Zajmij się swoim czasem

2024-09-12   0  Raport



Mapa myśli zatytułowana „Zajmij się swoim czasem” stanowi przewodnik po efektywnym zarządzaniu czasem, skierowany głównie do menedżerów. Podkreśla potrzebę optymalizacji działań poprzez eliminację nieproduktywnych aktywności i lepszą koordynację relacji interpersonalnych. Zawiera wskazówki dotyczące systematycznego rejestrowania i analizowania wykorzystania czasu, a także identyfikacji czynników marnotrawstwa wynikających z organizacyjnych niedoskonałości. Zachęca do centralizacji czasu wolnego i tworzenia bloków czasowych na priorytetowe zadania, co ma na celu zwiększenie wydajności i skupienia na innowacjach oraz zmianach.

Zwiększać

Powiązane rekomendacje

Inne prace autora

Zarys/Treść

Zobacz więcej

Czas na managerów nacisk

Potrzeby zarządzania: straty na skutki i wydajność organizacji, rezerwa czasu na skupienie się na świecie zewnętrznym

Potrzeba zajmowania się sprawami kadrowymi: koordynacja relacji interpersonalnych i pracy, decyzje kadrowe wymagają dużo czasu na rozważenie

Potrzeba innowacji i zmian: dodatkowe wymagania na czas menedżerów wymaga zaangażowania, regularnego czasu rezerwy na komunikację z pracownikiem wiedzy

Jak zdiagnozować własny czas

Zapisywanie wykorzystania czasu: rejestrowanie rzeczywistego zużycia czasu, regularna rewizja co miesiąc

Zarządzaj czasem systematycznie:
1) Znajdź nieprodukcjne i marnujące czas aktywności, usuń je z harmonogramu, zastanów się, czy mają pozytywny wpływ na organizację i pracę;
2) Czy ktoś inny może to zrobić zamiast Ciebie;
3) Czy menedżer marnuje czas innych;

Eliminuj planowanie, które marnuje czas

Zidentyfikuj czynniki powodujące marnotrawstwo czasu z powodu braku systemów lub dalekowzroczności: Znajdź powtarzające się kryzysy, zapobiegaj im lub zaprojektuj je jako rutynowe zadania, podejmij zorganizowane i metodyczne podejście do ich rozwiązywania.

Zbyt wielu ludzi często powoduje marnotrawienie czasu: menedżerowie poświęcają więcej niż 1/10 czasu na rozwiązywanie sporów i tarć, to znaczy, że jest zbyt wielu ludzi.

Organizacja niedoskonała: objawiająca się nadmiernymi spotkaniami, czas niewłaściwości struktury fizycznej

Funkcja informacyjna jest niedostatecznie rozwinięta: albo sposób prezentacji informacji jest nieodpowiedni.

Zorganizowany czas wolny

Czas poznania Ciebie: ocenij, ile czasu wolnego masz, i zachowaj odpowiednio duży blok czasu, który jest ciagły.

Centralizuj wolny czas: poświęć jeden dzień na pracę w domu; poświęć jeden dzień na załatwienie codziennej pracy; załóż jeden blok czasu na załatwienie ważnych spraw.

Systematyczne rejestrowanie czasu i analiza, w oparciu o ilość dostępnej czasu, ustalanie koniecznych terminów dla ważnych aktywności.