Nell'attuale contesto aziendale frenetico, che si tratti di una grande azienda o di un piccolo team, la gestione efficiente dei progetti è la chiave del successo. Come garantire che il progetto proceda come previsto, che le risorse siano allocate in modo ragionevole e che i progressi siano controllati in tempo reale è diventato un problema difficile che ogni project manager deve risolvere con urgenza. Il diagramma di Gantt, in quanto strumento classico e potente per la gestione dei progetti, è diventato un valido assistente per molti project manager grazie alle sue funzionalità intuitive, chiare e pratiche.

L'idea intrinseca di un diagramma di Gantt è semplice, ovvero rappresenta graficamente la sequenza delle attività e la durata di qualsiasi progetto specifico attraverso un elenco di attività e una scala temporale. È fondamentalmente un grafico a linee , l'asse orizzontale rappresenta il tempo, l'asse verticale rappresenta le attività (progetti) e le linee rappresentano il completamento pianificato ed effettivo delle attività durante l'intero periodo. Fornisce un'indicazione visiva di quando è stata pianificata l'attività e dello stato di avanzamento effettivo rispetto ai requisiti pianificati. Ciò consente ai manager di capire facilmente cosa resta da fare su un'attività (progetto) e valutare lo stato di avanzamento del lavoro.

Il grafico Gantt, noto anche come grafico a barre o grafico Gantt, è un tipo di grafico comunemente usato nella gestione di progetti e attività. Rappresenta l'ordine e la durata di progetti specifici attraverso elenchi di attività e scale temporali, rendendolo molto adatto per ottimizzare i nostri piani a lungo termine. Utilizzando il grafico Gantt, possiamo suddividere gli obiettivi a medio e lungo termine in piani a breve termine più controllabili, consentendo così l'implementazione di piani e migliorando l'efficienza delle azioni. Questo articolo spiegherà come utilizzare ProcessOn per disegnare un grafico Gantt di alta qualità.