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Gestione efficiente del tempo

2024-09-12 10:12:01   0  Rapporto

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La gestione efficiente del tempo è un'abilità cruciale che combina efficienza ed elevata efficacia. Questa mappa mentale esplora strategie chiave per ottimizzare l'uso del tempo, migliorando la concentrazione e assegnando specifici blocchi temporali alle attività tramite tecniche come il Pomodoro. Sottolinea l'importanza di completare le attività piuttosto che perseguire la perfezione e suggerisce di mantenere separate le cose importanti per evitare ritardi. La mappa incoraggia l'analisi e la sintesi post-fatto attraverso registrazioni giornaliere e revisioni mensili, enfatizzando la perseveranza come elemento fondamentale per il successo nella gestione del tempo.

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Schema/Contenuto

Gestione del tempo efficiente = efficienza + efficacia elevata;

1. Migliorare la concentrazione

Principio: svuotare la mente

Procedura: tieni sempre a portata carta e penna; quando ti imbatti in un problema o hai un'ispirazione, annota tutto subito, senza interrompere il lavoro in corso.

2. Assegnazione specifica del tempo

Principio: dedicare il tempo specificamente a un'attività, senza essere distratti da altri pensieri.

Procedura: utilizzando il Pomodoro Technique

3. Rispettare la barra di avanzamento del tempo

Principio: Completare è molto più importante che essere perfetti!

Antecedente: Chiunque faccia qualsiasi cosa può facilmente incontrare ostacoli, e una volta incontrati, è facile impuntarsi, sprecando così un'immensa quantità di tempo senza ottenere nulla.

Procedura: rispettare il piano prestabilito, se si incontra un ostacolo saltarlo e tornare a risolverlo in seguito.

4. Mantenersi costante, cercare la via più breve.

4.1 Riduci gli ostacoli nell'azione

Prepararsi in anticipo

4.2 Assegnare un significato molteplice alle cose

Per esempio, si può ascoltare musica mentre si corre.

4.3 Scegliere le domande a risposta multipla e non quelle a giudizio personale

Ad esempio, quando decidi di fare jogging, chiediti se correre 3KM o 5KM, invece di domandarti se correre oggi o no!

5. Le cose importanti vanno elencate separatamente.

Antefatto: Se si mescolano tutte le cose insieme, è facile che, a causa del ritardo del mercato più ampio, anche molte cose importanti subiscano ritardi.

Modalità di preparazione

1. Mantenere un elenco importante

2. Completare le cose importanti prima del nodo richiesto, senza procrastinare.

3. Utilizza il momento più produttivo della tua giornata per fare le cose importanti.

6. Analisi e sintesi post-fatto

Registrazione giornaliera

Pianificazione prima di dormire

Riepilogo settimanale

Revisione mensile

La perseveranza è la cosa più importante.

Fallo!!!!!!