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संगठनात्मक चार्ट, जिसे संगठनात्मक चार्ट भी कहा जाता है, एक उद्यम या विभाग के भीतर विभिन्न संबंधों का सहज प्रतिबिंब है। यह संगठन के भीतर विभिन्न संगठनों और पदों के बीच संबंधों को स्पष्ट रूप से दर्शाता है। इसे आम तौर पर पेड़ संरचना में प्रस्तुत किया जाता है, और विशेष मैट्रिक्स प्रकार, मधुकोश प्रकार और अन्य अभिव्यक्तियाँ भी हैं।
सामान्य कॉर्पोरेट संगठनात्मक चार्ट
संगठनात्मक चार्ट कर्मियों की एक साधारण सूची नहीं है, और यह केवल विभागों के बीच संबद्धता का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता है। संगठनात्मक चार्ट प्रबंधकों को संगठन की आंतरिक संरचना को समझने और प्रबंधन निर्णय लेने की सुविधा देने में मदद कर सकता है; संगठन के भीतर शक्ति संबंधों और संचार चैनलों को प्रतिबिंबित करें, और संगठन के समन्वय को बढ़ाएं; यह हर किसी को अपने संगठन के भीतर काम के बारे में भी जागरूक कर सकता है और काम में भाग लेने की उनकी इच्छा को मजबूत कर सकता है।
संगठनात्मक चार्ट इतने महत्वपूर्ण हैं, लेकिन अभी भी कई लोग संगठनात्मक चार्ट के महत्व को नहीं समझते हैं या पहचानते हैं। यहां तक कि कई कंपनियों के सीईओ और मानव संसाधन निदेशक भी पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं। आज, संपादक आपके साथ संगठनात्मक चार्ट निम्नलिखित चार पहलुओं से साझा करेगा: संगठनात्मक चार्ट का वर्गीकरण, संगठनात्मक चार्ट की संरचना, प्रोसेसऑन संगठनात्मक चार्ट ड्राइंग ट्यूटोरियल, और उत्कृष्ट संगठनात्मक चार्ट टेम्पलेट साझाकरण। मुझे उम्मीद है कि हर उद्यम और हर विभाग इस पर ध्यान दे सकते हैं और एक सौम्य और उचित संगठनात्मक संरचना स्थापित कर सकते हैं।
क्योंकि विभिन्न उद्योग उद्यम पैमाने, विभाग विभाजन और कर्मियों के विभाजन और कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग होते हैं, प्रत्येक उद्योग की संगठनात्मक संरचना निश्चित रूप से अलग-अलग होती है। सामान्य संगठनात्मक चार्ट को रैखिक प्रकार, कार्यात्मक प्रकार, रैखिक कार्यात्मक प्रकार और व्यावसायिक विभागों में विभाजित किया जा सकता है। प्रकार, सिमुलेशन विकेंद्रीकृत प्रकार, मैट्रिक्स प्रकार, नीचे एक-एक करके समझाया जाएगा।
रैखिक संगठनात्मक संरचना, जिसे सैन्य संरचना भी कहा जाता है, केंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना का सबसे सरल रूप भी है। इसका नेतृत्व संबंध एक ऊर्ध्वाधर प्रणाली के अनुसार स्थापित किया जाता है और ऊपर से नीचे तक एक सीधी रेखा के समान है। रैखिक संगठनात्मक संरचना केवल छोटे पैमाने के उद्यमों के लिए उपयुक्त है। आम तौर पर, परिचालन संगठनों और छोटे उत्पादन उद्यमों का उपयोग आमतौर पर किया जाता है। हालांकि, बड़े पैमाने पर आधुनिक उत्पादन उद्यमों में, भारी और जटिल प्रबंधन कार्यों के कारण यह संरचना उपयुक्त नहीं है।
रैखिक संगठनात्मक संरचना के फायदे: अपेक्षाकृत सरल संरचना, स्पष्ट जिम्मेदारियां और एकीकृत आदेश।
रैखिक संगठनात्मक संरचना के नुकसान: प्रभारी व्यक्ति को विभिन्न प्रकार के ज्ञान और कौशल से परिचित होने और व्यक्तिगत रूप से विभिन्न व्यवसायों को संभालने की आवश्यकता होती है।
रैखिक संगठन चार्ट शैली टेम्पलेट (सहित: अवतार नाम पद)
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना को बहु-रैखिक संगठनात्मक संरचना भी कहा जाता है। श्रम को संगठन के शीर्ष स्तर से जमीनी स्तर तक कार्यों के अनुसार विभाजित किया जाता है। समान कार्य करने वाले प्रबंधन व्यवसायों और उनके कर्मियों को संबंधित प्रबंधन विभागों और प्रबंधन पदों को स्थापित करने के लिए एक साथ जोड़ा जाता है। यह वर्तमान में सबसे आम तरीका भी है। संगठनात्मक संरचना।
