Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre eigene Zeit
2024-09-12 10:14:48 0 Bericht
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Diese Mindmap bietet einen umfassenden Leitfaden zur effektiven Zeitverwaltung für Manager unter dem Titel 'Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre eigene Zeit'. Sie hebt die Herausforderungen des Zeitdrucks hervor, die durch organisatorische Führung, Personalmanagement und die Notwendigkeit von Innovation entstehen. Die Struktur betont die Bedeutung der Zeitdiagnose durch Verfolgung und systematisches Management, um nicht produktive Aktivitäten zu eliminieren. Zudem wird auf die Identifikation von Zeitverschwendungen eingegangen, die durch unzureichende Organisationsstrukturen oder Personalüberschuss verursacht werden. Abschließend wird die Wichtigkeit einer einheitlichen Zeitplanung für freie Verfügungszeit betont, um kontinuierliche und konzentrierte Arbeitsphasen zu gewährleisten.
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Gliederung/Inhalt
Die Zeitdruck für Manager
Die Notwendigkeit der Organisationsführung: Den Fokus auf die Ergebnisse und Leistungen der gesamten Organisation richten und Zeit für die Außenwelt lassen.
Die Notwendigkeit, Personalangelegenheiten zu bearbeiten: Die Koordination von Beziehungen zwischen Menschen und Arbeitsbeziehungen, die Entscheidung über Personalangelegenheiten erfordert viel Zeit zum Nachdenken.
Die Notwendigkeit von Innovation und Wandel: Die übermäßige Nachfrage nach der Zeit von Managern erfordert eine langfristige Investition und regelmäßige Zeiträume für den Austausch mit Wissensarbeitern.
Wie man seine Zeit diagnostiziert
Verfolgen der Zeitverwendung: Verfolgen der tatsächlichen Zeitverwendung, monatliches regelmäßiges Überprüfen
Systematisches Zeitmanagement betreiben:
1) Nicht produktive und Zeit verschwendende Aktivitäten aus dem Zeitplan streichen und überprüfen, ob sie für Organisation und Arbeit einen Beitrag leisten;
2) Stellt sich die Frage, ob andere diese Aktivitäten übernehmen können;
3) Manager verschwenden die Zeit anderer.
1) Nicht produktive und Zeit verschwendende Aktivitäten aus dem Zeitplan streichen und überprüfen, ob sie für Organisation und Arbeit einen Beitrag leisten;
2) Stellt sich die Frage, ob andere diese Aktivitäten übernehmen können;
3) Manager verschwenden die Zeit anderer.
Eliminieren Sie Zeitverschwendungen
Faktoren identifizieren, die durch mangelnde Struktur oder Vision zu Zeitverlusten führen: Wiederkehrende Krisen identifizieren und entweder vorbeugen oder so gestalten, dass sie als Routineaufgabe behandelt werden, mit systematischem und schrittweisen Vorgehen
Personalüberschuss führt auch oft zu Zeitverlusten: Wenn Manager mehr als 1/10 ihrer Zeit mit der Beilegung von Streitigkeiten und Reibungen verbringen, ist das Personal zu groß.
Organisationsstruktur unzureichend: Ausgedrückt durch zu viele Besprechungen, mehr als 1/4 der Zeit investiert; unpassende Stellenstruktur
Die Informationsfunktion ist unvollständig: Entweder die Informationsdarstellung ist unangemessen
Einheitliche Zeitplanung für freie Verfügungszeit
Die Zeit kennen: Schätzen Sie, wie viel freie Zeit Sie haben, und reservieren Sie einen entsprechenden Zeitraum mit kontinuierlichen Blöcken.
Konzentrierte Freizeit: Einen Tag daheim arbeiten lassen; die täglichen Aufgaben an einem Tag erledigen; einen Zeitraum für wichtige Angelegenheiten freihalten
Die kontinuierliche Aufzeichnung der Zeit und Analyse, basierend auf der Verfügbarkeit der Zeit, legen fest, wann wichtige Aktivitäten abgeschlossen sein müssen.
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