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Pensamiento Tipo
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Mapa de árbol
Diagrama de soportes
Modo predeterminado
¿Cuáles son las preguntas más frecuentes que reciben los gerentes de proyecto? Probablemente sean: "¿En qué consiste exactamente este proyecto?", "¿Cuántas personas se necesitan?" y "¿Cuánto costará?". Antes de responder a estas preguntas, es fundamental desglosar el proyecto con claridad.
Si no puedes desglosar tu proyecto con claridad, harás estimaciones inexactas ; las estimaciones inexactas conducen a una mala gestión . La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es la herramienta principal para ayudarte a desglosar tu proyecto con claridad.
Ya seas un gestor de proyectos recién contratado o un gestor experimentado que haya liderado grandes proyectos, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una habilidad esencial que no puedes obviar. Hoy, lo explicaremos todo con claridad, desde los conceptos y pasos hasta las diferencias entre una EDT y un diagrama de Gantt, y cómo crear una utilizando herramientas de diagramación .
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) se refiere al desglose lógico de los entregables de un proyecto capa por capa hasta que ya no se pueda dividir.
En pocas palabras, la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) divide un proyecto grande en varios módulos más pequeños, y luego divide estos módulos más pequeños en paquetes de trabajo aún más pequeños, hasta que cada paquete de trabajo se puede asignar claramente a una persona específica y se puede estimar su tiempo y costo.
Diagrama WBS del proyecto de desarrollo del sistema
Las tres características principales de la EDT:
Orientado a entregables: la EDT descompone los "resultados" en lugar de las "acciones". Por ejemplo, "desarrollar la función de inicio de sesión" es una acción, mientras que "el módulo de la función de inicio de sesión" es un entregable.
Principio del 100%: El contenido de cada nivel debe cubrir completamente la totalidad del trabajo del nivel siguiente, ni más ni menos. Si una tarea no se refleja en el nivel siguiente, indica una omisión en la descomposición; si el contenido del nivel siguiente excede el alcance del nivel anterior, indica una sobredescomposición.
Jerarquía clara: Normalmente, debería desglosarse al menos hasta el nivel de "paquete de trabajo" (es decir, la unidad más pequeña que se puede asignar a una persona y cuyo tiempo y coste se pueden estimar).
El proceso de creación de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es en sí mismo un proceso para comprender gradualmente el proyecto con mayor profundidad. A continuación se presentan los seis pasos de la descomposición estándar de la EDT:
Antes de empezar a analizarlo en detalle, debemos responder claramente: ¿Qué resultados dará este proyecto? ¿Cuáles son sus límites?
Los documentos de referencia necesarios incluyen: acta constitutiva del proyecto, declaración del alcance y contrato. Si el alcance no está claro, la descomposición en la estructura de desglose del trabajo (EDT) puede dar lugar a omisiones o a una descomposición excesiva.
Seleccione las dimensiones de descomposición adecuadas según el tipo de proyecto:
Descomponer por entregables: Por ejemplo, un proyecto de desarrollo de software se puede dividir en "módulos de interfaz", "módulos de back-end", "bases de datos", etc.
Desglósalo por etapas del ciclo de vida: como "etapa de planificación", "etapa de diseño", "etapa de construcción" y "etapa de aceptación".
Desglosar las tareas por función: por ejemplo, "Tareas del Departamento de Marketing", "Tareas del Departamento de I+D" y "Tareas del Departamento de Operaciones".
La mayoría de los proyectos utilizan una combinación de métodos de descomposición, como por ejemplo, el primer nivel por fases y el segundo nivel por entregables.
Enumera todos los entregables principales que el proyecto debe producir. Pregúntate: ¿Qué debo entregar al cliente una vez finalizado el proyecto? ¿Qué debe archivarse internamente?
Por ejemplo, en proyectos de construcción: planos de diseño, cimentación, estructura principal, decoración, informe de aceptación, etc.
Empiece por el nivel superior y refine gradualmente cada entregable. En cada nivel de refinamiento, pregúntese: ¿Qué subentregables componen este entregable?
¿Cuánto tiempo debe transcurrir para considerar que el desglose está completo? Existe un criterio: la regla de las 80 horas. Idealmente, el tiempo de finalización de un paquete de trabajo debería controlarse dentro de las 80 horas (es decir, 2 semanas). Si es demasiado largo, resulta difícil de controlar; si es demasiado corto, puede generar una gestión excesiva.
Utilice el "principio del 100%" para comprobar: ¿La suma del contenido del siguiente nivel es igual al contenido total del nivel anterior? ¿Hay omisiones? ¿Hay excesos?
