फ्लोचार्ट
ग्राफ़िकल अभिव्यक्ति
माइंड मैप
संरचित अभिव्यक्ति
नोट्स
कुशल अभिव्यक्ति
ट्री-मैप
ब्रैकेट आरेख
डिफ़ॉल्ट मोड
स्टूडेंट्स के लिए, ज़्यादा लर्निंग सॉफ्टवेयर ज़रूरी नहीं कि बेहतर हों, और हाँ, कोई भी एक टूल सभी लर्निंग प्रॉब्लम को पूरी तरह से सॉल्व नहीं कर सकता।
क्लास में, आपको टीचर जो कहते हैं, उसके नोट्स बनाने होंगे; क्लास के बाद, आपको कोर्स की जानकारी को ऑर्गनाइज़ करना होगा; एग्जाम से पहले, आपको ज़रूरी बातों को जल्दी से रिव्यू करना होगा; पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम की तैयारी के दौरान, आपको एक लंबे समय का स्टडी प्लान बनाना होगा; ग्रुप प्रोजेक्ट्स के लिए कई लोगों के बीच मिलकर काम करने की ज़रूरत होती है; और ग्रेजुएशन थीसिस के लिए रिसर्च फ्रेमवर्क और लिटरेचर रिव्यू की आउटलाइन बनानी होगी। इसलिए, लर्निंग सॉफ्टवेयर चुनते समय, सिर्फ़ "कौन सा सबसे अच्छा है" यह कम्पेयर करने के बजाय, अपनी असल लर्निंग ज़रूरतों के आधार पर चुनना बेहतर है।
यह आर्टिकल ProcessOn , Lark（Feishu）, WPS, Tencent Docs, Notion, OneNote, Obsidian, और MindMeister जैसे खास लर्निंग टूल्स को चुनता है, और क्लासरूम लर्निंग, नॉलेज ऑर्गनाइज़ेशन, एग्जाम रिव्यू, पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम प्लानिंग, ग्रुप असाइनमेंट, प्रोफेशनल कोर्स लर्निंग, और ग्रेजुएशन थीसिस जैसे सिनेरियो में उनकी तुलना करता है, ताकि स्टूडेंट्स को उनके लिए ज़्यादा सही टूल ढूंढने में मदद मिल सके।
क्लास नोट्स बनाना स्टूडेंट्स के लिए सबसे आम लर्निंग एक्टिविटी है, लेकिन अलग-अलग स्टूडेंट्स क्लास कंटेंट को अलग-अलग तरीकों से रिकॉर्ड करते हैं।
कुछ लोग हाथ से लिखना पसंद करते हैं, कुछ जल्दी से रिकॉर्ड करने के लिए कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं, और कुछ स्टूडेंट्स इस बात को लेकर ज़्यादा परेशान रहते हैं कि टीचर के पढ़ाए गए बड़े कंटेंट को एक अच्छे नॉलेज सिस्टम में कैसे ऑर्गनाइज़ किया जाए।
इसलिए, इस सिनेरियो में OneNote, Lark, WPS, और ProcessOn, हर एक के अपने फायदे हैं।
OneNote एक डिजिटल नोटबुक की तरह है, जिससे आप अपने लर्निंग कंटेंट को कोर्स, चैप्टर और पेज के हिसाब से ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं, साथ ही टेक्स्ट, इमेज, हाथ से लिखे नोट्स और क्लास मटीरियल भी रिकॉर्ड कर सकते हैं।
OneNote उन स्टूडेंट्स के लिए ज़्यादा सही है जिन्हें टैबलेट और स्टाइलस इस्तेमाल करने की आदत है, या जिन्हें अक्सर कोर्सवेयर या PDF पर सीधे एनोटेट करने की ज़रूरत होती है। इसका फ़ायदा यह है कि यह पूरी जानकारी रिकॉर्ड करता है, न कि कंटेंट को तेज़ी से नॉलेज स्ट्रक्चर में बदलने पर ज़ोर देता है।
Lark डॉक्यूमेंट्स, नोट्स और कोलेबोरेशन को मिलाता है । यूनिवर्सिटी स्टूडेंट्स के लिए, यह उन्हें अलग-अलग कोर्स के आधार पर स्टडी स्पेस बनाने की सुविधा देता है, साथ ही कोर्स मटीरियल, क्लास नोट्स और ग्रुप स्टडी कंटेंट को सेव करता है।
अगर स्टूडेंट्स पहले से ही Lark इस्तेमाल कर रहे हैं, तो उन्हें कोई और मुश्किल लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम सीखने की ज़रूरत नहीं है।
कई स्टूडेंट्स का लर्निंग मटीरियल पहले से ही Word, PDF, या PPT फ़ॉर्मेट में होता है। WPS का फ़ायदा डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग और AI कैपेबिलिटीज़ के कॉम्बिनेशन में है, जिससे यह मौजूदा लर्निंग मटीरियल को समराइज़, बेहतर और ऑर्गनाइज़ कर सकता है।
उदाहरण के लिए, कई दर्जन पेज का कोर्स मटीरियल पहले खास बातों को हाईलाइट करने के लिए निकाला जा सकता है, और फिर उसे रिव्यू कंटेंट में बदला जा सकता है।
ProcessOn एक और समस्या को हल करने के लिए बेहतर है: "टीचर ने जो सारा कंटेंट पढ़ाया है, मैं उसे एक साफ़ नॉलेज मैप में कैसे ऑर्गनाइज़ करूँ?"
उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर नेटवर्क कोर्स को इस तरह ऑर्गनाइज़ किया जा सकता है: कंप्यूटर नेटवर्क → नेटवर्क मॉडल → TCP/IP → TCP → UDP → HTTP → DN , और फिर डेफ़िनिशन, कैरेक्टरिस्टिक्स, एप्लिकेशन सिनेरियो और एग्ज़ाम फ़ोकस पॉइंट्स के साथ और सप्लीमेंट किया जा सकता है।
इससे भी ज़्यादा ध्यान देने वाली बात यह है कि ProcessOn स्पीच रिकग्निशन और माइंड मैप जेनरेशन को भी सपोर्ट करता है । बहुत ज़्यादा कंटेंट वाले कोर्स और तेज़ रफ़्तार से बोलने वाले टीचर के लिए, स्टूडेंट ज़रूरी ऑथराइज़ेशन के साथ क्लास कंटेंट रिकॉर्ड कर सकते हैं, और फिर ProcessOn का इस्तेमाल करके स्पीच को टेक्स्ट में बदल सकते हैं और इसे एक स्ट्रक्चर्ड माइंड मैप में ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं।
पूरे प्रोसेस को ऐसे बताया जा सकता है: क्लासरूम लेक्चर → वॉयस रिकॉर्डिंग → टेक्स्ट रिकग्निशन → AI ऑर्गनाइज़ेशन → माइंड मैपिंग । यह एबिलिटी उन स्टूडेंट्स के लिए खास तौर पर फायदेमंद है जो छुट्टी की वजह से क्लास से एब्सेंट रहते हैं।
उदाहरण के लिए, अगर कोई स्टूडेंट बीमारी, इंटर्नशिप या दूसरी वजहों से क्लास में नहीं आ पाता है, तो वे टीचर और संबंधित लोगों की इजाज़त से क्लास का कंटेंट रिकॉर्ड कर सकते हैं। फिर वे ProcessOn का इस्तेमाल करके जानकारी को टेक्स्ट और माइंड मैप में ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं, और इसे उन क्लासमेट्स के साथ शेयर कर सकते हैं जो रिव्यू के लिए क्लास में नहीं आए थे । इससे न सिर्फ़ क्लास की फ़ोटो या नोट्स बिखरे रहते हैं, बल्कि कोर्स की जानकारी का एक स्ट्रक्चर्ड फ्रेमवर्क भी बनता है।
सही टूल्स कैसे चुनें ?
