Processo Tipo
Expressão gráfica
Pensamento Tipo
Expressão estruturada
Anotações Tipo
Expressão eficiente
Mapa de árvore
Diagrama de colchetes
Modo padrão
No acelerado ambiente de negócios de hoje, seja você uma grande empresa ou uma pequena equipe, o gerenciamento eficiente de projetos é a chave para o sucesso. Diante de tarefas de projeto complexas e em constante mudança, acordos de tempo complexos e a colaboração de muitas pessoas, como garantir que o projeto prossiga conforme o planejado, que os recursos sejam alocados de forma razoável e que o progresso seja controlado em tempo real tornou-se um problema difícil que todo gerente de projeto precisa resolver com urgência. O gráfico de Gantt, como uma ferramenta clássica e poderosa de gerenciamento de projetos, tornou-se um assistente poderoso para muitos gerentes de projeto com seus recursos intuitivos, claros e práticos.
O gráfico de Gantt foi inventado por Henry Laurence Gantt no início do século XX. Ele exibe as tarefas em um projeto em ordem cronológica na forma de um gráfico de barras intuitivo.
No gráfico de Gantt, o eixo horizontal representa a dimensão do tempo, marcando claramente as várias etapas do projeto do início ao fim; o eixo vertical lista todas as tarefas que precisam ser concluídas no projeto, e cada tarefa corresponde a um gráfico de barras horizontais. O ponto inicial do gráfico de barras representa o horário de início da tarefa, o ponto final representa o horário de conclusão da tarefa e o comprimento do gráfico de barras reflete intuitivamente o período de tempo necessário para a tarefa. Por meio desse método de apresentação conciso e claro, os membros da equipe do projeto podem entender rapidamente o progresso geral do projeto, a sequência de tarefas e o cronograma, fornecendo orientação clara para o bom andamento do projeto.
Gráfico de Gantt da semana do projeto
Os gráficos de Gantt podem desempenhar um papel importante em muitos cenários de gerenciamento de projetos . As seguintes situações são particularmente adequadas para o uso de gráficos de Gantt:
1. Projetos paralelos multitarefa
Quando há várias tarefas em um projeto que precisam ser executadas simultaneamente e há dependências complexas entre as tarefas, o gráfico de Gantt pode ajudar os gerentes de projeto a classificar claramente a ordem das tarefas, organizar os recursos de forma razoável e evitar conflitos e atrasos entre as tarefas. Por exemplo, em um projeto de construção, vários elos, como construção civil, instalação de água e eletricidade, decoração e reforma, precisam ser realizados simultaneamente, mas estão inter-relacionados. Por meio do gráfico de Gantt, o horário de início e término de cada elo da construção pode ser claramente definido para garantir uma conexão tranquila de várias tarefas.
2. Planejamento de projetos de longo prazo
Para projetos com ciclos mais longos, como desenvolvimento de novos produtos, construção de infraestrutura em larga escala, etc., os gráficos de Gantt podem ajudar os membros da equipe a compreender o progresso geral do projeto de uma perspectiva macro, dividir metas de longo prazo em tarefas específicas em fases e definir nós de tempo claros. Isso ajuda a identificar prontamente problemas que podem surgir durante o andamento do projeto, formular contramedidas com antecedência e garantir que o projeto seja entregue no prazo.
3. Projeto de colaboração em equipe
Em projetos que envolvem vários departamentos ou membros de equipe, os gráficos de Gantt podem servir como uma ferramenta importante para compartilhamento de informações, comunicação e colaboração. Cada membro pode entender claramente suas responsabilidades e cronograma de tarefas no projeto e também pode ver o andamento do trabalho dos outros membros, para trabalhar melhor em conjunto e melhorar a eficiência geral da equipe.
Com o desenvolvimento da tecnologia, agora há muitas ferramentas excelentes de criação de gráficos de Gantt para escolher, sejam softwares profissionais de gerenciamento de projetos ou ferramentas on-line convenientes, que podem atender às necessidades de diferentes usuários.
Microsoft Project: Como um software clássico na área de gerenciamento de projetos, ele é poderoso e abrangente, suporta a criação de gráficos de Gantt complexos e possui gerenciamento avançado de tarefas, alocação de recursos, acompanhamento de progresso e outras funções. No entanto, o software é relativamente complexo de operar e tem um alto custo de aprendizado, tornando-o adequado para grandes empresas e gerentes de projetos profissionais.