Compruebe también: ¿Se puede asignar una persona responsable a cada paquete de trabajo? ¿Se pueden estimar el tiempo y el coste? ¿Es claro y comprensible?
Asigne un código único (p. ej., 1.1.1) a cada paquete de trabajo para facilitar el seguimiento de las tareas y la contabilidad de costos. A continuación, publique la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) para el equipo del proyecto y las partes interesadas como base para el trabajo posterior.
Muchos principiantes en gestión de proyectos confunden fácilmente la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y los diagramas de Gantt, llegando incluso a creer que son intercambiables. En realidad, son dos herramientas interconectadas en la gestión de proyectos, cada una con su propio enfoque. En pocas palabras, la EDT responde a la pregunta "¿Qué hacer?", mientras que los diagramas de Gantt responden a la pregunta "¿Cuándo hacerlo?".
La función principal de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es descomponer jerárquicamente los entregables de un proyecto. Muestra todos los entregables que un proyecto necesita producir, junto con sus relaciones, en formato de diagrama de árbol. Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de software, la EDT mostraría que incluye módulos de interfaz de usuario, módulos de back-end, una base de datos, etc., y el módulo de interfaz de usuario incluiría subentregables como la página de inicio, las páginas de lista y las páginas de detalles. La EDT no considera el tiempo en absoluto; se centra exclusivamente en el desglose completo del contenido del proyecto.
Diagrama WBS del proyecto de desarrollo de software
Los diagramas de Gantt, por otro lado, son completamente diferentes. Su función principal es mostrar la cronología y el progreso de las tareas. Mediante un formato de gráfico de barras horizontales, organizan los paquetes de trabajo, desglosados según la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), a lo largo de una línea de tiempo, mostrando cuándo comienza, termina y dura cada tarea, así como las dependencias entre ellas; por ejemplo, "El desarrollo de la interfaz de usuario solo puede comenzar una vez que se haya completado el diseño de la interfaz". La esencia de un diagrama de Gantt es la gestión del tiempo.
Diagrama de Gantt del plan anual
El flujo de trabajo correcto es:
Primero, crea una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) para desglosar completamente el proyecto → Con base en la EDT, estima el tiempo y los recursos para cada paquete de trabajo → Dibuja un diagrama de Gantt y programa el proyecto en función de las dependencias .
Sin una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), dibujar un diagrama de Gantt directamente puede llevar fácilmente a omitir ciertas tareas o a una granularidad de tareas desigual, lo que provoca que el plan se salga de control.
La clave para dibujar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es presentar claramente las relaciones jerárquicas y la lógica de inclusión. El método de dibujo es el siguiente :
1. Abre tu página de perfil de ProcessOn y selecciona Nuevo diagrama de flujo.
2. Arrastra el rectángulo al lienzo como nodo central e introduce el nombre del proyecto (por ejemplo, "Proyecto de desarrollo de software ") en el nodo central ;
Agregue ramas de primer nivel: Gestión de proyectos, Investigación de requisitos , Diseño/Desarrollo del sistema , Pruebas/Modificación ; luego agregue ramas de segundo nivel debajo de cada rama de primer nivel. Si hay alguna nota (como persona responsable, horas de trabajo estimadas, criterios de aceptación) , puede agregar atributos de datos o notas a las ramas por separado.
3. Cuando se selecciona un gráfico de etapas, la barra de herramientas superior permite utilizar colores para distinguir las diferentes etapas o para marcar los paquetes de trabajo en la ruta crítica .
4. Una vez completado el diagrama de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), puede exportarlo como una imagen de alta resolución o establecer un enlace para compartirlo con colegas o clientes.
La comunidad de plantillas de ProcessOn ofrece una gran cantidad de plantillas y ejemplos de EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) como referencia, y permite copiarlas para facilitar el dibujo. A continuación, se muestran algunas plantillas compartidas.
EDT del Proyecto de Reforma de Vivienda
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Diagrama WBS de un sistema inteligente de prevención de incendios
Algunos dicen que la gestión de proyectos consiste en "derribar las barreras antes de gestionar". Si la eliminación de barreras no está clara, toda la planificación, ejecución y seguimiento posteriores serán meras ilusiones.
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede parecer sencilla —simplemente dividir un proyecto en un diagrama de árbol—, pero implementarla correctamente dista mucho de ser fácil. Requiere una comprensión profunda del proyecto, una alineación constante con los miembros del equipo y el descubrimiento continuo de detalles imprevistos durante el proceso de desglose. Pero es precisamente este proceso el que hace que el valor de la EDT trascienda el mero diagrama: sirve como punto de partida para que el equipo alcance un consenso sobre el proyecto y como base para todas las actividades de gestión posteriores.
Diagrama de flujo de mapas mentales colaborativos en línea gratuito
