Como usar o gráfico de Gantt para gerenciamento de tempo e projeto? Partilha de modelos de alta definição

Costuma sentir que não tem tempo suficiente? Nas mesmas 24 horas, porque é que as outras pessoas são tão eficientes? Mas não consegue sempre completar a tarefa? O fator mais importante nesta lacuna é a capacidade de gerir e controlar o tempo e os projetos.

Para melhorar as suas competências de gestão de tempo e gestão de projetos, é recomendável utilizar gráficos de Gantt. O editor preparou especialmente o modelo de gráfico de Gantt mais recente para todos.

O estilo mais básico de gráfico de Gantt

1. O conceito de gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt, também conhecidos como gráficos de barras horizontais e gráficos de barras, são um tipo de gráfico muito utilizado na gestão de projetos e tarefas. escalas de tempo e são muito adequados para a otimização secundária. a eficiência das ações possa ser melhorada.

2.º Passos para desenhar um gráfico de Gantt

1.º Determine o âmbito do projeto e a lista de tarefas

Esclareça os objetivos do projeto: compreenda os objetivos gerais e os principais marcos do projeto.

Enumere todas as tarefas: Enumere detalhadamente todas as tarefas que precisam de ser concluídas para o projeto, incluindo as subtarefas.

2.º Estime a duração da tarefa

Estime o tempo necessário para cada tarefa, que pode ter de ser baseado na experiência, em dados históricos ou na opinião de especialistas.

Considere relações paralelas e seriais entre tarefas, ou seja, quais as tarefas que podem ser executadas em simultâneo e quais devem ser executadas sequencialmente.

3. Identifique as dependências de tarefas

Determine a sequência e as dependências entre tarefas, o que ajuda a compreender quais as tarefas que devem ser concluídas antes que outras tarefas possam ser iniciadas.

Marque estas dependências utilizando setas, símbolos ou recursos na ferramenta de software.

4.º Defina um prazo

Determine a data de início e a data prevista de fim do projeto.

Defina um prazo razoável para o projeto com base na duração da tarefa e nas dependências.

5.º Desenhe um gráfico de Gantt

Crie um modelo de gráfico de Gantt ou um gráfico em branco na ferramenta selecionada.

Introduza informações como o nome da tarefa, hora de início, hora de fim e duração.

Ajuste a posição e o comprimento das barras de tarefas com base nas dependências das tarefas.

Utilize cores, ícones ou anotações para diferenciar diferentes estados de tarefas (como em curso, concluídas, adiadas) ou prioridades.

6.º Reveja e ajuste

Reveja o gráfico de Gantt cuidadosamente para garantir que todas as informações são precisas e que as dependências entre tarefas são representadas corretamente.

Ajuste a posição, o comprimento ou a cor da barra de tarefas conforme necessário.