Hazte cargo de tu propio tiempo
0 Informe
Este mapa mental es una guía práctica para 'Hazte cargo de tu propio tiempo'. Se centra en cómo los administradores pueden gestionar eficazmente su tiempo, abordando la presión organizativa, las relaciones interpersonales y la necesidad de innovación. Proporciona estrategias para diagnosticar y registrar el uso del tiempo, eliminando actividades no productivas y gestionando el tiempo de manera sistemática. También identifica factores de desperdicio de tiempo, como la sobrecarga de personal y la mala estructura organizativa. Finalmente, sugiere la organización uniforme del tiempo libre, reservando períodos continuos para tareas importantes y estableciendo plazos adecuados.
Recomendaciones relacionadas
Otras obras del autor
Esquema/Contenido
Ver más
La presión del tiempo en los administradores
La necesidad de la gestión organizativa: centrarse en los resultados y el rendimiento de toda la organización, dejar tiempo para prestar atención al mundo exterior
La necesidad de abordar cuestiones de personal: la coordinación de relaciones interpersonales y laborales, las decisiones de personal requieren mucho tiempo para reflexionar
La necesidad de innovación y cambio: la excesiva demanda de tiempo de los administradores requiere una inversión prolongada, y se debe dejar tiempo regularmente para comunicarse con los trabajadores del conocimiento
Cómo diagnosticar su tiempo
Registrar el uso del tiempo: registrar la situación real del tiempo gastado, revisar mensualmente
Realizar un manejo sistemático del tiempo:
1）Identifica actividades no productivas y que consumen tiempo, elimínalas de tu horario y evalúa si aportan a la organización y al trabajo;
2）¿Puede ser realizada por otra persona?;
3）¿El gerente está desperdiciando el tiempo de otros?;
1）Identifica actividades no productivas y que consumen tiempo, elimínalas de tu horario y evalúa si aportan a la organización y al trabajo;
2）¿Puede ser realizada por otra persona?;
3）¿El gerente está desperdiciando el tiempo de otros?;
Eliminar arreglos que desperdician el tiempo
Encuentra los factores de desperdicio de tiempo debido a la falta de sistemas o visión a largo plazo: identifica las crisis repetitivas, haz una prevención anticipada o diseñalas como una tarea rutinaria, con un enfoque sistemático y paso a paso.
La sobrecarga de personal también puede causar pérdidas de tiempo: si los gerentes gastan más de una décima parte de su tiempo en resolver disputas y fricciones, entonces hay demasiado personal
La organización no está bien estructurada: se manifiesta en demasiadas reuniones, donde se gasta más de un cuarto del tiempo; y en una estructura de puestos inadecuada.
Funcionalidad de información incompleta: o modo inadecuado de expresión de la información
Organizar el tiempo libre de manera uniforme
Tiempo de conocimiento: evaluar cuánto tiempo libre tienes y reservar un período de tiempo continuo y completo
Concentra tu tiempo libre: dedica un día a trabajar en casa; reserva un día para tratar los asuntos rutinarios; dedica un período de tiempo para tratar asuntos importantes.
Registrar y analizar el tiempo continuamente, establecer plazos para las actividades importantes en función de la cantidad de tiempo disponible
0 Comentarios
Página siguiente