Processo Tipo
Expressão gráfica
Pensamento Tipo
Expressão estruturada
Anotações Tipo
Expressão eficiente
Mapa de árvore
Diagrama de colchetes
Modo padrão
Com as férias de verão se aproximando, como você planeja passar o seu verão?
Algumas pessoas optam por ficar completamente deitadas, assistindo compulsivamente a séries de TV e jogando videogames até altas horas da madrugada; algumas são bombardeadas por aulas particulares e atividades extracurriculares impostas pelos pais, o que é mais cansativo do que ir à escola; e algumas estabelecem metas ambiciosas — "Quero emagrecer", "Quero aprender uma nova habilidade", "Quero ler dez livros" — mas, dois meses depois, todas as suas metas desmoronaram.
Onde reside o problema? Não é a falta de esforço, mas sim a falta de planejamento sistemático.
As férias de verão são o período mais longo de tempo livre ininterrupto do ano, durando de um ou dois meses a mais de dois meses. Se você as encarar como um "projeto" que precisa ser gerenciado, perceberá que aqueles que têm férias de verão gratificantes e recompensadoras geralmente não são excepcionalmente talentosos, mas sim hábeis em transformar desejos vagos em planos concretos.
Os planos de férias de verão de muitas pessoas fracassam porque começaram da maneira errada. Elas criaram uma "lista de tarefas" em vez de um "sistema de metas".
"Memorizar 50 palavras por dia", "Ir à academia três vezes por semana", "Ler três livros"... Esses não são objetivos , mas tarefas. Tarefas sem direção são como andar no escuro; você desistirá depois de alguns passos.
A abordagem correta é primeiro elaborar um mapa mental, dividindo suas aspirações para as férias de verão em vários componentes principais.
Crescimento pessoal: Depois destas férias de verão, em que aspectos espero ser diferente? Meu inglês vai melhorar? Ou terei dominado uma nova habilidade?
Gestão da saúde: Sua rotina diária é regular? Você tem um plano de exercícios? Sua alimentação é saudável?
Exploração de interesses: Existe algo que você sempre quis fazer, mas nunca teve tempo? Aprender a tocar violão? Praticar desenho ? Fazer vlogs?
Vida social e familiar: Com que frequência você vê seus amigos? Quais são seus planos com a sua família? Você tem planos de viagem?
Preparação acadêmica/profissional: Devo revisar as disciplinas do próximo semestre? Tenho planos de estágio ou trabalho de meio período?
Cada ramo pode ser subdividido. Por exemplo, em "Crescimento Pessoal", podem ser desenvolvidos sub-ramos como "Lista de Leitura", "Aprendizado de Habilidades" e "Cursos Online".
Mapa mental de planejamento de verão
Por que desenhar um diagrama primeiro em vez de simplesmente fazer uma lista?
Devido à estrutura radial dos mapas mentais, eles se adaptam naturalmente aos padrões associativos do cérebro. Permitem que você visualize primeiro o panorama geral e, em seguida, se concentre nos detalhes, em vez de se sentir sobrecarregado por tarefas triviais imediatamente. Ao organizar todas as suas ideias em um mapa, você descobrirá o que realmente importa para você, o que os outros acham que você deveria fazer e o que você realmente deseja fazer.
Você tem um plano, mas se tiver apenas um mapa mental, ainda será apenas uma "lista de desejos". O próximo passo é dividir seus desejos em cronogramas.
É aí que os cronogramas e os diagramas de Gantt se tornam úteis.
Digamos que suas férias de verão durem 8 semanas. Divida o período em 8 segmentos e marque cada fim de semana com um "marco" —
Primeiro fim de semana: Finalize o planejamento para o verão e certifique-se de que todos os livros e recursos do curso estejam disponíveis.
Segundo fim de semana: Termine de ler o primeiro livro e conclua o primeiro módulo do curso.
Fim de semana 3: Estabelecimento inicial de um hábito de exercício (exercitar-se 3 vezes por semana durante duas semanas consecutivas).
Fim de semana da 4ª semana: Revisão de meio de período e ajustes no plano.
...
Cronograma de planejamento de verão
A vantagem de um cronograma é que ele transforma "Farei isso em dois meses..." em "Farei isso neste fim de semana...". Metas ambiciosas podem parecer inatingíveis, mas quando divididas em metas semanais e diárias, tornam-se alcançáveis.
As férias de verão não são uma experiência unidimensional. Você pode estar fazendo várias coisas simultaneamente: lendo, aprendendo novas habilidades, se exercitando e se preparando para um estágio. É difícil perceber as sobreposições e os conflitos entre as diferentes tarefas usando apenas uma linha do tempo.
É aqui que os diagramas de Gantt se tornam úteis. O eixo horizontal representa o tempo (semanas) e o eixo vertical representa as tarefas (leitura, exercício, aprendizado, socialização etc.). Cada tarefa é representada por uma barra horizontal que indica seu horário de início e término.
Diagrama de Gantt para planejamento de férias de verão
do ProcessOn inclui um modelo de gráfico de Gantt integrado que você pode usar diretamente. Basta adicionar linhas (nomes das tarefas) à esquerda e definir o tempo planejado para cada módulo. Você também pode marcar o progresso do plano a cada semana .
Depois de criar um gráfico de Gantt, suas férias de verão deixarão de ser "Eu quero fazer essas coisas" e passarão a ser "Eu farei isso neste momento" — transformando um desejo em um plano e um plano em um cronograma.
Por melhor que seja um plano, desvios certamente ocorrerão durante a execução. Algumas pessoas desistem completamente porque o plano não consegue acompanhar as mudanças, enquanto outras se apegam obstinadamente ao seu caminho, recusando-se a mudar mesmo quando a direção está claramente errada.
A abordagem correta é planejar as sessões de revisão com antecedência na agenda.
Você pode dividir as férias de verão em várias fases e definir um "ponto de revisão e tomada de decisão" após cada fase.
Durante a sessão de debriefing, faça a si mesmo três perguntas:
O que eu realizei durante essa fase? (Apresente dados e fatos, não sentimentos)
Quais foram as dificuldades encontradas? (O plano era muito ambicioso? Ou houve interferências externas?)
Como devemos nos adaptar para a próxima etapa? (Continuar, otimizar ou abandonar?)
A comunidade ProcessOn oferece uma variedade de modelos de planejamento para o verão, incluindo mapas mentais, sugestões de listas de leitura, cronogramas, diagramas de Gantt e muito mais. Você pode usar esses modelos como referência e modificá-los para criar seu próprio plano de verão.
Formulário de Planejamento de Estudos e Vida para as Férias de Verão do Estudante
O sucesso das suas férias de verão nunca depende de quão "ocupado" você está, mas sim de como você usa seu tempo. Quando você divide seus objetivos em mapas mentais, organiza seu cronograma em diagramas de Gantt e cria cronogramas de revisão do seu aprendizado, suas férias de verão se transformam de um vago "dois meses" em um plano de ação claro, concreto e mensurável.
Use as ferramentas de planejamento do ProcessOn para passar uma tarde desenhando suas férias de verão. Em seguida, siga esse planejamento para executar, acompanhar, revisar e ajustar seus planos. Dois meses depois, quando o novo semestre começar, você poderá ver claramente onde esteve, quantos livros leu, quais hábitos desenvolveu e quais habilidades aprendeu neste verão — em vez de ter a vaga sensação de que "não fez nada".
Seguindo o tutorial para tentar
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