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के लाभ:
○ कार्यात्मक विभाग परियोजना कार्य करते हैं और अपने संसाधन लाभों को पूरा कर सकते हैं और आंतरिक रूप से उचित संसाधन आवंटन पूरा कर सकते हैं;
○ कार्यात्मक विभागों के भीतर संचार, सुधार और आपसी समर्थन सुविधाजनक है, और कई परियोजनाओं का समर्थन करने के लिए मुख्य कर्मियों को साझा किया जा सकता है, जिससे जनशक्ति बचत होती है;
○ कार्मिक परिवर्तनों की अनिश्चितता को कम करने और निरंतरता बनाए रखने के लिए परियोजना सदस्यों के परियोजना कार्यों और विभागीय कार्यों को एकीकृत किया जाता है।
कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के नुकसान:
○ जब ग्राहकों के हितों और कार्यात्मक विभागों के हितों के बीच संघर्ष होता है, तो कार्यात्मक विभाग आसानी से विभाग के हितों के लिए ग्राहकों के हितों की उपेक्षा करते हैं;
○ कई कार्यात्मक विभागों के सहयोग से पूरी की गई परियोजनाओं के लिए, अधिकारों और जिम्मेदारियों का आवंटन विभिन्न कार्यात्मक विभागों के बीच संचार और सहयोग के लिए अनुकूल नहीं है, और संसाधन निवेश के संतुलन की गारंटी नहीं दी जा सकती है;
○ जिम्मेदारियां स्पष्ट नहीं हैं, जिससे आसानी से ऐसी घटना हो सकती है जहां हर कोई योग्यता के लिए हथियार लेता है और हर कोई योग्यता के लिए धक्का देता है।
प्रोसेसऑन माइंड मैप आसानी से कार्यात्मक संगठनात्मक चार्ट खींच सकता है, थीम शैलियों को जल्दी से स्विच कर सकता है, बस पाठ सामग्री दर्ज करें, आएं और इसका अनुभव करें।
ऊपर उल्लिखित रैखिक संगठनात्मक संरचना और कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना की कमियों को ध्यान में रखते हुए, इन दो संगठनात्मक संरचनाओं को जोड़ें, रैखिक प्रकार के आधार पर, सभी स्तरों पर प्रशासनिक नेताओं के तहत संबंधित कार्यात्मक विभाग स्थापित करें, और क्रमशः पेशेवर प्रबंधन, नेता के सलाहकार के रूप में, एक संगठनात्मक संरचना को लागू करता है जो पर्यवेक्षकों की एकीकृत कमान और कार्यात्मक विभागों के परामर्श और मार्गदर्शन को जोड़ती है। इसे रैखिक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना कहा जाता है, जिसे रैखिक कर्मचारी संगठनात्मक संरचना भी कहा जाता है।
लाइन कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना का उपयोग अक्सर बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों और टीमों में किया जाता है। कार्यात्मक विभागों के कर्मचारियों द्वारा तैयार की गई योजनाएं, योजनाएं और संबंधित निर्देश लाइन पर्यवेक्षकों द्वारा अनुमोदित और जारी किए जाते हैं; कार्यात्मक विभागों के कर्मचारी अधिकारी केवल व्यावसायिक मार्गदर्शन की भूमिका निभाते हैं और उन्हें सीधे आदेश जारी करने का कोई अधिकार नहीं है। सभी स्तरों पर प्रशासनिक नेता कदम दर कदम जिम्मेदार होते हैं और उच्च स्तर पर केंद्रीकृत होते हैं।
रैखिक कार्यात्मक संगठन के लाभ:
○ रैखिक संगठनात्मक संरचना और कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के फायदों को मिलाकर, यह न केवल एकीकृत कमान बनाए रख सकता है, बल्कि स्टाफ अधिकारियों की भूमिका भी निभा सकता है;
○ श्रम का ठीक विभाजन और स्पष्ट जिम्मेदारियाँ हैं। प्रत्येक विभाग केवल उस कार्य के लिए जिम्मेदार है जो उसे करना चाहिए, जो अधिक कुशल है;
○ संगठनात्मक स्थिरता अधिक है, और बाहरी वातावरण में थोड़ा बदलाव होने पर संगठन की समूह दक्षता को बढ़ाना आसान है।
रैखिक कार्यात्मक संगठन के नुकसान:
