Paano gumuhit ng tsart ng organisasyon? Turuan ka hakbang-hakbang na gumuhit ng isang tsart ng organisasyon (na may pagbabahagi ng high-definition na template)

Ang tsart ng istraktura ng organisasyon, na tinatawag ding tsart ng istraktura ng organisasyon, ay isang intuitive na pagmuni-muni ng iba't ibang relasyon sa loob ng isang negosyo o departamento. Malinaw nitong sumasalamin sa ugnayan sa pagitan ng iba't ibang institusyon at posisyon sa loob ng organisasyon. Ito ay karaniwang ipinakita sa isang istraktura ng puno, at mayroon ding mga espesyal na anyo ng pagpapahayag tulad ng matrix at honeycomb.

Karaniwang tsart ng organisasyon ng negosyo

Ang tsart ng organisasyon ay hindi isang simpleng listahan ng mga tauhan, at hindi lamang ito maaaring kumatawan sa kaakibat sa pagitan ng mga kagawaran. Ang tsart ng samahan ay makakatulong sa mga tagapamahala na maunawaan ang panloob na istraktura ng samahan at mapadali ang mga desisyon sa pamamahala; Ipakita ang mga relasyon sa kapangyarihan at mga channel ng komunikasyon sa loob ng samahan, at mapahusay ang koordinasyon ng samahan; Maaari rin nitong gawing malaman ang lahat tungkol sa gawain sa loob ng kanilang samahan at palakasin ang kanilang pagnanais na lumahok sa trabaho.

Template ng estilo ng tsart ng samahan

Napakahalaga ng tsart ng organisasyon, ngunit maraming mga tao ang hindi pa rin nauunawaan o kinikilala ang kahalagahan ng tsart ng organisasyon.Kahit na ang mga CEO at mga direktor ng mapagkukunan ng tao ng maraming kumpanya ay hindi binibigyang pansin ito. Ibabahagi ng editor ang tsart ng organisasyon sa iyo ngayon mula sa sumusunod na apat na aspeto: pag-uuri ng tsart ng organisasyon, komposisyon ng tsart ng organisasyon, tutorial sa pagguhit ng tsart ng organisasyon ng ProcessOn, at pagbabahagi ng magagandang template ng tsart ng organisasyon. Umaasa ako na ang bawat negosyo at bawat departamento ay maaaring bigyang-pansin ito at magtatag ng isang benign at makatwirang istruktura ng organisasyon.

Pag-uuri ng mga tsart ng organisasyon

Dahil ang iba't ibang industriya ay may iba't ibang laki ng negosyo, dibisyon ng departamento, at dibisyon ng paggawa at pagsasaayos ng mga tauhan, ang istruktura ng organisasyon ng bawat industriya ay dapat ding magkaiba. Ang mga karaniwang tsart ng istruktura ng organisasyon ay maaaring nahahati sa linear, functional, linear functional, at division ng negosyo., simulated desentralisadong uri, at uri ng matrix, isa-isa na ipapaliwanag sa iyo sa ibaba.

1. Linear na istraktura ng organisasyon

Ang linear na istraktura ng organisasyon, na tinatawag ding istraktura ng militar, ay din ang pinakasimpleng anyo ng sentralisadong istraktura ng organisasyon.Ang relasyon sa pamumuno nito ay itinatag ayon sa isang patayong sistema, at ito ay parang isang tuwid na linya mula sa itaas hanggang sa ibaba. Ang linear na istruktura ng organisasyon ay angkop lamang para sa mas maliliit na negosyo. Sa pangkalahatan, ito ay karaniwang ginagamit ng mga organisasyong nakatuon sa pagpapatakbo at maliliit na negosyo sa produksyon. Gayunpaman, sa malakihang modernong negosyo sa produksyon, ang istrukturang ito ay hindi angkop dahil sa mabigat at kumplikadong mga gawain sa pamamahala..

Mga pakinabang ng linear na istraktura ng organisasyon: medyo simpleng istraktura, malinaw na mga responsibilidad, at pinag-isang mga utos.

Mga kawalan ng linear na istraktura ng organisasyon: Kinakailangan ang taong namamahala na maging bihasa sa iba't ibang kaalaman at kasanayan at personal na hawakan ang iba't ibang mga negosyo.

