企業採購審批流程圖
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採購項目歸檔管理
項目負責人執行採購
提交採購預付款申請
部門審批
附件一：採購需求申請表標準模板
採購部需求評審
成立採購項目組確定項目負責人及成員
採購詢價
與供應商進行技術及商務溝通
企業採購審批業務流程圖
採購執行與過程監控
採購項目結案
啟動採購流程
採購執行過程中，需根據項目類型進行定期監控與報告：1) 長期採購項目需每周提供進度報告; 2) 招標採購項目，需記錄關鍵節點與決策依據; 3) 緊急採購項目，需每日跟蹤並匯報; 4) 固定資產採購，需進行到貨驗收與安裝調試跟蹤; 5) 服務類採購，需進行服務過程質量檢查。
採購項目正式立項
需求通過
供應商尋源與溝通
結案要求：1) 必須提交採購結案報告（含成本分析）。2) 完成費用核對，提交財務進行核銷。3) 將結案資料郵件發送至採購部負責人.財務及需求部門備案。
評審事項：1.需求必要性;2.規格參數; 3.預算合理性;4.採購方式; 5.時間要求;6.供應商資質要求
採購項目結束
需求不通過
準備招標文件.供應商清單
建立採購項目知識庫，結案後將相關資料歸檔，包括：1採購申請.2招標/談判文件.3合同.4驗收報告.5付款憑證等，進行統一管理。
預算申請與審批流程發起
採購需求提出申請
需求部門內部審核
採購過程節點復盤
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