Por ser um dos gráficos mais utilizados, os fluxogramas são utilizados para registrar a formulação de padrões de processos para diversos processos de trabalho, facilitando a ordenação dos processos de forma mais padronizada e o ajuste contínuo deles para otimizar o processo operacional que é mais adequado para um determinado processo real.

Os fluxogramas usam diferentes tipos de caixas para representar diferentes tipos de etapas, e cada duas etapas são conectadas por setas. Eles são amplamente utilizados em muitos campos de análise, projeto, registro e controle. Os fluxogramas devem ser simples o suficiente para ilustrar claramente os fatos descritos. Além disso, devem conter um conceito importante e recorrente, mas não ser supérfluos, por exemplo, devem ser evitadas palavras que possam contradizer um tópico do processo.