Primavera P6: Amplamente utilizado em gerenciamento de projetos grandes e complexos em setores como construção, engenharia e energia. Ele pode lidar com tarefas de grande escala e dados de recursos, além de fornecer planejamento e controle refinados de projetos. Mas, ao mesmo tempo, seu profissionalismo e complexidade também determinam que ele seja voltado principalmente para usuários profissionais.
ProcessOn : Esta é uma ferramenta online projetada especificamente para melhorar a eficiência do gerenciamento de projetos. Possui uma interface simples e intuitiva e é fácil de operar. Você pode começar sem treinamento complexo. Ele suporta edição colaborativa em tempo real de gráficos de Gantt por várias pessoas. Os membros da equipe podem visualizar e atualizar o andamento do projeto on-line a qualquer hora e em qualquer lugar, além de compartilhar informações de forma prática e rápida. Ao mesmo tempo, uma rica biblioteca de modelos é fornecida, abrangendo vários tipos comuns de projetos, e os usuários podem criar rapidamente gráficos de Gantt personalizados de acordo com suas necessidades.
Trello: É adorado por muitas equipes por sua interface de gerenciamento simples no estilo Kanban. Ele também pode realizar funções de gráfico de Gantt por meio de plug-ins ou integração com outras ferramentas. É adequado para pequenas equipes ou projetos ágeis e pode gerenciar tarefas e o andamento do projeto com flexibilidade.
Tomando o ProcessOn como exemplo, as seguintes etapas para criar um gráfico de Gantt são descritas em detalhes:
1. Abra o site oficial do ProcessOn, entre na página de arquivo pessoal, crie um fluxograma , clique em [Mais gráficos] no canto inferior esquerdo e selecione o gráfico de Gantt.
2. Arraste o gráfico de Gantt para a tela, clique em [Configurações] e use a barra de ferramentas à direita para definir horas de trabalho, feriados, hora/data e outros formatos.
3. Na tabela do projeto do gráfico de Gantt, clique no botão [ Adicionar tarefa ] e insira o nome de cada tarefa por vez. Ao mesmo tempo, defina o horário de início e o tempo estimado de conclusão da tarefa, e a ferramenta gerará automaticamente o gráfico de barras correspondente no gráfico de Gantt com base nessas informações.
4. ProcessOn simplesmente arrastando e soltando . Clique com o botão direito do mouse na lista de tarefas no gráfico de Gantt para adicionar subtarefas, converter em marcos, etc.
5. Atribua cada tarefa a membros específicos da equipe e esclareça as responsabilidades de cada um. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do gráfico de Gantt para adicionar prioridade, pessoa responsável e outras colunas à lista do gráfico de Gantt. Clique duas vezes na célula da tarefa na lista de pessoas responsáveis e selecione a pessoa responsável correspondente, que receberá a notificação da tarefa .
Supondo que somos responsáveis por um projeto de lançamento de novo produto para um site de comércio eletrônico, aqui está um exemplo de um gráfico de Gantt feito usando o ProcessOn :
No gráfico de Gantt, podemos ver claramente o cronograma e o progresso de cada tarefa. A tarefa 1 foi concluída e o gráfico de barras correspondente é exibido em azul escuro ; As tarefas 2/3/4/6 estão em andamento e o gráfico de barras está parcialmente preenchido com cor; e a Tarefa 5 ainda não começou, e o gráfico de barras está azul claro . Por meio dessa exibição intuitiva, os membros da equipe podem entender rapidamente o progresso geral do projeto e ajustar os arranjos de trabalho em tempo hábil para garantir que o projeto prossiga conforme o planejado.
A comunidade de modelos do ProcessOn contém uma variedade de modelos de gráficos de Gantt para vários setores para referência e oferece suporte à clonagem para melhorar a eficiência do desenho. A seguir estão alguns modelos compartilhados.
Gráfico de Gantt do ciclo de vida de desenvolvimento de software
Modelo tridimensional de estilo gráfico de Gantt
Gráfico de Gantt do Plano Anual
Como uma ferramenta clássica na área de gerenciamento de projetos, o gráfico de Gantt fornece forte suporte para equipes de projeto com seus recursos intuitivos e práticos. Seja você um gerente de projeto experiente ou um novato na área de gerenciamento de projetos, dominar o uso de gráficos de Gantt trará grande conveniência ao seu trabalho. Experimente usar o ProcessOn para criar seu próprio gráfico de Gantt agora !
Fluxograma de mapa mental colaborativo online gratuito