हाथ से लिखे नोट्स और कोर्सवेयर एनोटेशन → OneNote
नोट्स और टीम कोलेबोरेशन → Lark
वर्क, PDF, और PPT ऑर्गनाइज़ेशन → WPS
नॉलेज स्ट्रक्चर, AI माइंड मैप, और क्लासरूम ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन → ProcessOn
क्लासरूम लर्निंग "ज्ञान हासिल करने" के मुद्दे पर बात करती है, जबकि एग्जाम की तैयारी उस ज्ञान को फिर से बनाने पर ज़्यादा ध्यान देती है।
एक कोर्स में दर्जनों चैप्टर और बहुत सारे नॉलेज पॉइंट हो सकते हैं। अगर उन सभी को आम नोट्स के तौर पर सेव किया जाए, तो एग्जाम से पहले ज़रूरी पॉइंट्स को जल्दी से ढूंढना अक्सर मुश्किल होता है। यहीं पर माइंड मैपिंग का फ़ायदा साफ़ दिखता है।
आप पहले पूरे कोर्स का प्राइमरी फ्रेमवर्क बना सकते हैं, और फिर लेयर बाय लेयर नॉलेज पॉइंट्स जोड़ सकते हैं।
उदाहरण के लिए: एडवांस्ड मैथमेटिक्स → लिमिट्स → डेरिवेटिव्स → डिफरेंशियल्स → इंटीग्रल्स → डिफरेंशियल इक्वेशन्स → सीरीज़ । फ़ॉर्मूले, थ्योरम, टिपिकल प्रॉब्लम टाइप और आम गलतियों को आगे जोड़ा जा सकता है।
एग्जाम से पहले, आपको पूरे कोर्स के नॉलेज स्ट्रक्चर को जल्दी से रिव्यू करने के लिए बस एक माइंड मैप खोलना होगा। अगर किसी खास नॉलेज पॉइंट को और समझाने की ज़रूरत है, तो आप सारा कंटेंट एक ट्रेडिशनल नोटबुक में रटने के बजाय, उसे और बढ़ा सकते हैं।
MindMeister का फोकस साफ़ है: माइंड मैपिंग इसका मुख्य काम है।
अगर स्टूडेंट्स को फ्लोचार्ट, UML डायग्राम, या ER डायग्राम जैसे दूसरे प्रोफेशनल ग्राफिक्स की ज़रूरत नहीं है, और वे सिर्फ़ माइंड मैपिंग पर फोकस करने वाला टूल इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो वे MindMeister के बारे में सोच सकते हैं ।
अगर स्टूडेंट्स ने पहले से ही बहुत सारे क्लास नोट्स, PDF, इमेज और हाथ से लिखा कंटेंट जमा कर लिया है, तो OneNote सेंट्रलाइज़्ड मैनेजमेंट के लिए ज़्यादा सही है। यह एक डेडिकेटेड नॉलेज मैपिंग टूल के बजाय एक पूरी डिजिटल नोटबुक जैसा है।
जो स्टूडेंट्स अक्सर Word, PDF, और PowerPoint इस्तेमाल करते हैं, उनके लिए WPS मौजूदा मटीरियल को सीधे ऑर्गनाइज़ कर सकता है।
इसलिए, अगर स्टूडेंट्स के सामने "टेक्स्टबुक के दर्जनों पेज को जल्दी से कैसे ऑर्गनाइज़ करें" जैसी कोई समस्या है, तो WPS में एंट्री के लिए रुकावटें काफ़ी कम हैं; अगर उनके सामने "कोर्स के लिए पूरी नॉलेज फ्रेमवर्क कैसे बनाएं" जैसी कोई समस्या है, तो ProcessOn का ज़्यादा फ़ायदा है।
सही टूल्स कैसे चुनें ?
डेटा ऑर्गनाइज़ेशन → WPS / OneNote
नॉलेज स्ट्रक्चर → ProcessOn / MindMeister
परीक्षा से पहले क्विक रिव्यू → ProcessOn
पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम और रेगुलर एग्जाम के बीच सबसे बड़ा अंतर यह है कि पढ़ाई का समय लंबा होता है, सब्जेक्ट ज़्यादा होते हैं, और प्लान ज़्यादा मुश्किल होता है।
उदाहरण के लिए , एक ग्रेजुएट स्कूल एप्लिकेंट को पॉलिटिक्स, इंग्लिश, मैथ और अपने मेजर कोर्स के लिए एक साथ अपनी पढ़ाई प्लान करने की ज़रूरत हो सकती है , जिन्हें आगे इन हिस्सों में बांटा गया है: एक फाउंडेशनल स्टेज → एक इंटेंसिव स्टेज → एक प्रैक्टिस एग्जाम स्टेज → एक फाइनल स्प्रिंट स्टेज । इस सिचुएशन में, सिर्फ़ साधारण नोट्स का इस्तेमाल करना पूरे स्टडी प्लान को मैनेज करने के लिए काफ़ी नहीं होगा।