○ विभागों के बीच सूचना आदान-प्रदान की कमी, जो मंथन निर्णय लेने के लिए अनुकूल नहीं है;
○ लाइन विभागों और कार्यात्मक विभागों (कर्मचारी विभागों) के बीच लक्ष्यों को एकजुट करना आसान नहीं है, कार्यात्मक विभागों के बीच क्षैतिज संबंध खराब हैं, सूचना प्रसारण मार्ग लंबे हैं, कई विरोधाभास हैं, और उच्च-स्तरीय पर्यवेक्षकों का समन्वय कार्यभार भारी है;
○ संगठन के भीतर से समग्र स्थिति से परिचित प्रबंधन प्रतिभाओं को विकसित करना मुश्किल है;
○ सिस्टम में अत्यधिक कठोर, खराब अनुकूलनशीलता है, पुराने तरीकों का पालन करना आसान है, और नई स्थितियों पर समय पर प्रतिक्रिया देना मुश्किल है।
प्रोसेसऑन फ़्लोचार्ट रैखिक कार्यात्मक संगठनात्मक चार्ट के साथ अच्छी तरह से संगत हैं, और ड्राइंग सरल और सुविधाजनक है। आप निर्माण पूरा करने के लिए बुनियादी ग्राफिक्स को खींचें और छोड़ सकते हैं। आएं और इसका अनुभव करें।
यूनिट-प्रकार की संगठनात्मक संरचना, जिसे एम-प्रकार की संगठनात्मक संरचना के रूप में भी जाना जाता है, मूल रूप से जनरल मोटर्स से उत्पन्न हुई थी। यह एक निश्चित उत्पाद, क्षेत्र या ग्राहक के आधार पर अपेक्षाकृत स्वतंत्र संगठनात्मक संरचना में प्रासंगिक विकास, खरीद, उत्पादन, बिक्री और अन्य विभागों के संयोजन को संदर्भित करता है। संरचनात्मक रूप.
व्यावसायिक इकाई-प्रकार की संगठनात्मक संरचना विविध उद्योगों, विविध किस्मों, स्वतंत्र बाजारों और तेजी से बदलते बाजार वातावरण वाले बड़े उद्यमों के लिए उपयुक्त है। यह एक विकेंद्रीकृत प्रबंधन संरचना है, और प्रत्येक व्यावसायिक इकाई के अपने स्वतंत्र उत्पाद या बाजार हैं।, संचालन और प्रबंधन में मजबूत स्वायत्तता है और स्वतंत्र लेखांकन लागू करता है। कंपनी का मुख्यालय केवल कार्मिक निर्णय लेने, बजट नियंत्रण और पर्यवेक्षण की शक्ति को बरकरार रखता है, और लाभ जैसे संकेतकों के माध्यम से व्यावसायिक इकाई को नियंत्रित करता है। हालांकि, व्यावसायिक इकाई के भीतर, संगठनात्मक डिजाइन अभी भी कार्यात्मक संरचना के अनुसार किया जाता है।
टिप्पणियाँ: व्यावसायिक विभाग-प्रकार की संगठनात्मक संरचना और कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के बीच मुख्य अंतर यह है कि क्या उद्यम के शीर्ष नेतृत्व के तहत प्रथम-स्तरीय विभाग व्यावसायिक विभागों या कार्यात्मक विभागों के अनुसार बनाया गया है।
व्यावसायिक इकाई संगठनात्मक संरचना के फायदे:
1. ○ उच्च स्तर की स्थिरता और अच्छी अनुकूलनशीलता दोनों के साथ नई बाजार स्थितियों के लिए लचीले और स्वतंत्र रूप से अनुकूलित करने में सक्षम होना और जल्दी से प्रतिक्रिया देना;
2. ○ शीर्ष नेतृत्व को प्रशासनिक मामलों और विशिष्ट मामलों से मुक्त करने और उद्यम की समग्र दक्षता में सुधार करने में सक्षम होना;
3. ○ व्यापक प्रबंधन प्रतिभाओं को विकसित करने और उद्यम के भविष्य के विकास के लिए प्रतिभाओं को आरक्षित करने के लिए अनुकूल;
4. ○ प्रतिस्पर्धा और तुलना बढ़ाएं, और कार्यात्मक उद्यमों की आंतरिक जीवन शक्ति को बढ़ाएं;
व्यावसायिक इकाई-प्रकार की संगठनात्मक संरचना के नुकसान:
1. ○ स्वतंत्र आंतरिक हित आसानी से मानकवाद को जन्म देते हैं;
2. ○ मुख्यालय प्रबंधन कार्य के लिए उच्च आवश्यकताएं हैं, और खर्च भी बढ़ जाएंगे;
सामान्य व्यावसायिक इकाई संगठनात्मक चार्ट
क्षेत्रीय व्यावसायिक इकाई संगठनात्मक चार्ट
सिमुलेशन विकेंद्रीकृत प्रकार रैखिक कार्यात्मक प्रकार और व्यावसायिक इकाई प्रकार के बीच एक संगठनात्मक संरचना है। सिमुलेशन वास्तविक व्यावसायिक इकाइयों के बजाय व्यावसायिक इकाइयों के स्वतंत्र संचालन और अलग-अलग लेखांकन का अनुकरण करना है। यह वास्तव में एक "उत्पादन इकाई" है। इन उत्पादन इकाइयों के अपने कार्यात्मक संगठन हैं, महान स्वायत्तता का आनंद लेते हैं, और लाभ और हानि के लिए "सिम्युलेटेड" जिम्मेदारियां वहन करते हैं।
