisione delle autorizzazioni e sincronizzazione delle modifiche devono essere testate separatamente prima della selezione.
Come esportare PDF, immagini o Word dalle mappe mentali online?
Strumenti diversi supportano formati diversi e alcuni formati sono limitati da versioni o pacchetti. Il processo generale è: aprire la pagina dei dettagli del file → fare clic su Scarica/Esporta → selezionare il formato di destinazione. Prendendo ProcessOn come esempio, la mappa mentale può essere esportata in PNG, PDF, Word, Excel, Xmind e altri formati. Si consiglia di testare il formato richiesto con file reali e verificare la chiarezza, il layout della pagina e le successive capacità di modifica.
Qual è la differenza tra Mubu, WPS mappa mentale e ProcessOn?
Puoi iniziare confrontando gli usi principali dei prodotti. Mubu si concentra sulla combinazione di note di contorno con mappa mentale, adatte all'organizzazione del testo come punto di partenza; Le mappa mentale WPS sono adatte al flusso di lavoro dell'ufficio WPS e hanno una buona compatibilità con i file; ProcessOn è una piattaforma di disegno online completa. Oltre alle mappe mentali, supporta anche diagrammi di flusso, diagrammi UML, ER, diagrammi di architettura e altra grafica professionale. La selezione finale è ancora soggetta a veri e propri test funzionali.
Oltre alle mappe mentali, devi anche disegnare diagrammi di flusso e diagrammi architettonici. Come dovresti scegliere?
Si consiglia di considerare la copertura grafica come un importante indicatore di selezione. Elenca innanzitutto i tipi di grafica di cui hai bisogno per il tuo lavoro, quindi conferma se lo strumento supporta la grafica, i modelli, i formati di esportazione e i processi di collaborazione corrispondenti. Se è possibile completare più attività sulla stessa piattaforma, sarà più utile unificare i metodi di lavoro e la gestione dei file.
Gli strumenti di mappa mentale online sono sicuri?
Dovresti concentrarti sulla verifica della posizione di archiviazione dei file, sulle autorizzazioni di condivisione, sulla cancellazione dei dati, sul meccanismo di backup e sui termini di servizio. Gli utenti aziendali devono inoltre confermare le informazioni sulla sicurezza e sulla conformità dei prodotti in base ai propri requisiti. Per le informazioni sensibili, non è consigliabile caricarle direttamente senza confermare i requisiti di gestione dei dati.
Come può un principiante organizzare gli appunti utilizzando la mappa mentale online?
Puoi seguire quattro passaggi: prima annotare il tema centrale (come il nome del capitolo); quindi utilizzare l'intestazione di primo livello come ramo di primo livello; quindi aggiungi parole chiave con parole tue per evitare di copiare l'intero paragrafo; infine, usa colori o icone per evidenziare punti chiave e domande. Al termine, esporta PDF o le immagini e guarda indietro quando entri nella revisione.
Seguendo il tutorial per provare
Libero da usare ProcessOn