आप अपने पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम के लक्ष्यों को बांटने के लिए माइंड मैप का इस्तेमाल कर सकते हैं: पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम → पॉलिटिक्स / इंग्लिश / मैथमेटिक्स / प्रोफेशनल कोर्स , और फिर इसे चैप्टर, नॉलेज पॉइंट और स्टेज लक्ष्यों में बांट सकते हैं।
अगर आपको अपना टाइम प्लान करना है, तो आप "क्या सीखना है" और "कब सीखना है" को मिलाने के लिए ProcessOn की टाइमलाइन, गैंट चार्ट और दूसरे ग्राफ़ का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए:
मार्च-मई: फाउंडेशन चरण
जून-अगस्त: गहन चरण
सितंबर-अक्टूबर: पिछले एग्जाम के सवालों से प्रैक्टिस करें
नवंबर-दिसंबर: गहन समीक्षा
यह एक मुश्किल पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम प्लान को आसानी से समझ में आने वाले विज़ुअल रोडमैप में बदल देता है।
Notion एग्ज़िक्यूशन लेवल पर टास्क मैनेज करने के लिए बेहतर है।
उदाहरण के लिए, Notion रोज़ाना के असाइनमेंट, स्टडी चेक-इन, एग्जाम काउंटडाउन, रिसोर्स डेटाबेस, एरर लॉग और रीडिंग लिस्ट जैसे कामों के लिए फ्लेक्सिबिलिटी देता है । अगर स्टूडेंट्स पहले से ही डेटाबेस और टास्क मैनेजमेंट इस्तेमाल करने के आदी हैं, तो Notion उनके लिए ज़्यादा सही रहेगा।
अगर आपको पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम प्रोसेस के दौरान मटीरियल शेयर करना है, नॉलेज को एक साथ ऑर्गनाइज़ करना है, या क्लासमेट्स के साथ ग्रुप स्टडी करनी है, तो Lark की डॉक्यूमेंट और कोलेबोरेशन कैपेबिलिटीज़ काफी आसान हैं।
सही टूल्स कैसे चुनें ?
पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम की तैयारी का पूरा प्लान बनाएं → ProcessOn
रोज़ाना सीखने के काम मैनेज करना → Notion
रिसोर्स शेयरिंग और मिलकर सीखना → Lark
यूनिवर्सिटी कोर्स जैसे मार्केट रिसर्च, बिज़नेस प्लानिंग, कोर्स प्रेजेंटेशन और एक्सपेरिमेंटल प्रोजेक्ट में ग्रुप असाइनमेंट आम होते जा रहे हैं।
इस तरह के कामों में अक्सर कई लोगों को मिलकर मटीरियल एडिट करने की ज़रूरत होती है, इसलिए टूल का फ़ोकस अब सिर्फ़ इस बात पर नहीं है कि "क्या यह नोट्स ले सकता है," बल्कि इस बात पर है कि क्या यह मिलकर काम पूरा कर सकता है।
Tencent Docs: डॉक्यूमेंट्स और स्प्रेडशीट्स को तेज़ी से शेयर करने के लिए बढ़िया।
Tencent Docs जल्दी से कोर्स ग्रुप बनाने के लिए बहुत अच्छा है: कोर्स रिपोर्ट, डेटा स्टैटिस्टिक्स टेबल, टास्क असाइनमेंट टेबल, क्वेश्चनेयर रिजल्ट, और मीटिंग मिनट्स को मेंबर मिलकर एडिट कर सकते हैं , बिना किसी मुश्किल लर्निंग कर्व के।
लेकिन, अगर ग्रुप प्रोजेक्ट्स के लिए बहुत सारे प्रोफेशनल ग्राफ़िक्स जैसे माइंड मैप और फ़्लोचार्ट बनाने की ज़रूरत होती है, तो Tencent Docs सबसे सही टूल नहीं है।
Lark डॉक्यूमेंट्स, स्प्रेडशीट्स, डेटा, टास्क वगैरह को एक ही वर्कस्पेस में सेंट्रलाइज़ करने के लिए सही है । अगर किसी कोर्स प्रोजेक्ट को कई हफ़्तों या महीनों में पूरा करना है, तो Lark पूरी टीम के लिए कोलेबोरेशन प्लेटफॉर्म के तौर पर ज़्यादा सही है।
ProcessOn की ताकत विज़ुअल रिप्रेजेंटेशन के साथ कोलेबोरेशन को जोड़ने में है।
उदाहरण के लिए, जब कोई टीम मार्केट रिसर्च प्रोजेक्ट पूरा करती है, तो वे ProcessOn का इस्तेमाल इन कामों के लिए कर सकते हैं: रिसर्च फ्रेमवर्क की आउटलाइन बनाना, रिसर्च प्रोसेस बनाना, यूज़र प्रोफ़ाइल बनाना, प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो बनाना और रिपोर्ट माइंड मैप बनाना । एक ही मैप को कई लोग एडिट और डिस्कस कर सकते हैं।
सही टूल्स कैसे चुनें ?
