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Resumen de revisión del trabajo

2024-11-18 11:09:21   0  Informe

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Este mapa mental detalla los pasos esenciales para llevar a cabo una revisión de trabajo efectiva. Comienza con la revisión de los objetivos, donde se clarifica el propósito y los resultados esperados. Luego, se realiza una comparación de resultados para identificar fortalezas y debilidades sin buscar culpables, sino soluciones. Se analiza la causa de los éxitos o fracasos, seguido de un resumen de experiencias para implementar mejoras. La situación de los miembros del equipo se evalúa, considerando aspectos controlables e impredecibles. Finalmente, el moderador y los participantes realizan un resumen y sedimentación de conocimientos, asegurando un aprendizaje continuo y colaborativo.

Otras obras del autor

Esquema/Contenido

Revisar objetivos

¿Cuál es el objetivo y el resultado?

No necesariamente es el objetivo de datos, diferentes objetivos de trabajo son diferentes

Comparación de resultados

Encontrar los puntos fuertes y débiles entre "resultado" y "objetivo"

No es para descubrir brechas, golpear a los miembros, sino para descubrir problemas y resolverlos

analizar las causas

La razón del éxito o el fracaso de una cosa

Audaz en reflexionar por qué, pensar en la raíz del problema, abrir el horizonte, hacerlo por el asunto y no por la persona, no buscar excusas objetivas

Resumen de experiencia

Casos reproducibles, medidas de mejora, nuevas medidas que se deben implementar, medidas que se deben continuar, medidas o proyectos que se deben detener, errores que se deben evitar repetir

Resumir la experiencia compartida no tiene como objetivo criticar, sino mejorar la calidad del siguiente trabajo.

Situación de los miembros del equipo

individuo

①¿Qué cosas no has hecho todo lo posible?

②En las cosas o partes que no se pueden controlar, ¿dónde has hecho un esfuerzo? ¿Dónde no puedes hacerlo?

Lo que se ha hecho bien

los aspectos en los que no se ha hecho bien

controlable

¿Se comunicó previamente con los compañeros? ¿Se insistió? ¿Se mantuvo informado sobre el progreso de las cosas? ¿Se involucró en el apoyo?

impredecible

¿Qué es impredecible? ¿Por qué es impredecible? ¿Cómo evitarlo la próxima vez?

equipo

No debe ser una formalidad, no es una cuestión de cuentas pendientes después del otoño, no es necesario echar la culpa. Debería ser una gran conferencia en la que el equipo busque la verdad, aprenda y busque la verdad,

es una conferencia de enfrentamiento de puntos de vista e ideas, es una conferencia de verificación lógica.

lo bien hecho

los aspectos en los que no se ha hecho bien

controlable

¿Se comunicó previamente con los compañeros de trabajo? ¿Se ha presionado? ¿Se ha informado constantemente sobre el progreso de las cosas? ¿Se ha involucrado en el apoyo?

impredecible

¿Qué es impredecible? ¿Por qué es impredecible? ¿Cómo evitarlo la próxima vez?

Preguntas de la multitud

Anfitrión

Garantizar el flujo correcto del proceso de revisión, guiar el flujo de la reunión según el flujo previsto, exigir que el moderador esté tanto dentro como fuera del proceso de revisión,
y muy importante, el moderador debe ser la autoridad del programa, no de la opinión.

Controlar los puntos de tiempo, anunciar el comienzo/final

Dirigir un debate profundo sobre un tema

Narrador

Por lo general, es el propio protagonista del evento, quien describe su experiencia personal y el proceso completo del proyecto.
El narrador debe presentar un relato verdadero y completo del evento de revisión, profundizando en los detalles y proporcionando la información más detallada sobre el evento

Preparación en el terreno

objetivo

Exposición de contenido

verdad

completo y completo

detalles lógicos

Tres principios del narrador

Superarse, mirar la revisión desde fuera de sí mismo

Presentar el análisis de la situación de manera real y completa

Tienes que ser humilde y dejarte vacío para hacer un repaso

Preguntador

Usar preguntas para guiar la lógica, utilizar el método 5why, bueno y malo se analiza en capas, se necesita plantear preguntas para explorar la esencia de las cosas, descubrir las deficiencias ocultas en las cosas
Se puede decir que una buena persona que hace preguntas y una buena pregunta son la clave del éxito de la revisión, porque las respuestas se esconden en las preguntas

Nivel de información

Utiliza preguntas abiertas para recopilar información

el nivel mental

Utiliza más preguntas cerradas, guía las preguntas

Resumen

Moderador de la reunión, haga un resumen final de la reunión de revisión

Presentador, repita el resumen de la reunión, en relación a: casos reproducibles de salida, medidas de mejora necesarias, nuevas medidas que se deben implementar, medidas que se deben continuar, medidas o proyectos que se deben detener, errores que se deben evitar de repetir.

Elogio en 2 aspectos: lo bien que ha hecho cada persona, lo bien que ha hecho el equipo.

Resúmen de la revisión

Realizar una reunión de revisión, hacer un resumen de la reunión, enviar el correo electrónico a las personas pertinentes y guardarlo en SVN, realizar la sedimentación y transmisión de conocimientos y experiencias