Habilidades para dibujar diagramas de carriles: le enseñamos a dibujar un diagrama de flujo multifuncional

Ⅰ. Comprensión del diagrama de carriles

001 ¿Qué es un diagrama de carriles?

El diagrama de carriles, también conocido como diagrama de flujo multifuncional, está diseñado para analizar y mostrar los diferentes procesos de varios departamentos en el mismo proceso de tareas, y para aclarar las etapas a las que pertenecen los enlaces de procesos, la persona a cargo de los enlaces de procesos, la organización o departamento. El nombre del diagrama de carriles proviene de la analogía de que la división de departamentos funcionales en el diagrama de flujo es similar a los carriles de una piscina.

Mapa de swimrun regular

002 El papel del diagrama de carriles

El diagrama de carriles puede reflejar claramente la relación entre las diferentes funciones de una empresa, permitiendo que cada departamento comprenda claramente el alcance de sus tareas y qué acciones deben tomarse en cada etapa. Para las empresas, los diagramas de carriles pueden agilizar la implementación del trabajo y mejorar la eficiencia laboral.

003 Clasificación de los diagramas de carriles

Dependiendo de la dirección de los carriles, se pueden dividir en diagramas de carriles verticales y diagramas de carriles horizontales.

Cuando los carriles se colocan perpendiculares al lienzo, se trata de un diagrama de carriles verticales; cuando los carriles se colocan horizontalmente al lienzo, se trata de un diagrama de carriles horizontales. En el dibujo real, no hay mucha diferencia entre los dos diseños y puedes elegir según tus preferencias.

004 Elementos de un diagrama de carriles

1) Pool: El pool es un marco externo del diagrama de carriles, y los carriles y procesos están incluidos en el pool.

2) Carriles: Se pueden crear varios carriles en una piscina.

3) Proceso: proceso de negocio real.

4) Dimensión: La dimensión del diagrama de carriles, consulte la explicación a continuación para obtener más detalles.

005 Dimensiones del diagrama de carriles

1) Dimensión departamental: Diferenciar por departamento o responsabilidad y aclarar las tareas que cada departamento es responsable de completar.

2) Dimensión de etapas: Diferenciar por etapa de tarea y aclarar los vínculos de tareas que deben manejarse en cada etapa. Como por ejemplo: antes de la venta – durante la venta – después de la venta.

3) Dimensión de actividad: Puede entenderse como cada una de las tareas del diagrama de flujo. El diagrama de flujo básico solo contiene la dimensión de actividad, mientras que el diagrama de carriles agrega dos dimensiones más, es decir, departamento y etapa. La dimensión del escenario se puede agregar o no según sea apropiado.

II. Uso de ProcessOn para dibujar un diagrama de carriles

001 Preparación

Antes de dibujar, aclara las siguientes cuestiones:

1) ¿Qué departamentos o roles estarán involucrados en el proceso?

2) ¿Cuál es la relación entre estos departamentos o roles?

3) ¿Dónde empieza el proceso y dónde termina?

4) ¿Cuál es el resultado final del proceso?

5) ¿Cuál es el proceso y secuencia principal?

6) ¿Es necesario aumentar la dimensión del escenario?

002 Dibuje un diagrama de carriles

Paso 1: Abra la página de archivo personal de ProcessOn y cree un nuevo diagrama de flujo

Nuevo "swimway map"

Crear un diagrama de carriles →

Paso 2. Arrastre el gráfico de la piscina + carril al lienzo

Swimmaps elementos gráficos

1) Arrastre un grupo al lienzo, luego arrastre un carril hacia el grupo y el carril se fusionará automáticamente con el grupo.

2) Puedes crear varios carriles arrastrándolos al grupo.

3) El uso de un separador puede crear otra dimensión, que puede utilizarse o no dependiendo de la situación específica.

Piscina de remolque y mapa de pistas

Un pequeño truco: