Processo Tipo
Espressione grafica
Pensiero Tipo
Espressione strutturata
Note Tipo
Espressione efficiente
Mappa ad albero
Diagramma a staffa
Modalità predefinita
Nell'attuale contesto aziendale frenetico, che si tratti di una grande azienda o di un piccolo team, la gestione efficiente dei progetti è la chiave del successo. Di fronte a compiti di progetto complessi e in continua evoluzione, accordi temporali intricati e la collaborazione di molte persone, come garantire che il progetto proceda come previsto, che le risorse siano allocate in modo ragionevole e che i progressi siano controllati in tempo reale è diventato un problema difficile che ogni project manager deve risolvere con urgenza. Il diagramma di Gantt, in quanto strumento classico e potente per la gestione dei progetti, è diventato un valido assistente per molti project manager grazie alle sue funzionalità intuitive, chiare e pratiche.
Il diagramma di Gantt fu inventato da Henry Laurence Gantt all'inizio del XX secolo. Visualizza le attività di un progetto in ordine cronologico sotto forma di un grafico a barre intuitivo.
Nel diagramma di Gantt, l'asse orizzontale rappresenta la dimensione temporale, segnando chiaramente le varie fasi del progetto dall'inizio alla fine; L'asse verticale elenca tutte le attività che devono essere completate nel progetto e ciascuna attività corrisponde a un grafico a barre orizzontale. Il punto di partenza del grafico a barre rappresenta l'ora di inizio dell'attività, il punto di fine rappresenta l'ora di completamento dell'attività e la lunghezza del grafico a barre riflette intuitivamente l'intervallo di tempo necessario per l'attività. Grazie a questo metodo di presentazione chiaro e conciso, i membri del team di progetto possono comprendere a colpo d'occhio l'avanzamento generale del progetto, la sequenza delle attività e la pianificazione, ottenendo così una guida chiara per il regolare avanzamento del progetto.
Diagramma di Gantt della settimana del progetto
I diagrammi di Gantt possono svolgere un ruolo fondamentale in molti scenari di gestione dei progetti . Le seguenti situazioni sono particolarmente adatte all'utilizzo dei grafici di Gantt:
1. Progetti paralleli multi-tasking
Quando in un progetto ci sono più attività che devono essere svolte simultaneamente e ci sono dipendenze complesse tra le attività, il diagramma di Gantt può aiutare i project manager a stabilire chiaramente l'ordine delle attività, organizzare le risorse in modo ragionevole ed evitare conflitti e ritardi tra le attività. Ad esempio, in un progetto di costruzione, è necessario realizzare contemporaneamente più collegamenti, come l'edilizia civile, l'installazione di acqua ed elettricità, nonché la decorazione e la ristrutturazione, ma sono interconnessi. Grazie al diagramma di Gantt è possibile definire chiaramente l'orario di inizio e di fine di ogni collegamento in fase di costruzione, per garantire un collegamento fluido delle varie attività.
2. Pianificazione del progetto a lungo termine
Per progetti con cicli più lunghi, come lo sviluppo di nuovi prodotti, la costruzione di infrastrutture su larga scala, ecc., i diagrammi di Gantt possono aiutare i membri del team a comprendere l'avanzamento complessivo del progetto da una prospettiva macro, a suddividere gli obiettivi a lungo termine in attività specifiche suddivise in fasi e a definire nodi temporali chiari. Ciò aiuta a identificare tempestivamente i problemi che potrebbero presentarsi durante l'avanzamento del progetto, a formulare in anticipo contromisure e a garantire che il progetto venga consegnato nei tempi previsti.
3. Progetto di collaborazione di squadra
Nei progetti che coinvolgono più reparti o membri del team, i diagrammi di Gantt possono rappresentare uno strumento importante per la condivisione delle informazioni, la comunicazione e la collaborazione. Ogni membro può comprendere chiaramente le proprie responsabilità e la programmazione delle attività nel progetto, e può anche vedere l'avanzamento dei lavori degli altri membri, in modo da lavorare meglio insieme e migliorare l'efficienza complessiva del team.
Con lo sviluppo della tecnologia, oggi sono disponibili molti ottimi strumenti per la creazione di diagrammi di Gantt tra cui scegliere, che si tratti di software professionali per la gestione dei progetti o di comodi strumenti online, in grado di soddisfare le esigenze di diversi utenti.
Microsoft Project: è un software classico nel campo della gestione dei progetti, potente e completo, supporta la creazione di complessi diagrammi di Gantt e dispone di una ricca gestione delle attività, allocazione delle risorse, monitoraggio dei progressi e altre funzioni. Tuttavia, il software è relativamente complesso da utilizzare e ha un costo di apprendimento elevato, il che lo rende adatto alle grandi aziende e ai project manager professionisti.
