กรอบระบบการจัดการซัพพลายเออร์

2024-10-25 09:21:07   0  รายงาน





แผนผังความคิดนี้เป็นกรอบการจัดการซัพพลายเออร์ที่ครอบคลุมกระบวนการสำคัญตั้งแต่การกรอกข้อมูลและบำรุงรักษาข้อมูลผู้จัดจำหน่าย การจัดการความเสี่ยง การจัดการสัญญา ไปจนถึงการประเมินและติดตามประสิทธิภาพซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ยังมีการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากความต้องการใหม่ของลูกค้าหรือการนำเสนอผลิตภัณฑ์/บริการใหม่จากผู้จัดจำหน่าย รวมถึงการสิ้นสุดการแต่งตั้งซัพพลายเออร์อย่างเป็นระบบ โดยมุ่งเน้นการบูรณาการข้อมูลและการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้เกิดความร่วมมือที่มั่นคงและยั่งยืนระหว่างองค์กรและซัพพลายเออร์

ผลงานอื่นๆ ของผู้แต่ง

โครงร่าง/เนื้อหา

การกรอกข้อมูลของผู้จัดจำหน่าย

รวบรวมข้อมูลพื้นฐานของผู้จัดจำหน่าย อัปเดตข้อมูลการเปลี่ยนแปลง

เก็บข้อมูลซัพพลายเออร์

สร้างคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่สมบูรณ์เพื่อให้บรรลุการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์

การบำรุงรักษาและการปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานของซัพพลายเออร์

ปรับปรุงและอัปเดตข้อมูลผู้จัดจำหน่ายเพิ่มและที่มีอยู่ตามแผน

การจัดการและประเมินความเสี่ยงของผู้จัดจำหน่าย

ผู้จัดจำหน่ายจะแยกเป็นผู้จัดจำหน่ายสำคัญและผู้จัดจำหน่ายทั่วไป/เช่าเอง

ตามความสำคัญและระดับความเสี่ยงของผู้จัดจำหน่าย ให้ใช้วิธีการจัดการความเสี่ยงที่เหมาะสม

การจัดการสัญญา

ลงทะเบียนข้อตกลงที่ถูกต้องและจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย

เพิ่มข้อมูลของผู้จัดจำหน่ายในแผ่นงานข้อมูลของสัญญา

การประเมินและติดตามประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์

ตามความสำคัญของผู้จัดจำหน่ายและระยะเวลาของความสัมพันธ์ ให้ประเมินผลประกอบการให้และติดตาม

ตามผลการประเมินผลประโยชน์ กระทำการสื่อสารและสนทนากับผู้จัดจำหน่าย

สำหรับผู้จัดจำหน่ายที่ทำการร่วมมือต่อเนื่อง ถ้าประสิทธิภาพไม่ถึงเกณฑ์ ควรจัดทำแผนการปรับปรุงร่วมกับผู้จัดจำหน่าย

กรณีที่เกิดความผิดปกติ จึงจะต้องการใช้ความรับผิดชอบเพื่อจัดการความเสี่ยง เช่น ใช้ผู้จัดจำหน่ายที่รองเท่านั้น

หากปัญหาที่ผิดปกติของซัพพลายเออร์ไม่สามารถแก้ไขได้ หรือขอบเขตและขอบเขตของผลกระทบร้ายแรง ควรริเริ่มมาตรการจัดการความเสี่ยง เช่น การระงับหรือยุติความร่วมมือ การหักหลักประกันด้านการปฏิบัติงาน การดำเนินตามความรับผิดทางกฎหมาย ฯลฯ เพื่อลดความเสี่ยง

เมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดจากการเปลี่ยนแปลงของความต้องการของเรา

PMO ร่วมกับแผนกธุรกิจประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงความต้องการของลูกค้ากับการทำงานร่วมกับผู้จัดจำหน่าย

ภาพบริหารที่สื่อสารกับผู้จัดจำหน่ายเพื่อเปลี่ยนแปลงเนื้อหา พิจารณาปรับปรุงแผนการซื้อ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน เป็นต้น

กระทรวงการอาญาตามเนื้อหาการเปลี่ยนแปลงที่มีรายละเอียดแก้ไขข้อกำหนดหรือจะลงนามเพิ่มเติม

ทุกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญต้องอยู่ในกระบวนการอนุมัติภายในโดยให้ผู้บริหารในแผนกธุรกิจอนุมัติ

เมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดจากผู้จัดจำหน่ายให้เราผลิตภัณฑ์/บริการใหม่

PMO ร่วมกับแผนกธุรกิจประเมินว่าผลิตภัณฑ์/บริการใหม่เพียงพอต่อความต้องการของธุรกิจหรือไม่

ถ้ามีความสนใจในการซื้อจะต้องเริ่มต้นกระบวนการตรวจสอบให้เข้าร่วมของผู้จัดจำหน่ายใหม่

ต้องประเมินให้ใหม่ความสามารถ ความสามารถ และความเสี่ยงของผู้จัดจำหน่ายในด้านผลิตภัณฑ์/บริการใหม่

ผลิตภัณฑ์/บริการใหม่ต้องลงทะเบียนสัญญาเอง ระบุขอบเขตการซื้อ เงื่อนไขราคา สิทธิและหน้าที่ และการแบ่งปันความเสี่ยง

ใหม่ ความร่วมมือต้องอนุมัติโดยอัตโนมัติ จัดทำแผนการจัดการผู้จัดจำหน่ายและเข้าสู่ระบบการจัดการผู้จัดจำหน่ายที่มีอยู่

ถ้ามีการซ้อนกันหรือแทนที่ของผลิตภัณฑ์/บริการใหม่และเก่า จะต้องจัดทำแผนการโอนเข้าธุรกิจและการโอนข้อมูล

การจัดการสิ้นสุดการแต่งตั้ง

สำหรับซัพพลายเออร์ซอฟต์แวร์/ระบบ การยุติความร่วมมือควรเป็นไปตาม "ระบบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบออฟไลน์และระบบตรวจสอบความปลอดภัย" ของบริษัท

ผู้จัดการฝ่ายธุรกิจขอร้องเรียนการปิดระบบระบบ ทำสำเร็จการโอนธุรกิจและการกู้คืนข้อมูล ได้รับหลักฐานการกู้คืนข้อมูล

กรุณาสำรองให้ผู้จัดจำหน่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์/ระบบ สามารถจะสิ้นสุดความต้องการกับธุรกิจได้ตามสถานการณ์จริง และให้สำเร็จในการโอนสิทธิ์ธุรกิจและการกู้ยินดีข้อมูล (ถ้ามี)

งานโยกเวลาธุรกิจให้ทำโดย PMO ร่วมกับแผนกธุรกิจ

โครงการโอนย้าย: ผู้บริหารสาขาธุรกิจขอให้เริ่มต้นโครงการโอนย้ายตามความต้องการ โดย PMO ช่วยเหลือในการจัดทำแผนการโอนย้ายรายละเอียด

การดำเนินการและการติดตาม: PMOช่วยติดตามการจัดการเรื่องสำคัญที่ถูกส่งมอบ เช่นเอกสารและบุคคลที่ส่งมอบ

รับรองการยืนยัน: หลังจากการโอนย้ายธุรกิจเสร็จสิ้นสุดแล้ว PMO ช่วยเหลือกับแผนกธุรกิจที่เกี่ยวข้องทุกรายการ

การกู้ข้อมูลที่ถูกกู้ข้อมูลตามระเบียบกระบวนการเสริมธรรมาภิบาลและความปลอดภัยของบริษัท