Muka Depan  Peta minda  Butiran

Jaga masa anda sendiri

2024-09-14 10:52:19   0  Laporan





Peta minda ini adalah panduan untuk mengurus masa dengan berkesan di tempat kerja. 'Jaga masa anda sendiri' menekankan kepentingan pengurusan masa dalam menghadapi tekanan pengurus. Ia merangkumi keperluan untuk menyesuaikan hubungan interpersonal dan menangani inovasi serta perubahan dalam organisasi. Peta minda ini juga menyediakan langkah-langkah untuk mendiagnosis penggunaan masa secara sistematik, menghapuskan jadual yang membazir, dan mengenal pasti faktor pembaziran masa seperti mesyuarat yang berlebihan dan struktur organisasi yang tidak sihat. Akhir sekali, ia menekankan kepentingan menyusun masa bebas secara berterusan untuk meningkatkan produktiviti dan keberkesanan kerja.

Karya lain oleh penulis

Garis Besar/Kandungan

Waktu terhadap tekanan pengurus

Kebutuhan Pengurusan Organisasi: Berfokus pada hasil dan prestasi keseluruhan organisasi, luangkan masa untuk memperhatikan dunia luar

Kebutuhan menangani isupersonel: Penyesuaian hubungan interpersonal dan kerja, keputusanpersonnel memerlukan banyak masa untuk difikirkan

Kebutuhan inovasi dan perubahan: permintaan yang berlebihan terhadap masa manajer memerlukan komitmen waktu yang lama, secara berkala menyediakan masa untuk berkomunikasi dengan pekerja pengetahuan.

Bagaimana untuk mendiagnosis masa sendiri

Rekod penggunaan masa: Rekod keadaan sebenar penggunaan masa, semak secara berkala setiap bulan

Buat pengurusan masa yang sistematik:
1) Temui aktiviti yang tidak produktif dan pembaziran masa, hapuskan daripada jadual masa, nilai sama ada ia memberi sumbangan kepada organisasi dan kerja;
2) Adakah ia boleh diwakili oleh orang lain;
3) Pengurus sedang membuang masa orang lain;

Hapus jadual yang sia-sia masa

Temui faktor-faktor yang mengakibatkan pembaziran masa kerana kekurangan sistem atau visi: Temui krisis yang berulang, lakukan pencegahan awal atau jadikan ia satu kerja rutin, cara pemprosesan yang berterusan dan beratur.

Jumlah pekerja yang terlalu banyak juga sering menyebabkan pembaziran masa: Pengurus menghabiskan lebih daripada 1/10 masa mereka untuk menangani perselisihan dan gesekan, maka jumlah pekerja terlalu banyak.

Organisasi tidak sihat: Tampak dengan terlalu banyak mesyuarat, masa yang dihabiskan melebihi 1/4; Struktur jawatan tidak sesuai

Fungsi maklumat tidak sihat: atau cara pengungkapan maklumat tidak betul

Susunan masa yang boleh dibahagikan dengan bebas secara seragam

Masa untuk mengenali anda: Menilai berapa banyak masa bebas yang anda ada, dan menyediakan sebahagian masa yang berterusan dan berkesinambungan.

Kumpulkan masa bebas: Biarkan satu hari untuk bekerja di rumah; Kumpulkan satu hari untuk menangani kerja rutin; Biarkan satu masa untuk menangani isu-isu penting.

Kontinu merekodkan masa dan menganalisisnya, berdasarkan jumlah masa yang boleh diperuntukkan, tetapkan tarikh tamat yang perlu untuk aktiviti penting.