Возьмите на себя ответственность за свое время

2024-09-12   0  Oтчет



Ментальная карта «Возьмите на себя ответственность за свое время» посвящена важности эффективного управления временем для менеджеров. В условиях давления времени руководители должны сосредоточиться на результатах и эффективности, уделяя внимание внешним факторам и кадровым вопросам. Для диагностики использования времени рекомендуется записывать и регулярно пересматривать свои действия, выявляя и устраняя непроизводительные задачи. Важным аспектом является устранение факторов, приводящих к потере времени, таких как избыточный персонал и неэффективные совещания. Унифицированное распределение свободного времени позволяет сконцентрироваться на важных задачах и улучшить продуктивность.

Расширять

Связанные рекомендации

Другие работы автора

План/Содержание

Смотреть больше

Давление времени на менеджеров

Необходимость управления организацией: сосредоточиться на результатах и эффективности всей организации, выделить время для внимания к внешнему миру

Необходимость в решении кадровых вопросов: координация межличностных и трудовых отношений, принятие кадровых решений требует значительного времени на размышление.

Необходимость инноваций и перемен: чрезмерные требования к времени менеджеров требуют длительного вложения, регулярно выделяйте время для общения с работниками знаний.

Как диагностировать своё время

Запись использования времени: фиксация реальных обстоятельств расходования времени, ежемесячный регулярный пересмотр

Осуществляйте системное управление временем:
1) Выявите непроизводительные и расточительные виды деятельности, исключите их из расписания, оцените, вносят ли они вклад в организацию и работу;
2) Возможно ли поручить это другим лицам;
3) Руководители тратят время других людей;

Устранение расписания, которое тратит время зря

Выявите факторы, приводящие к потере времени из-за отсутствия системы или дальновидности: определите повторяющиеся кризисы, предотвратите их заранее или превратите в рутинную процедуру, систематически и пошагово обрабатывайте их.

Чрезмерное количество сотрудников также часто приводит к потере времени: если руководители тратят более 1/10 своего времени на разрешение конфликтов и трений, то это означает, что персонала слишком много.

Организация несовершенна: проявляется в слишком большом количестве совещаний, когда время, затраченное на них, превышает 1/4; неправильная структура должностей.

Недостаточная функциональность информационных средств: либо неправильный способ выражения информации

Унифицированное распределение свободного времени

Время, которое я знаю тебя: оцени, сколько у тебя свободного времени, и выдели значительный непрерывный блок времени.

Концентрируйте свободное время: оставьте один день для работы дома; соберите рутинные дела в один день; выделите промежуток времени для решения важных вопросов.

Непрерывно фиксировать время и анализировать, в зависимости от количества свободного времени, устанавливать обязательные сроки для важных мероприятий.