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Assuma o controle do seu próprio tempo

2024-09-09 10:18:36   0  Relatório

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Este mapa mental serve como um guia estratégico para 'Assuma o controle do seu próprio tempo', abordando as pressões temporais enfrentadas por gestores e oferecendo soluções práticas para otimizar a gestão do tempo. O conteúdo destaca a importância de focar nos resultados organizacionais, lidar com questões de pessoal e fomentar a inovação. Além disso, propõe métodos para diagnosticar e eliminar arranjos que desperdiçam tempo, como a falta de sistemas e estrutura organizacional inadequada. Por fim, sugere maneiras de organizar e concentrar o tempo livre, maximizando a eficiência e permitindo um foco maior em atividades essenciais.

Outras obras do autor

Esboço/Conteúdo

A pressão do tempo sobre o gestor

As necessidades da gestão organizacional: focar nos resultados e desempenho da organização como um todo, deixar tempo para se concentrar no mundo exterior

A necessidade de lidar com questões de pessoal: a coordenação de relações interpessoais e de trabalho, as decisões de pessoal exigem muito tempo para refletir

A necessidade de inovação e mudança: a exigência excessiva de tempo do gestor requer um compromisso prolongado, reservando tempo regularmente para trocas com os trabalhadores do conhecimento

Como diagnosticar seu tempo

Registrar o uso do tempo: registrar a situação real do tempo gasto, revisão mensal periódica

Gerenciar o tempo de forma sistemática:
1）Encontre atividades não produtivas e que desperdiçam tempo, remova-as do seu cronograma e avalie se elas contribuem para a organização e o trabalho;
2）Verifique se alguém pode representá-lo;
3）O gestor está a desperdiçar o tempo dos outros;

Eliminar arranjos que desperdiçam tempo

Encontre os fatores de desperdício de tempo devido à falta de sistemas ou visão: encontre as crises recorrentes, faça prevenção ou projeto como uma rotina, um processo sistemático e metódico.

O excesso de pessoas também causa desperdício de tempo: se os gerentes gastam mais de 1/10 do seu tempo lidando com disputas e fricções, então há excesso de pessoas

A organização não está bem estruturada: manifesta-se em reuniões excessivas, tempo gasto superior a 1/4; estrutura de cargos inadequada

A função de informação não está completa: ou a forma de expressão da informação é inadequada

Organizar o tempo livre

Conhecer seu tempo: avaliar quantas horas livres você tem, reservando um período contínuo de tempo inteiro

Concentre o seu tempo livre: deixe um dia para trabalhar em casa; concentre um dia para lidar com o trabalho rotineiro; deixe um período para lidar com assuntos importantes.

Registrar continuamente o tempo e analisar, definir prazos para atividades importantes com base na quantidade de tempo disponível