सिम्युलेटेड विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना का जन्म मुख्य रूप से इस समस्या को हल करने के लिए है कि कई बड़े उद्यमों को वास्तव में कई स्वतंत्र व्यावसायिक इकाइयों में विघटित करना मुश्किल है। इसके अलावा, उद्यम के बड़े पैमाने के कारण, वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए अन्य संगठनात्मक रूपों का उपयोग करना आसान नहीं है। इस समय, एक नकली विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना दिखाई दी।
अनुकरण विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना के लाभ:
○ विभिन्न उत्पादन इकाइयों का उत्साह जुटाएं;
○ इस समस्या को हल करने के लिए कि उद्यम बहुत बड़े हैं और प्रबंधन करना मुश्किल है। वरिष्ठ प्रबंधक उत्पादन इकाइयों को अपनी शक्ति का हिस्सा वितरित करते हैं, अपने स्वयं के प्रशासनिक मामलों को कम करते हैं, और इस प्रकार रणनीतिक मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
सिम्युलेटेड विकेंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना के नुकसान:
○ नकली उत्पादन इकाइयों के लिए कार्यों को स्पष्ट करना मुश्किल है, जिससे मूल्यांकन में कठिनाइयाँ पैदा होती हैं;
○प्रत्येक उत्पादन इकाई के नेताओं के लिए उद्यम की पूरी तस्वीर को समझना आसान नहीं है, और सूचना संचार और निर्णय लेने की शक्ति में भी स्पष्ट कमियां हैं।
मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना, जिसे योजना-लक्ष्य संरचना के रूप में भी जाना जाता है, एक संगठनात्मक रूप है जो रैखिक कार्यात्मक प्रकार के खराब क्षैतिज कनेक्शन और लचीलेपन की कमी की कमियों को सुधारने के लिए बनाया गया है। मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना कार्यों द्वारा विभाजित विभागों और उत्पादों (या परियोजनाओं, सेवाओं आदि) द्वारा विभाजित विभागों को एक मैट्रिक्स बनाने के लिए जोड़ती है। एक ही कर्मचारी न केवल मूल कार्यात्मक विभागों के साथ संगठनात्मक और व्यावसायिक संबंध बनाए रखता है, बल्कि उत्पादों में भी भाग लेता है। या परियोजना टीम के काम के लिए एक संरचना।
संगठनात्मक संरचना के संदर्भ में, कार्यात्मक विभाग एक निश्चित संगठन है, और परियोजना टीम एक अस्थायी संगठन है। कार्यों को पूरा करने के बाद, यह स्वचालित रूप से भंग हो जाता है, और इसके सदस्य मूल विभागों में काम करने के लिए लौट आते हैं। परियोजना टीम और प्रभारी व्यक्ति को भी अस्थायी रूप से व्यवस्थित और नियुक्त किया जाता है। कार्य पूरा होने के बाद, उन्हें भंग कर दिया जाता है और संबंधित कर्मियों को मूल इकाई में काम करने के लिए लौट आते हैं। इसलिए, यह संगठनात्मक संरचना क्षैतिज सहयोग और अनुसंधान परियोजनाओं के लिए बहुत उपयुक्त है।
मैट्रिक्स प्रकार संगठनात्मक संरचना लाभ:
○ उद्यमों के क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर संबंधों का संयोजन सहकारी उत्पादन के लिए अनुकूल है;
○ विभिन्न विभागों से कर्मियों का अनियमित संयोजन सूचना आदान-प्रदान के लिए अनुकूल है और आपसी सीखने के अवसरों को बढ़ाता है;
○ विशिष्ट कार्यों के लिए स्टाफिंग व्यक्तिगत लाभों को पूरा मौका देने और परियोजना पूर्णता की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए अनुकूल है।
मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना के नुकसान:
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