Primavera P6: ampiamente utilizzato nella gestione di progetti ampi e complessi in settori quali edilizia, ingegneria ed energia. Può gestire attività e dati sulle risorse su larga scala e fornire una pianificazione e un controllo dei progetti ottimizzati. Ma allo stesso tempo la sua professionalità e complessità fanno sì che sia rivolto principalmente a un'utenza professionale.
ProcessOn : si tratta di uno strumento online progettato specificamente per migliorare l'efficienza della gestione dei progetti. Ha un'interfaccia semplice e intuitiva ed è facile da usare. Puoi iniziare senza una formazione complessa. Supporta la modifica collaborativa in tempo reale dei grafici di Gantt da parte di più persone. I membri del team possono visualizzare e aggiornare online lo stato di avanzamento del progetto in qualsiasi momento e ovunque, nonché condividere le informazioni in modo comodo e veloce. Allo stesso tempo, viene fornita una ricca libreria di modelli che copre vari tipi comuni di progetti e gli utenti possono creare rapidamente grafici di Gantt personalizzati in base alle loro esigenze.
Trello: è apprezzato da molti team per la sua semplice interfaccia di gestione in stile Kanban. Può anche realizzare funzioni di diagramma di Gantt tramite plug-in o integrazione con altri strumenti. È adatto a piccoli team o progetti agili e consente di gestire in modo flessibile le attività e l'avanzamento dei progetti.
Prendendo come esempio ProcessOn , vengono descritti in dettaglio i seguenti passaggi per creare un diagramma di Gantt:
1. Aprire il sito Web ufficiale di ProcessOn, accedere alla pagina dei file personali, creare un diagramma di flusso , fare clic su [Altra grafica] nell'angolo in basso a sinistra e selezionare Diagramma di Gantt.
2. Trascinare il diagramma di Gantt sulla tela, fare clic su [Impostazioni] e utilizzare la barra degli strumenti a destra per impostare orari di lavoro, festività, ora/data e altri formati.
3. Nella tabella del progetto del diagramma di Gantt, fare clic sul pulsante [ Aggiungi attività ] e immettere a turno il nome di ciascuna attività. Impostando contemporaneamente l'ora di inizio e la data stimata di completamento dell'attività, lo strumento genererà automaticamente il grafico a barre corrispondente nel diagramma di Gantt in base a queste informazioni.
4. ProcessOn semplicemente trascinando e rilasciando . Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle attività nel diagramma di Gantt per aggiungere sottoattività, convertirle in milestone, ecc.
5. Assegnare ogni compito a specifici membri del team e chiarire le responsabilità di ognuno. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione del diagramma di Gantt per aggiungere priorità, persona responsabile e altre colonne all'elenco del diagramma di Gantt. Fare doppio clic sulla cella dell'attività sotto l'elenco delle persone responsabili e selezionare la persona responsabile corrispondente, che riceverà la notifica dell'attività .
Supponendo di essere responsabili di un progetto di lancio di un nuovo prodotto per un sito di e-commerce, ecco un esempio di diagramma di Gantt realizzato utilizzando ProcessOn :
Nel diagramma di Gantt possiamo vedere chiaramente la pianificazione e l'avanzamento di ogni attività. L'attività 1 è stata completata e il grafico a barre corrispondente è visualizzato in blu scuro ; Sono in corso le attività 2/3/4/6 e il grafico a barre è parzialmente colorato; e l'attività 5 non è ancora iniziata e il grafico a barre è azzurro . Grazie a questa visualizzazione intuitiva, i membri del team possono comprendere rapidamente lo stato di avanzamento generale del progetto e adattare tempestivamente le modalità di lavoro per garantire che il progetto proceda come previsto.
La community di modelli di ProcessOn contiene una varietà di modelli di diagrammi di Gantt per diversi settori come riferimento e supporta la clonazione per migliorare l'efficienza del disegno. Di seguito alcuni modelli condivisi.
Diagramma di Gantt del ciclo di vita dello sviluppo software
Diagramma di Gantt del progetto
Modello tridimensionale in stile diagramma di Gantt
Diagramma di Gantt del piano annuale
Strumento classico nel campo della gestione dei progetti, il diagramma di Gantt fornisce un valido supporto ai team di progetto grazie alle sue funzionalità intuitive e pratiche. Che tu sia un project manager esperto o un principiante nel campo della gestione progetti, padroneggiare l'uso dei diagrammi di Gantt porterà grande comodità al tuo lavoro. Prova subito a usare ProcessOn per creare il tuo diagramma di Gantt !
Diagramma di flusso della mappa mentale collaborativa online gratuita