डॉक्यूमेंट और स्प्रेडशीट शेयरिंग → Tencent Docs
पूरी टीम का सहयोग → Lark
ग्राफिकल प्रोजेक्ट सहयोग → ProcessOn
अलग-अलग मेजर वाले स्टूडेंट्स के लिए, सीखने का कंटेंट अक्सर सिर्फ़ टेक्स्ट की जानकारी से कहीं ज़्यादा होता है।
कंप्यूटर साइंस के मेजर को सिस्टम आर्किटेक्चर, डेटाबेस और नेटवर्क समझने की ज़रूरत होती है; मेडिकल प्रोफेशनल को बीमारियों, लक्षणों और इलाज के प्रोसेस को समझने की ज़रूरत होती है; इंजीनियरिंग प्रोफेशनल को प्रोसेस और सिस्टम स्ट्रक्चर को समझने की ज़रूरत होती है; और मैनेजमेंट प्रोफेशनल को ऑर्गनाइज़ेशन, बिज़नेस और प्रोसेस को समझने की ज़रूरत होती है। प्रोफेशनल माइंड मैप और आम नोट्स के बीच भी यही अंतर है।
ProcessOn न सिर्फ़ माइंड मैप्स को सपोर्ट करता है, बल्कि फ़्लोचार्ट, UML डायग्राम, ER डायग्राम, नेटवर्क टोपोलॉजी डायग्राम, गैंट चार्ट, स्विमलेन डायग्राम, BPMN डायग्राम और कई दूसरे तरह के ग्राफ़ को भी सपोर्ट करता है। उदाहरण के लिए:
कंप्यूटर साइंस मेजर: UML क्लास डायग्राम, ER डायग्राम, सिस्टम आर्किटेक्चर डायग्राम, नेटवर्क टोपोलॉजी डायग्राम
मेडिकल स्पेशलिटी: बीमारी का नॉलेज मैप, नर्सिंग प्रोसीजर, डायग्नोसिस और इलाज के प्रोसीजर
इंजीनियरिंग: प्रोसेस फ्लो डायग्राम, सिस्टम आर्किटेक्चर डायग्राम, प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो
मैनेजमेंट मेजर: ऑर्गेनाइज़ेशनल चार्ट, बिज़नेस प्रोसेस डायग्राम, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चार्ट
इसका मतलब है कि प्रोफेशनल नॉलेज सीखते समय, स्टूडेंट्स उस नॉलेज को दिखाने के लिए प्रोफेशनल कंटेंट से जुड़े ग्राफिक्स का इस्तेमाल कर सकते हैं।
अगर स्टूडेंट्स को खास तौर पर माइंड मैप्स की ज़रूरत है और उन्हें ज़्यादा स्पेशल ग्राफ़िक्स की ज़रूरत नहीं है, तो MindMeister एक आसान चॉइस है।
कोर्स नोट्स, मटीरियल और टीम कोलेबोरेशन को मिलाने के लिए Lark ज़्यादा सही है।
सही टूल्स कैसे चुनें ?
इसलिए, अगर आपको सिर्फ़ माइंड मैप बनाने हैं, तो आप एक खास माइंड मैपिंग टूल चुन सकते हैं; अगर आपको माइंड मैप, फ़्लोचार्ट, UML डायग्राम और ER डायग्राम जैसे कई तरह के डायग्राम चाहिए, तो ProcessOn के कई तरह के इस्तेमाल हैं।
जब ग्रेजुएशन थीसिस स्टेज की बात आती है, तो स्टूडेंट्स को कई तरह की दिक्कतों का सामना करना पड़ता है: थीसिस का स्ट्रक्चर कैसे तय करें? रिसर्च लॉजिक को कैसे ऑर्गनाइज़ करें? बहुत सारे लिटरेचर को कैसे मैनेज करें? रिसर्च प्रोग्रेस को कैसे रिकॉर्ड करें?
