Muka Depan  Peta minda  Butiran

Trilogi Pengurusan Projek

2024-09-14 11:55:23   0  Laporan





Peta minda ini merangkumi konsep utama dalam 'Trilogi Pengurusan Projek,' yang menekankan tiga aspek penting: menetapkan matlamat, membina persekitaran, dan meramalkan masa depan. Dalam menetapkan matlamat, perancangan yang teliti dan komunikasi dengan pihak berkepentingan adalah penting untuk memastikan kejayaan projek. Membina persekitaran melibatkan penetapan peraturan dan penjelasan tanggungjawab untuk memudahkan kerjasama pasukan. Sementara itu, meramalkan masa depan memerlukan kesedaran risiko dan keseimbangan elemen projek untuk mengelakkan masalah yang mungkin timbul. Pendekatan menyeluruh ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan projek.

Karya lain oleh penulis

Garis Besar/Kandungan

Tetapkan matlamat

Rapikan perancangan: Bina dan jalankan rancangan pelaksanaan. Berkomunikasilah dengan pihak pertama untuk memahami niat dan harapan sebenar mereka, serta berkomunikasilah dengan pihak-pihak utama yang berkepentingan mengenai rancangan keseluruhan projek.

Membahagikan sasaran: Membahagikan sasaran dengan betul kepada jadual kerja dan melaksanakan projek secara teratur.
Pertama, buat rancangan landasan dengan menganggap akhir sebagai permulaan; rancang perincian secara bersebelahan dan berurutan hingga mingguan; bahagikan sasaran, kenal pasti dan nilai ketidakpastian, iaitu risiko yang mungkin wujud.

Mengkaji sumber daya: Setelah rancangan keseluruhan selesai, perlu untuk lebih menentukan keadaan sumber daya manusia, kos pelaksanaan projek, cakupan kawalan projek, serta adakah rintangan teknikal yang wujud.

Mencapai konsensus: Mengadakan mesyuarat pelancaran projek, menyelaraskan objektif projek dengan ahli pasukan, dan mencapai perjanjian pasukan.

Membina persekitaran

Tetapkan peraturan: Agar pasukan dapat mempertahankan irama yang seragam, melalui masa penyesuaian dengan cepat, termasuk mesyuarat mingguan, perkara koordinasi kecemasan, dan sebagainya, visualisasi maklumat projek, sistem maklum balas jika ada masalah dan peraturan pengalaman versi.

Jelaskan Tanggungjawab: Berdasarkan modul dan fungsi sistem, segera tentukan dengan jelas tanggungjawab masing-masing agar ahli pasukan dapat dengan cepat menemukan kedudukan dan peranan mereka dalam projek, mengelakkan komunikasi yang kacau yang menyebabkan pelbagai masalah dalam projek. Pada masa yang sama, menentukan dengan jelas tanggungjawab lebih menguntungkan kerjasama antara satu sama lain, dengan tujuan meningkatkan daya tumpuan.

Matlamat seragam: Sinkronkan matlamat harian dan mingguan, pastikan semua ahli pasukan memahami dan jelas tentang matlamat tersebut. Pastikan titik penting landasan penting diperbetulkan, untuk memastikan kadar ketepatan pencapaian titik penilaian.

Membina laluan tertutup: Membina laluan tertutup adalah untuk memupuk daya dorong diri pasukan, termasuk membina dan menyempurnakan secara beransur-ansur proses pembangunan yang sesuai untuk pasukan; iterasi cepat dan tanggap, menerima perubahan proses kehendak yang berubah-ubah; serta peraturan yang ketat, tidak hanya dapat menerangkan status kerja yang transparan, malah dapat mendorong pasukan untuk beroperasi secara autonomi melalui status yang jelas.

Memprediksi masa depan

Sedar: Dalam proses pengurusan projek, risiko terbesar terletak pada ketiadaan kesedaran risiko oleh pengurus projek dan ahli pasukan. Projek memerlukan perancangan untuk dikawal, tetapi perancangan bukanlah jaminan tiada risiko. Oleh itu, pengurus projek harus mempertahankan kesedaran risiko yang tinggi sepanjang proses pengurusan projek dan bersedia untuk menguruskan risiko terlebih dahulu.

Cari pola: Dengan kesedaran pengurusan risiko, perkara utama yang kita perlu lakukan adalah bagaimana untuk mengenal pasti risiko projek. Cari pola adalah dengan mencari di dalam pemecahan sasaran dan penyusunan rancangan, meramal risiko bergantung pada hubungan; mengambil iktibar daripada masalah yang berlaku dalam projek-projek lain, meramal sama ada masalah mungkin berlaku; juga boleh melalui serangkaian masalah yang pernah dihadapi dalam projek, menyimpulkan dan men refi masalah yang mungkin berlaku, untuk mengelakkan risiko yang serupa.

Pemikiran seimbang: menekankan keseimbangan keempat elemen projek, iaitu keseimbangan antara kecekapan dan kesan. Semasa projek berjalan, jika terdapat penekanan pada satu aspek, mungkin akan menyebabkan ketidakseimbangan faktor lain, yang boleh mengakibatkan risiko yang mungkin berlaku. Jika pihak-pihak utama tidak dikenal pasti atau tidak difahami dengan jelas harapan pihak-pihak tertentu, maka keperluan positif pihak-pihak tersebut mungkin berubah menjadi keperluan negatif, yang mengakibatkan risiko, dan akhirnya mempengaruhi projek.

Sistem penentuan: Melalui empat langkah manajemen risiko (pengenalan risiko, penilaian risiko, perancangan manajemen risiko, dan pelaksanaan manajemen risiko), rancanglah rancangan manajemen risiko, sedangkan sistem penentuan adalah dengan berkomunikasi dengan jelas dengan pihak pengurusan, membina mekanisme komunikasi dan pelaporan yang diperlukan, membuat risiko dapat dilihat, dan juga dapat menguruskan jangkaan pihak-pihak yang terlibat.