心智圖可用於制定計劃、閱讀筆記、腦力激盪、分析問題等。單從發散思考這個角度來說，可能心智圖不太適宜套用模板，因為它本身就是自己發散思考的過程，用模板反而會束縛自己的思考。但是對於一些特定的通用場景，建議直接使用ProcessOn提供的模板。
新的一周，提前製定相應計劃有助於理清自己的工作要點，全局掌控。一週結束後，也可以透過心智圖的各子主題來進行工作總結，找出上週工作中的不足進行完善。
任務清單，類似一個To do list 的概念，可以詳細列出每個具體任務，即時監控每個任務的完成情況，圖中的綠色圖示表示任務完成的進度。
優秀的專案經理，不僅要組織團隊，管理想法，負責協調多個團隊，追蹤工作流程，確保所有程序有條不紊地進行，還要經常不負眾望地提出創造性的解決方案解決複雜的問題。
對於那些想要在工作中提高影響力和效率的精明管理人員來說，心智圖不失為強大的管理工具。
心智圖更適合幫助這些人深入思考工作，並真正思考最有效的方式來完成項目，而不是延續傳統方法簡單地促進項目。
即時會議/短會的模板，主要用於簡短的會議記錄。以及會議中大家腦力激盪的紀錄及整理。與傳統會議紀錄相比，心智圖更容易快速記錄和歸檔整理，只需要會上記錄關鍵字，然後再逐級補充相關線索內容，最終形成一張完整的思維導圖。
會前準備，需要有明晰會議的時間、與會者、地點等會議演示的基本信息，這些都可以在思維導圖中明確列出，如“演示”主題。
接下來就是進行會議，並收集會議中的意見/建議，對設計的項目進行介紹、分配、問題分析、問題總結等，讓員工明確問題所在，及自己的職責所在。
最後進行會議總結，包括專案進度、問題解決方案、哪些問題還需要待定等，這些都可以在心智圖中歸納記錄，讓後分享給你的員工等。
行銷組合策略可以簡單概括成為4P，即：產品（Product）、價格（Price）、地點或通路（Place）、促銷或傳播（Promotion）。直接套用4P分析模板，快速進入視覺化思考。
當我們分析一個問題的最佳解決方案時，可以用心智圖組織結構圖進行問題分析，逐一列出各方案的優劣勢，進行思考和比較，最終給出最優方案。
心智圖可以激發聯想，透過一個關鍵字會激發出更多的關鍵字，同時它豐富的色彩和形象圖示也能夠很好地激發我們的思維。當人們在思考比較複雜的事情的時，大腦可能會冒出很想法，礙於人腦的工作記憶能力有限，會導致一些好的想法很快消失。如果運用心智圖快速記錄自己想到的關鍵字，然後在逐級去分析記錄的畫，你會驚訝地發現原來自己可以理出很多有價值的內容。
ProcessOn ，一款專業線上作圖工具和知識分享社群。可繪製流程圖、心智圖、UML和網路拓撲圖等，無需下載安裝，只需要一個瀏覽器就可以在線上作圖，支援多人即時協作。
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