इसलिए, इस स्टेज में आमतौर पर कई टूल्स का इस्तेमाल करना पड़ता है।
औपचारिक रूप से पेपर लिखने से पहले, आप सबसे पहले निम्नलिखित संरचना स्थापित करने के लिए एक माइंड मैप का उपयोग कर सकते हैं: शोध पृष्ठभूमि → साहित्य समीक्षा → शोध प्रश्न → शोध विधियाँ → डेटा विश्लेषण → शोध निष्कर्ष । यदि प्रयोग या सर्वेक्षण शामिल हैं, तो आप शोध प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए एक फ्लोचार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं।
इससे आप मेन टेक्स्ट लिखना शुरू करने से पहले पेपर का पूरा लॉजिक चेक कर सकते हैं।
यह एक पेपर डेटाबेस बना सकता है जिसमें ये रिकॉर्ड किए जा सकते हैं: पेपर का टाइटल, लेखक, साल, रिसर्च की दिशा, पढ़ने का स्टेटस, और मुख्य निष्कर्ष , साथ ही पेपर लिखने के काम और प्रोग्रेस को भी मैनेज किया जा सकता है।
Obsidian ज्ञान के अलग-अलग एरिया के बीच कनेक्शन पर ज़्यादा ज़ोर देता है।
उदाहरण के लिए, पेपर → लेखक → थ्योरी → कॉन्सेप्ट → रिसर्च सवाल का नॉलेज कनेक्शन मेथड ग्रेजुएट स्टूडेंट्स और उन स्टूडेंट्स के लिए फायदेमंद है जिन्हें लंबे समय तक एकेडमिक रिसर्च करने की ज़रूरत होती है।
सही टूल्स कैसे चुनें ?
थीसिस फ्रेमवर्क और रिसर्च प्रोसेस → ProcessOn
लिटरेचर और पेपर टास्क मैनेजमेंट → Notion
लॉन्ग-टर्म नॉलेज एसोसिएशन → Obsidian
यूनिवर्सिटी के चार सालों में बहुत सारा लर्निंग मटीरियल होता है। अगर हर कोर्स के बाद मटीरियल को अलग-अलग फ़ोल्डर में डाल दिया जाए, तो ग्रेजुएशन के बाद आपने जो कंटेंट सीखा है, उसे ढूंढना बहुत मुश्किल हो सकता है।
इसलिए, कुछ स्टूडेंट्स के लिए, सिर्फ़ क्लास नोट्स लेने से ज़्यादा ज़रूरी है पर्सनल नॉलेज बेस बनाना।
मेजर के हिसाब से लॉन्ग-टर्म नॉलेज मैप बनाए जा सकते हैं: प्रोफेशनल नॉलेज → कोर कोर्स → प्रोफेशनल डायरेक्शन → की थ्योरी → प्रैक्टिकल केस । अलग-अलग माइंड मैप का इस्तेमाल अलग-अलग नॉलेज बेस बनाने के लिए भी किया जा सकता है: कोर्स नॉलेज बेस, एग्जाम नॉलेज बेस, प्रोफेशनल नॉलेज बेस, और वोकेशनल स्किल्स नॉलेज बेस ।
अगर ज्ञान को फ़्लोचार्ट, टाइमलाइन, रिलेशनशिप डायग्राम वगैरह का इस्तेमाल करके दिखाना है, तो उससे जुड़े ग्राफ़िक्स का सीधे इस्तेमाल किया जा सकता है।
सब एक ही जगह पर रखना चाहते हैं , तो Notion ज़्यादा फ्लेक्सिबिलिटी देता है।
Obsidian उन स्टूडेंट्स के लिए ज़्यादा सही होगा जो लंबे समय तक प्रोफेशनल नॉलेज जमा करना चाहते हैं और अलग-अलग नॉलेज पॉइंट्स के बीच कनेक्शन पर खास ध्यान देते हैं।
सही टूल्स कैसे चुनें ?
विज़ुअलाइज़्ड नॉलेज सिस्टम → ProcessOn
कॉम्प्रिहेंसिव लर्निंग मैनेजमेंट → Notion
लॉन्ग-टर्म नॉलेज एसोसिएशन → Obsidian
जैसा कि हम पिछले सिनेरियो से देख सकते हैं, ये टूल्स सिर्फ़ "नंबर वन" नहीं हैं ; ये अलग-अलग तरह की प्रॉब्लम को सॉल्व करने के लिए बेहतर हैं।
स्टूडेंट्स को असल में सबसे ज़्यादा फ़ीचर्स वाला सॉफ़्टवेयर नहीं, बल्कि ऐसे टूल्स चाहिए जो उनके सीखने के प्रोसेस को पूरा कर सकें। इसलिए, स्टूडेंट्स तथाकथित "एकमात्र सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर" के पीछे भागने के बजाय, अपनी असल ज़रूरतों के आधार पर टूल्स चुन सकते हैं।