Template ng istilo ng tsart ng linear na organisasyon (kabilang ang: posisyon ng pangalan ng avatar)

2. Functional na istruktura ng organisasyon

Ang functional na istruktura ng organisasyon ay tinatawag ding multi-linear na istruktura ng organisasyon. Mula sa tuktok ng organisasyon hanggang sa katutubo, ang paggawa ay hinahati ayon sa mga tungkulin. Ang mga negosyo sa pamamahala at kanilang mga tauhan na nagsasagawa ng parehong mga tungkulin ay pinagsasama-sama upang mag-set up ng kaukulang mga departamento ng pamamahala at mga posisyon sa pamamahala. Ito rin ang pinakakaraniwang pamamaraan sa kasalukuyan.istruktura ng organisasyon.

Mga pakinabang ng functional na istraktura ng organisasyon:

○ Ang mga functional na departamento ay nagsasagawa ng mga gawain sa proyekto at maaaring magbigay ng buong laro sa kanilang mga pakinabang sa mapagkukunan at kumpletuhin ang makatwirang paglalaan ng mapagkukunan sa loob;

○ Ang mga functional na departamento ay maginhawa para sa komunikasyon, pagpapabuti at suporta sa isa't isa, at ang mga pangunahing tauhan ay maaaring ibahagi upang suportahan ang maraming proyekto, na nakakatipid ng lakas-tao;

○ Ang mga gawain sa proyekto ng mga miyembro ng proyekto at mga gawain ng departamento ay isinama upang mabawasan ang kawalan ng katiyakan ng mga pagbabago sa tauhan at mapanatili ang pagpapatuloy.

Mga disadvantages ng functional na istruktura ng organisasyon:

○ Kapag ang mga interes ng customer ay salungatan sa mga interes ng mga functional department, ang mga functional department ay madaling huwag pansinin ang mga interes ng customer para sa kapakanan ng mga interes ng departamento;

○ Para sa mga proyektong nakumpleto sa pakikipagtulungan ng maraming functional department, ang pamamahagi ng mga karapatan at responsibilidad ay hindi nakakatulong sa komunikasyon at pagtutulungan ng iba't ibang functional department, at ang balanse ng pamumuhunan ng mapagkukunan ay hindi masisiguro;

○ Ang mga responsibilidad ay hindi malinaw, na madaling humantong sa kababalaghan na ang lahat ay kumukuha ng merito at ang lahat ay nagsusulong.

Functional na tsart ng organisasyon

Ang ProcessOn mind map ay madaling gumuhit ng functional organization chart, mabilis na lumipat ng mga istilo ng tema, ipasok lamang ang nilalaman ng teksto, halika at maranasan ito.

3. Linear functional organization

Dahil sa mga pagkukulang ng linear na istruktura ng organisasyon at functional na istruktura ng organisasyon na nabanggit sa itaas, pagsamahin ang dalawang istrukturang ito ng organisasyon, batay sa linear na istruktura, mag-set up ng kaukulang mga functional na departamento sa ilalim ng mga pinuno ng administratibo sa lahat ng antas upang makisali sa propesyonal na pamamahala ayon sa pagkakabanggit. Ang pamamahala, bilang staff ng pinuno, ay nagpapatupad ng isang istruktura ng organisasyon na pinagsasama ang pinag-isang utos ng superbisor at pagpapayo at patnubay ng mga functional na departamento, na tinatawag na isang linear functional na istruktura ng organisasyon, na tinatawag ding isang linear functional na istruktura ng organisasyon ng kawani.

Ang linear functional na istraktura ng organisasyon ay madalas na ginagamit sa malaki at katamtamang laki ng mga negosyo at koponan.Ang mga plano, programa, at mga kaugnay na tagubilin na inihanda ng mga kawani ng functional department ay inaprubahan at inisyu ng superbisor ng linya; Ang mga opisyal ng kawani ng mga functional department ay gumaganap lamang ng isang patnubay sa negosyo at walang karapatang direktang mag-isyu ng mga utos. Ang mga pinuno ng administratibo sa lahat ng antas ay may pananagutan sa antas ng antas at nagpapatupad ng isang mataas na antas ng sentralisasyon.

Mga pakinabang ng linear functional na organisasyon:

○ Pagsasama-sama ng mga bentahe ng isang linear na istruktura ng organisasyon at isang functional na istruktura ng organisasyon, hindi lamang nito mapanatili ang pinag-isang utos, ngunit gampanan din ang papel ng mga opisyal ng kawani;

○ Ang dibisyon ng paggawa ay mahusay at ang mga responsibilidad ay malinaw. Ang bawat departamento ay responsable lamang para sa gawaing dapat gawin nito, na mas mahusay;

○ Ang katatagan ng organisasyon ay mataas, at madaling maisagawa ang kahusayan ng grupo ng organisasyon kapag ang panlabas na kapaligiran ay hindi nagbabago nang malaki.

Mga disadvantages ng linear functional na organisasyon:

○ Ang kakulangan ng pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng mga departamento ay hindi nakakatulong sa brainstorming at paggawa ng desisyon;

○ Ang mga layunin sa pagitan ng mga linear department at functional department (staff department) ay hindi madaling pag-isahin, ang pahalang na koneksyon sa pagitan ng mga functional department ay mahirap, ang ruta ng paghahatid ng impormasyon ay mahaba, maraming kontradiksyon, at ang workload ng koordinasyon ng mga superbisor sa itaas ay mabigat;

○ Mahirap linangin ang mga talento sa pamamahala sa loob ng organisasyon na pamilyar sa pangkalahatang sitwasyon;

○ Ang sistema ay may mataas na higpit, mahinang kakayahang umangkop, madaling sundin ang mga lumang kaugalian, at mahirap tumugon sa mga bagong sitwasyon sa isang napapanahong paraan.

Linear functional na tsart ng organisasyon

Ang ProcessOn flow chart ay mahusay na katugma sa linear functional organization chart. Ang pagguhit ay simple at maginhawa. Maaari mong i-drag at i-drop ang mga pangunahing graphics upang makumpleto ang paglikha. Halika at maranasan ito.

4. Istraktura ng organisasyong uri ng yunit ng negosyo

Ang istrukturang pang-organisasyon na uri ng yunit, na kilala rin bilang istrukturang pang-organisasyon na uri ng M, ay unang nagmula sa General Motors. Ito ay tumutukoy sa pagsasama-sama ng mga nauugnay na pag-unlad, pagkuha, produksyon, pagbebenta at iba pang mga departamento sa isang medyo independiyenteng organisasyon batay sa isang partikular na produkto, rehiyon o customer. anyo ng istruktura ng organisasyon.

Ang istruktura ng organisasyong uri ng yunit ng negosyo ay angkop para sa malalaking negosyo na may sari-saring industriya, sari-saring varieties, independiyenteng merkado, at mabilis na pagbabago sa kapaligiran ng merkado. Ito ay isang desentralisadong istruktura ng pamamahala, at ang bawat yunit ng negosyo ay may sariling independiyenteng produkto o merkado., may malakas na awtonomiya sa operasyon at pamamahala, at nagpapatupad ng independiyenteng accounting. Ang punong tanggapan ng kumpanya ay nagpapanatili lamang ng kapangyarihan ng paggawa ng desisyon ng mga tauhan, kontrol sa badyet at pangangasiwa, at kinokontrol ang yunit ng negosyo sa pamamagitan ng mga tagapagpahiwatig tulad ng kita, ngunit sa loob ng yunit ng negosyo, ang disenyo ng organisasyon ay isinasagawa pa rin ayon sa isang functional na istraktura.

Tandaan: Kung ikukumpara sa istruktura ng organisasyong nakabatay sa yunit ng negosyo at ang istruktura ng organisasyong nakabatay sa functional, ang pangunahing pagkakaiba ay kung ang unang antas ng departamento sa ilalim ng pinakamataas na pamumuno ng negosyo ay itinayo ayon sa yunit ng negosyo o ayon sa functional department.

Mga pakinabang ng istruktura ng organisasyong uri ng yunit ng negosyo:

1. ○ Kakayahang umangkop at independiyenteng umangkop sa mga bagong sitwasyon sa merkado at mabilis na tumugon, na may parehong mataas na antas ng katatagan at mahusay na kakayahang umangkop;

2. ○ Maaaring palayain ang pinakamataas na pamunuan mula sa mga usaping pang-administratibo at mga partikular na usapin, at pagbutihin ang pangkalahatang kahusayan ng negosyo;

3. ○ Ito ay nakakatulong sa paglinang ng mga komprehensibong talento sa pamamahala at pagreserba ng mga talento para sa hinaharap na pag-unlad ng negosyo;

4. ○ Dagdagan ang kumpetisyon at paghahambing, at pahusayin ang panloob na sigla ng mga functional na negosyo;

Mga Kakulangan ng istruktura ng organisasyong uri ng yunit ng negosyo:

1. ○ Ang mga panloob na interes ay independiyenteng, na madaling mag-breed ng standardism;

2. ○ Ang mga kinakailangan para sa pamamahala ng punong-tanggapan ay medyo mataas, at ang mga gastos ay tataas din;

Karaniwang tsart ng organisasyon ng yunit ng negosyo

Tsart ng Organisasyon ng Regional Division

5. Gayahin ang desentralisadong istruktura ng organisasyon

Ang desentralisadong uri ng simulation ay isang anyo ng istruktura ng organisasyon sa pagitan ng linear functional na uri at ang uri ng yunit ng negosyo. Ang simulation ay upang gayahin ang independiyenteng operasyon at hiwalay na accounting ng uri ng yunit ng negosyo, sa halip na ang tunay na yunit ng negosyo, na talagang isang "yunit ng produksyon". Ang mga yunit ng produksyon na ito ay may sariling mga functional na organisasyon, tinatangkilik ang mahusay na awtonomiya, at may "simulate" na mga responsibilidad sa kita at pagkawala.

Ang pagsilang ng simulate na desentralisadong istruktura ng organisasyon ay higit sa lahat upang malutas ang problema na maraming malalaking negosyo ang mahirap tunay na mabulok sa ilang independiyenteng yunit ng negosyo. Dahil sa malaking sukat ng negosyo, hindi madali para sa mga matataas na tagapamahala na pamahalaan gamit ang iba pang mga anyo ng organisasyon. Sa oras na ito, Lumitaw ang isang simulate na desentralisadong istruktura ng organisasyon.

Mga pakinabang ng simulate na desentralisadong istruktura ng organisasyon:

○ Pakilusin ang sigasig ng lahat ng yunit ng produksyon;

○ Upang malutas ang problema na ang mga negosyo ay masyadong malaki at mahirap pamahalaan, ang mga matataas na tagapamahala ay naglaan ng bahagi ng kanilang kapangyarihan sa mga yunit ng produksyon, binabawasan ang kanilang sariling mga usapin sa administratibo, at sa gayon ay nakatuon sa mga estratehikong isyu.

Mga disadvantages ng simulate na desentralisadong istruktura ng organisasyon:

○ Mahirap linawin ang mga gawain para sa simulate na yunit ng produksyon, na nagreresulta sa mga paghihirap sa pagtatasa;

○ Mahirap para sa mga pinuno ng bawat yunit ng produksyon na maunawaan ang buong larawan ng negosyo, at mayroon ding mga halatang pagkukulang sa komunikasyon ng impormasyon at kapangyarihan sa paggawa ng desisyon.

6. Istraktura ng organisasyon ng Matrix

Ang istraktura ng organisasyon ng matrix, na kilala rin bilang istraktura ng pagpaplano ng layunin, ay isang form ng organisasyon na nabuo upang mapagbuti ang mga pagkukulang ng hindi magandang pahalang na koneksyon at kakulangan ng kakayahang umangkop ng linear functional type. Ang istruktura ng organisasyon ng matrix ay ang pagsasama-sama ng mga departamento na nahahati ayon sa mga function at mga departamento na nahahati ayon sa mga produkto (o mga proyekto, serbisyo, atbp.) upang bumuo ng isang matrix. Ang parehong empleyado ay hindi lamang nagpapanatili ng mga ugnayan sa organisasyon at negosyo sa orihinal na functional department, ngunit nakikilahok din sa isang istraktura para sa trabaho ng mga produkto o koponan ng proyekto.

Sa mga tuntunin ng istruktura ng organisasyon, ang functional department ay isang nakapirming organisasyon, at ang koponan ng proyekto ay isang pansamantalang organisasyon.Pagkatapos makumpleto ang gawain, awtomatikong ito ay na-dissolve, at ang mga miyembro nito ay bumalik sa orihinal na departamento upang magtrabaho. Ang koponan ng proyekto at ang taong namamahala ay pansamantalang inayos at hinirang.Pagkatapos makumpleto ang gawain, sila ay na-dissolve at ang mga nauugnay na tauhan ay babalik sa orihinal na yunit upang magtrabaho. Samakatuwid, ang istrukturang pang-organisasyon na ito ay angkop para sa pahalang na pakikipagtulungan at mga proyekto sa pananaliksik.

Mga pakinabang ng istraktura ng organisasyon ng matrix:

○ Ang pagsasama-sama ng pahalang at patayong relasyon ng mga negosyo ay nakakatulong sa collaborative production;