專案管理三部曲
2024-09-04 18:03:12 2 檢舉
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此心智圖為《專案管理三部曲》的概要。《專案管理三部曲》詳細闡述了專案管理的三個關鍵階段：明確目標、建立環境和預測未來。在明確目標階段，強調厘清規劃、分解目標和資源盤點；建立環境則包括立規則、明職責和建立閉環；預測未來則著重風險意識、規律尋找和機制制定，以確保專案的順利進行和成功交付。
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大綱/內容
明確目標
厘清规划：建立实施规划。与甲方沟通，了解意图和真正的期望，并与主要相关方沟通项目的整体规划。
分解目标：把目标正确地分解成工作安排，有组织地开展项目工作。
首先，以终为始制订里程碑计划；并行和串行设计详细计划到周；分解目标，重点识别和评估不确定性，即可能存在的风险。
盘点資源：整體計畫出來之後，需要進一步確定人力資源情況、項目執行成本、項目可控範圍，以及是否存在技術瓶頸。
達成共識：舉行項目啟動會，與團隊成員同步項目目標，並達成團隊協議。
建立環境
立規則：讓團隊能夠保持統一的節奏，快速度過磨合期，包括周會、緊急協調事項等，項目信息視覺化，有問題反饋機制及版本體驗規則。
明職責：根據系統模塊和功能，迅速划分清楚各自的職責，讓團隊成員能夠快速在項目中找到自己的位置和角色，避免混亂的溝通導致項目出現各種狀況。同時，界定清楚職責更加有利于相互間的配合，其目的提升執行力。
统一目标：同步每日、每周的目标，讓團隊成員都清晰並理解目標。關鍵里程碑節點重點確認，以此來確保驗收節點的準達率。
建立閉環：建立閉環是培養團隊的自驅力，包括建立並逐步完善適用於團隊的研發流程；敏捷快速迭代，擁抱變化的需求變更流程；以及嚴格規範，不僅可以透明工作狀態，還可以通過清晰的狀態來驅動團隊自運作。
預測未來
有意識：在項目管理過程中，最大的風險在於項目經理和團隊成員沒有風險意識，項目是需要計劃來管著的，但計劃並不代表就沒有風險。因此，項目經理要在整個項目管理過程中保持高度的風險意識，提前做好風險管理。
尋規律：有了風險管理意識，我們關鍵是要如何去識別項目風險。尋規律則是從分解目標和訂立計畫中尋找，依賴關係預判風險；借鑒其他項目發生過的問題，預測是否有可能發生問題；還可以通過項目中曾經遇到的一系列問題，總結提煉可能出現的問題，來规避類似的風險。
思平衡：着重考虑项目四要素的平衡，即效率和效果的平衡。项目在进行的过程中，若发现有哪方面的侧重，则可能会造成其他因素的不平衡，从而引发可能的风险。若主要相关方没有被识别出来，或没有了解清楚某些相关方的期望，使得相关方的正向需求转化为负面需求，引发了风险，从而对项目造成了影响。
定机制：通過風險管理的四部曲（風險識別、風險評估、風險計劃和風險實施），訂立風險管理計劃，而定机制就是和管理層溝通明確，建立必要的溝通和報告機制，讓風險可視化，也可以管理相關方的預期。
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