अगर आप इसे ज़्यादातर क्लासरूम पेन के तौर पर इस्तेमाल करते हैं , तो OneNote या Lark ज़्यादा सही रहेंगे।
अगर आप क्लासरूम कंटेंट को नॉलेज स्ट्रक्चर में बदलना चाहते हैं , तो आप ProcessOn का इस्तेमाल कर सकते हैं ।खास तौर पर ऑथराइज़्ड क्लासरूम रिकॉर्डिंग के लिए, ProcessOn की स्पीच रिकग्निशन और माइंड मैपिंग कैपेबिलिटीज़ स्टूडेंट्स को क्लासरूम के बड़े कंटेंट को एक ऐसे नॉलेज फ्रेमवर्क में बदलने में मदद कर सकती हैं जिसे रिव्यू करना आसान हो।
अगर मुख्य फोकस नॉलेज ऑर्गनाइज़ेशन पर है , तो ProcessOn और MindMeister पर विचार करने के लिए अच्छे ऑप्शन हैं ।
अगर आपको एक साथ फ्लोचार्ट, टाइमलाइन, गैंट चार्ट और UML डायग्राम जैसे प्रोफेशनल ग्राफिक्स बनाने हैं , तो ProcessOn के कई तरह के एप्लीकेशन हैं।
अगर आपको पूरी लर्निंग प्रोसेस को मैनेज करना है , तो Notion के बारे में सोचें , जो नोट्स, टास्क, डेटाबेस और लर्निंग प्लान को मिलाने के लिए बेहतर है।
अगर आप अक्सर टेक्स्टबुक और PDF के साथ काम करते हैं , तो आप WPS के बारे में सोच सकते हैं , जो AI की मदद से मौजूदा कोर्स मटीरियल को समराइज़ करने और ऑर्गनाइज़ करने के लिए खास तौर पर सही है।
अगर आप अक्सर ग्रुप में काम करते हैं , तो आप अपनी खास ज़रूरतों के हिसाब से चुन सकते हैं:
Tencent Docs → डॉक्यूमेंट और स्प्रेडशीट कोलेबोरेशन
Lark → इंटीग्रेटेड टीम कोलैबोरेशन
ProcessOn → विज़ुअल कोलैबोरेशन टूल जैसे माइंड मैप और फ़्लोचार्ट
प्रोफेशनल कोर्स या रिसर्च-बेस्ड लर्निंग के लिए , आप ProcessOn + Obsidian / Notion के बारे में सोच सकते हैं । पहला नॉलेज स्ट्रक्चर और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए ज़िम्मेदार है, जबकि दूसरा लॉन्ग-टर्म डेटा और नॉलेज मैनेजमेंट के लिए ज़िम्मेदार है।
ज़रूरी नहीं। अगर यह सिर्फ़ रेगुलर क्लास नोट्स के लिए है, तो नोट लेने वाला ऐप काफ़ी है।
लेकिन, अगर आप पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम की तैयारी कर रहे हैं, ग्रेजुएशन थीसिस लिख रहे हैं, या प्रोफेशनल कोर्स की गहरी पढ़ाई कर रहे हैं, तो एक ही समय में दो या तीन टूल्स का इस्तेमाल करना ज़्यादा सही रहेगा।
स्नातकोत्तर प्रवेश परीक्षा के छात्र
ProcessOn : एक प्रोफेशनल कोर्स नॉलेज सिस्टम, रिव्यू पाथ और टाइम प्लान बनाना।
Notion: रोज़ाना सीखने के काम और प्रोग्रेस को मैनेज करना
WPS: टीचिंग मटीरियल, PDF और कोर्स मटीरियल को प्रोसेस करने के लिए
कंप्यूटर विज्ञान के छात्र
ProcessOn : माइंड मैप्स, UML, ER डायग्राम, फ्लोचार्ट
Obsidian: लंबे समय का तकनीकी ज्ञान का आधार
OneNote: क्लास नोट्स
समूह परियोजना
Lark: टीम डेटा और टास्क सहयोग
Tencent Docs: रिपोर्ट, टेबल और डेटा
ProcessOn : प्रोजेक्ट फ्रेमवर्क, प्रोसेस, और रिपोर्टिंग डायग्राम
इसलिए, "वन-साइज़-फिट्स-ऑल लर्निंग सॉफ्टवेयर" ढूंढने के बजाय, अलग-अलग टूल्स को वह करने देना बेहतर है जो वे सबसे अच्छा करते हैं।
Q1: स्टूडेंट्स के लिए माइंड मैप बनाने के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है?
आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से चुन सकते हैं। अगर आप ज़्यादातर माइंड मैप बनाते हैं, तो आप ProcessOn या MindMeister के बारे में सोच सकते हैं ; अगर आपको फ़्लोचार्ट, टाइमलाइन, गैंट चार्ट, UML डायग्राम और ER डायग्राम जैसे दूसरे डायग्राम भी चाहिए, तो ProcessOn के पास ज़्यादा कवरेज है।
Q2: क्या स्टूडेंट्स क्लासरूम कंटेंट को ऑटोमैटिकली ऑर्गनाइज़ करने के लिए AI का इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। AI स्टूडेंट्स को क्लासरूम मटीरियल को ऑर्गनाइज़ करने, खास पॉइंट्स निकालने और नॉलेज फ्रेमवर्क बनाने में मदद कर सकता है। ProcessOn ऑथराइज़्ड ऑडियो कंटेंट को टेक्स्ट के तौर पर पहचानने और आगे माइंड मैप बनाने में भी मदद करता है, जो कोर्स रिव्यू और क्लासरूम कंटेंट ऑर्गनाइज़ेशन के लिए सही है।
Q3: जब कोई स्टूडेंट छुट्टी पर हो, तो क्लास का कंटेंट जल्दी से कैसे ऑर्गनाइज़ करें?
टीचर और संबंधित लोगों से ज़रूरी इजाज़त लेकर, स्टूडेंट क्लास का कंटेंट रिकॉर्ड कर सकते हैं, फिर ProcessOn का इस्तेमाल करके स्पीच को टेक्स्ट में बदल सकते हैं और उसे माइंड मैप में ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं, जिसे फिर उन क्लासमेट के साथ शेयर किया जा सकता है जो रिव्यू के लिए क्लास में नहीं आए थे। बहुत ज़्यादा कंटेंट वाले यूनिवर्सिटी कोर्स के लिए, यह तरीका क्लास के कंटेंट को फिर से ऑर्गनाइज़ करने में लगने वाले समय को कम कर सकता है।
Q4: क्या ProcessOn पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम के स्टूडेंट्स के लिए सही है?
सही। पोस्टग्रेजुएट एंट्रेंस एग्जाम के स्टूडेंट्स ProcessOn का इस्तेमाल पॉलिटिक्स, इंग्लिश, मैथ और प्रोफेशनल कोर्स के लिए नॉलेज फ्रेमवर्क बनाने के लिए कर सकते हैं, और रिव्यू रूट और फेज्ड प्लान बनाने के लिए माइंड मैप, टाइमलाइन और गैंट चार्ट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
Q5: क्या स्टूडेंट्स को सीखने के लिए Notion या ProcessOn चुनना चाहिए ?
दोनों का फोकस अलग-अलग है। नोट-टेकिंग, डेटाबेस, टास्क और लर्निंग मैनेजमेंट के लिए Notion ज़्यादा सही है; Mind Maps, Flowcharts और नॉलेज विज़ुअलाइज़ेशन के लिए ProcessOn ज़्यादा सही है। अगर आपकी मेन ज़रूरत एक लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम बनाना है, तो Notion के बारे में सोचें; अगर आपकी मेन ज़रूरत नॉलेज स्ट्रक्चर को ऑर्गनाइज़ करना और उन्हें विज़ुअलाइज़ करना है, तो ProcessOn को प्रायोरिटी दें ।
Q6: स्टूडेंट्स के लिए कौन सा ज़्यादा सही है, WPS या ProcessOn ?
अगर आपका लर्निंग मटीरियल ज़्यादातर Word, PDF, और PPT है, और आप उन्हें AI का इस्तेमाल करके ऑर्गनाइज़ करना चाहते हैं, तो WPS ज़्यादा आसान है; अगर आप नॉलेज को माइंड मैप में ऑर्गनाइज़ करना चाहते हैं और आगे फ्लोचार्ट, टाइमलाइन, गैंट चार्ट, और दूसरा विज़ुअल कंटेंट बनाना चाहते हैं, तो ProcessOn ज़्यादा सही है।
Q7: स्टूडेंट्स को ग्रुप असाइनमेंट के लिए कौन सा सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करना चाहिए?
आप टास्क टाइप के आधार पर चुन सकते हैं। Tencent Docs डॉक्यूमेंट्स और स्प्रेडशीट्स की कोलेबोरेटिव एडिटिंग के लिए सही है, Lark पूरी टीम कोलेबोरेशन के लिए सही है, और ProcessOn माइंड मैप्स, फ्लोचार्ट और प्रोजेक्ट फ्रेमवर्क जैसे विज़ुअल कंटेंट को कोलेबोरेटिवली बनाने के लिए ज़्यादा सही है। असल प्रोजेक्ट्स में, इन्हें कॉम्बिनेशन में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
कोशिश करने के लिए ट्यूटोरियल के बाद
ProcessOn का निःशुल्क उपयोग करें
