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業務架構圖在線繪製

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業務架構圖在線繪製
什麼是 業務架構圖

業務架構圖是一種表達業務層級和關係的圖形,描述了組織的業務模型、價值鏈、業務流程和業務規則等。

業務架構服務於業務目標,通過描繪業務上下層關係,梳理一整套完整、簡單的業務視圖,降低業務系統的複雜度,提高客戶理解度,最終給客戶最直觀的業務體現。業務架構圖用來幫助業務分析師、產品經理和高級管理人員理解組織的業務運作方式,為業務決策提供支持。

畫業務架構圖需要對業務熟悉掌握,並對業務進行收集、拆解、提煉、歸納、分類,從而繪製出業務的上下層級關係和主要結構模塊。為後續圍繞業務內容展開的工作提供可視化支持。

比如做一個團購網站,你只需要把商品類目、貨品庫存、訂單服務、支付退款等進行清晰劃分,而不需要考慮以下問題:我用什麼技術開發、我的併發大怎麼辦、我選擇什麼樣的硬件等。

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ProcessOn 業務架構圖 功能亮點

線上協作

支援多人線上同屏創作,可設置分享連結,即時傳遞資訊

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AI一鍵生成

只需輸入一句話,自動生成所需圖形,並自動美化圖形風格

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個性化風格定制

內建多種主題風格,也可自由設計喜愛的樣式

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多種形式元件

支援插入圖示、圖片、標籤、備註LaTex公式、程式碼塊、連結、附件等多種形式元件

多種形式元件
相容多種格式

支援匯出PNG、VISIO、PDF、SVG等格式,支援匯入VISIO、Mermaid格式

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數據多端同步

檔案即時儲存,多端裝置雲同步,歷史版本可追溯,資料安全有保障

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架構圖詳細分類

在互聯網行業中,架構圖作為一種重要的工具,用於可視化展示軟體、系統、應用程式等的體系結構及其組成部分之間的關係。常用的架構圖種類有:業務架構圖、應用架構圖、系統架構圖、技術架構圖、部署架構圖、數據架構圖、產品架構圖、功能架構圖、信息架構圖等。

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架構圖詳細分類
業務架構圖構成要素

業務能力:企業“能做什麼”--抽象層級高的功能,如“客戶管理”、“訂單處理”

業務流程:描述業務活動“如何做”--如“下單流程”、“客戶服務流程”

業務角色:組織中承擔特定職責的角色,如“客服人員”、“銷售代表”

組織結構:企業組織架構中的部門、分支等

信息對象:業務中使用和產生的數據,如“訂單”、“客戶檔案”

服務:可被調用的業務功能,如“開票服務”、“查詢賬戶”

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業務架構圖構成要素
業務架構核心價值

戰略目標:明確公司的長期願景和短期目標。

價值流:識別和優化業務流程,確保價值最大化。

業務能力:確定組織的核心競爭力和服務能力。

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業務架構核心價值
業務架構分層

上中下結構:資源層—數據層—平台層—業務層—用戶層。

左中右結構:上游產業—業務模型—下游產業。

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業務架構分層
業務架構圖設計規範

橫向:並列結構,左邊的和右邊的,級別要相同

縱向:要分層,上層依賴下層,底層更重要。

對稱:講究對稱美,功能結構分配均勻。

虛線框:邏輯上可歸為一塊的多個模塊可用虛線框。

色彩:顏色搭配要有區分,每個大的業務功能之間要有顏色做區分,但整體風格要一致。

大小格式:大小要一致,統一格式。

模塊分級:同一級別模塊要統一級別,粒度大小也要統一。

詞彙描述:用詞要準確,讓開發人員或用戶能理解。

模塊劃分粒度:細節要抽象出模塊,粒度要合適,不能太具體或太寬泛。

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業務架構圖設計規範
業務架構圖使用場景

產品匯報:在產品規劃和匯報會議上,可以用業務架構圖來展現業務全局狀態。

技術匯報:在匯報的時候不能只講技術,也要講業務的發展情況,用業務架構圖就能夠比較容易地展現業務整體情況。

員工培訓:給新員工培訓業務的時候,發一張業務架構圖給他,能讓新員工對整體業務有一個全局的認識和了解。

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業務架構圖使用場景

業務架構圖 怎麼畫?

業務架構圖怎麼畫?
1
新建"架構圖"或"流程圖",然後添加“UML用例圖”符號到作圖區,因為創作過程中會使用到“容器”符號
2
分功能:根據業務戰略和用戶流程,羅列出所有功能
3
分模塊:將所有功能按類別劃分組成不同的功能模塊,同一功能模塊放置到同一容器中
4
分層級:對所有功能模塊按業務層級劃分,下層更抽象,上層更具體
5
對各組件的位置進行佈局,可以使用分佈對齊功能快速調整組件位置
6
統一各模塊的顏色,更好的展現整體的結構及各模塊間的關係
7
檢查並確認圖形正確無誤,這樣,一張專業的業務架構圖就製作完成
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業務架構圖 繪製攻略

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業務架構圖 常見問題

業務架構圖重要性體現在哪裡?

業務架構是企業架構的最核心內容,承接了企業戰略,直接決定企業戰略的實現能力,所以業務架構圖是其他架構圖的前置條件,其他所有類型架構圖,都是對業務架構圖的細化和拆解。

業務架構圖包含哪些內容?

業務架構圖至少要包括組織的戰略、價值鏈、業務流程和業務規則等。

業務架構圖和應用架構圖的區別?

核心目標
 業務架構圖描述企業業務模式、流程與協作關係,聚焦“做什麼”
 應用架構圖描述技術系統組成與交互方式,聚焦“如何實現”

關注焦點
 業務流程、業務功能、組織結構、業務規則
 應用組件、數據流向、技術接口、系統集成

設計依據
 企業戰略與業務需求
 業務架構的輸出與技術要求

使用者
 業務分析師、管理者(用於戰略規劃與流程優化)
 系統架構師、開發人員(用於技術實施)

業務架構圖和產品架構圖的區別?

業務架構是產品架構的基礎:業務架構定義“做什麼”(業務目標),產品架構解決“怎麼做”(功能實現)

業務架構圖設計核心步驟是什麼?

1,識別戰略,通過走訪業務部門、問卷調查來獲得
2,分析外部因素,根據宏觀背景、行業空間、競爭情況、上下游產業鏈做規劃
3,整合內部因素,根據商業模式、技術壁壘和資源投入進行規劃

業務架構圖建模時要如何分層?

繪製架構圖時要採用分層建模方式,避免有的架構圖只是“貼標籤”,過於高層抽象,無法指導具體工作;有的架構圖則堆滿細節,反而難以理解。
第一層:核心業務能力(面向領導)
第二層:關鍵流程與服務(面向管理)
第三層:操作流程和系統支撐(面向實施)

業務架構圖用什麼軟體製作?

製作業務架構圖可以使用多種軟體工具,選擇取決於你的目標(演示、建模、協作)、團隊規模、是否需要標準化建模等因素。ProcessOn是一款非常適合互聯網辦公人群和學生人群使用的在線圖形建模工具,尤其在繪製業務架構圖、流程圖、思維導圖方面表現出色,可以完美替代Visio、Lucidchart等軟體。

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